Smernica o norme prirodzených úbytkov zásob

Údaje účtovnej jednotky:

Informácie o obsahu a vypracovaní smernice:

Znenie smernice:

1. Cieľ smernice

Cieľom tejto smernice je vymedziť úbytky zásob, ktoré tvoria obežný majetok v spoločnosti, stanoviť metódy noriem prirodzených úbytkov a úbytok zásob v dôsledku škody alebo znehodnotenia nad stanovenú normu prirodzených úbytkov, ktoré účtovná jednotka používa v účtovníctve, a spôsob jeho účtovania.

Táto smernica stanovuje postup inventarizácie, rovnako aj kontrolu dodržiavania právnych predpisov z pohľadu daní a účtovníctva.

Hlavným cieľom smernice je stanoviť povinnosť a postup určenia normy prirodzených úbytkov zásob, jeho výpočet a zaúčtovanie.

2. Úbytky zásob

Zásoby predstavujú významnú položku obežného majetku účtovnej jednotky. Ich výška a podiel na celkovom majetku spoločnosti závisí od charakteru činnosti účtovnej jednotky. Táto smernica upravuje úbytky zásob účtovnej jednotky:

Zásoby vlastnej výroby

V postupoch účtovania v PÚ (§ 17 ods. 5, 6, 7, 8) sa zásobami vlastnej výroby rozumie:

• Nedokončená výroba – zásoby, ktoré prešli jedným, príp. viacerými stupňami výrobného procesu, preto už nie sú materiálom, ale ešte ani výrobkom.
• Polotovary vlastnej výroby – zásoby, ktoré ešte neprešli všetkými výrobnými stupňami a musia byť dokončené. Evidencia polotovarov má opodstatnenie v prípade, keď sa aplikuje heterogénna výroba s montážnou technológiou.
• Výrobky – zásoby vytvorené vlastnou výrobou predstavujú zásoby, ktoré sú konečným výsledkom výrobného procesu. Na rozdiel od materiálu sú určené tieto výrobky na predaj.
• Zvieratá – môžu byť obstarané vlastnou výrobou (chovom) alebo kúpou. Niektoré zvieratá nie sú zásobami, ale dlhodobým majetkom. Zásoby tvoria mladé zvieratá vo výkrme, včelstvá, kŕdle sliepok, kačiek, moriek a perličiek.

Spotrebiteľské zásoby

V postupoch účtovania (§ 17 ods. 3 a 4) sa materiálom rozumie:

• Suroviny – materiál, ktorý sa vo výrobnom procese transformuje na výrobok a jeho podstatu. (Spresní každá účtovná jednotka podľa skutočnosti.)
• Pomocné látky – materiál, ktorý prechádza do výrobku, ale netvorí jeho podstatu. (Spresní každá účtovná jednotka podľa skutočnosti.)
• Prevádzkové látky – materiál, ktorý sa nestáva súčasťou výrobku, ale je potrebný na zabezpečenie výrobného procesu. (Spresní každá účtovná jednotka podľa skutočnosti.)
• Náhradné diely – predmety určené na uvedenie majetku do pôvodného stavu. Ide o aktíva, ktoré nemajú samostatné použitie. (Spresní každá účtovná jednotka podľa skutočnosti.)
• Obaly – slúžia na ochranu nakupovaného materiálu, tovaru a vlastných výrobkov predovšetkým pri preprave. (Spresní každá účtovná jednotka podľa skutočnosti.)

Za materiál sa považujú zásoby účtované na účtoch:

• majetkový účet:
• 112 – Materiál na sklade
• 119 – Materiál na ceste
• kalkulačný účet:
• 111 – Obstaranie materiálu
• nákladový účet:
• 501 – Spotreba materiálu

Dodávateľské zásoby

V postupoch účtovania (§ 17 ods. 9) sa tovarom rozumie:

• Tovar je zásoba, ktorá sa nakupuje s cieľom predaja, pričom nakúpený tovar sa zachová v nezmenenej podobe, nepoužíva sa, neprenajíma a nevykonáva sa na ňom technické zhodnotenie. Tovarom sú aj výrobky vlastnej výroby, ktoré sa aktivovali (účtová skupina 62 – Aktivácia) a odovzdali sa do vlastných predajní účtovnej jednotky.

Prirodzené úbytky zásob

Norma prirodzených úbytkov zásob predstavuje pravidlá a hodnoty, ktoré sa určujú na krytie prirodzených a nezavinených strát vznikajúcich:

• v dôsledku fyzikálno-chemických vlastností súvisiacich s dlhotrvajúcim skladovaním (vyschnutím, vyparením a pod.),
• v dôsledku manipulácie so zásobami v skladoch (rozliatím, rozdrvením a pod.),
• v predajniach prirodzeným úbytkom zásob (vysušením, sekaním, vypečením a pod.), zmenami kvality a krádežou tovaru zákazníkmi.

Pravidlá uplatňovania noriem prirodzených úbytkov:

• normy môžu byť použité len v prípadoch, keď sa pri fyzickej inventúre zistí schodok, ktorý je vykázaný v inventárnom súpise, čo znamená, že normu úbytku nie je možné uznať vopred napr. v paušálnej výške,
• je zakázané uplatňovať v rámci normy úbytky, ktoré nikdy nevznikli alebo vznikli inak,
• v súvislosti s úbytkami pri rozmiestňovaní tovaru a iných zásob z jedného skladu do druhého v rámci jednej účtovnej jednotky sa môže norma úbytku použiť len raz,
• úbytky pri preprave zásob sa počítajú podľa protokolárne zisteného stavu bez použitia normy,
• priemerný obrat zásob sa vykazuje v naturálnych merných jednotkách za inventarizované obdobie,
• vydané množstvo zásob sa vykazuje v naturálnych merných jednotkách za inventarizované obdobie,
• tržby za predaný tovar v € sa vykazujú za inventarizované obdobie.

Normy prirodzených úbytkov sa nepoužijú v prípadoch:

• škody na tovare a iných zásobách dopravovaných bez váženia v kusoch alebo vo výrobnom balení,
• ak ide o úradne zistené straty, straty skazením, vyradením vadného materiálu alebo tovaru v dôsledku nehôd a pod.,
• ak ide o materiál, tovar a zásoby vlastnej výroby, ktoré prechádzajú skladom iba evidenčne bez toho, aby boli v ňom uskladnené,
• ak ide o zásoby vrátené dodávateľom,
• ak ide o materiál, tovar a zásoby vlastnej výroby odpísané do škôd podľa úradného protokolu v dôsledku jednorazovej samostatne zistiteľnej škody a pod.

Normy prirodzených úbytkov zásob predstavujú tézu, že straty na zásobách zistených pri inventarizácii zásob, ktoré neprevyšujú normu určenú na základe tejto internej smernice, nevznikli zavinením hmotne zodpovedných osôb, ktoré majú uzatvorenú dohodu o hmotnej zodpovednosti v Prílohe 3, ale v dôsledku prirodzenej povahy alebo vlastností zásob. Za prirodzené vlastnosti zásob, v dôsledku ktorých môžu vzniknúť úbytky zásob, sa pre účely tejto smernice považuje vysušovanie, vyparovanie, vychladenie, vymrazenie, presakovanie, topenie, vypečenie, rozliatie, rozprášenie, rozptýlenie, rozsypanie, rozdrobenie, napríklad pri krájaní, porciovaní, rezaní, sekaní, rozklad, vyprchanie, tvrdnutie, usadenie na predmetoch a podobne.

Normami prirodzených úbytkov zásob sú aj technické alebo technologické straty pri výrobnej činnosti, a to vo výške podľa osobitných predpisov (normy technologických postupov, normy STN a podobne).

Za straty do normy prirodzených úbytkov zásob v spoločnosti XXX, spol. s r. o. sa nepovažujú:

• obchodné vzorky, ktoré spoločnosť poskytuje bezodplatne na reklamu tovaru,
• reklamné ...