V sústave jednoduchého účtovníctva účtujú fyzické osoby, ktoré podnikajú alebo vykonávajú inú samostatnú zárobkovú činnosť, ak preukazujú svoje výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov na účely zistenia základu dane z príjmov, alebo podnikatelia, ktorí účtujú v sústave jednoduchého účtovníctva podľa osobitného predpisu. V našom článku sa budeme venovať vybraným oblastiam pri účtovaní v jednoduchom účtovníctve.
POZNÁMKA:
Pri vedení jednoduchého účtovníctva musí účtovná jednotka účtujúca v sústave jednoduchého účtovníctva dodržiavať ustanovenia:
Účtovanie v jednoduchom účtovníctve považujeme za „daňové“, jeho výsledkom je vyčíslenie základu dane z príjmov.
Účtovná jednotka účtuje o účtovných prípadoch v peňažnom denníku, v knihe pohľadávok, v knihe záväzkov a v ostatných pomocných knihách.
Samotné vyčíslenie základu dane a evidencia „príjmov a výdavkov“ sa vykonáva v peňažnom denníku. Je dôležité si pripomenúť, že „príjmom“ je prírastok peňažných prostriedkov alebo ekvivalent peňažných prostriedkov účtovnej jednotky. „Výdavkom“ je úbytok peňažných prostriedkov alebo ich ekvivalentov (napr. stravné lístky).
Pri účtovaní príjmov a výdavkov v peňažnom denníku sa príjmy a výdavky členia na príjmy a výdavky ovplyvňujúce základ dane a zároveň na príjmy a výdavky neovplyvňujúce základ dane.
Obsah:
1. Účtovanie vystavených faktúr a inkaso peňažných prostriedkov
2. Účtovanie o prijatých preddavkoch a poskytnutých preddavkoch
3. Účtovanie o vzájomnom započítaní pohľadávok a záväzkov
4. Stravné v jednoduchom účtovníctve a jeho účtovanie u živnostníka
5. Nákup dlhodobého odpisovaného majetku
6. Manká a škody
7. Účtovanie o dotáciách
7.1. Prijaté dotácie na neodpisovaný majetok, zásoby alebo mzdy
7.2. Dotácia na nákup dlhodobého majetku
8. Správne účtovanie platby kartou
1. Účtovanie vystavených faktúr a inkaso peňažných prostriedkov
Vystavená faktúra za predaj tovaru a výrobkov alebo poskytnutie služieb sa eviduje v pomocnej knihe Kniha pohľadávok, kde sa účtujú pohľadávky z obchodných vzťahov za splnené dodávky výrobkov, tovaru a služieb.
Účtovná jednotka neúčtuje o vzniku pohľadávky v Peňažnom denníku. V Peňažnom denníku účtuje o zániku pohľadávky jej vyrovnaním (zaplatením z bankového účtu alebo v hotovosti, ak suma spĺňa hotovostný limit na úhradu faktúry) a zároveň zaúčtuje jej zánik aj v Knihe pohľadávok.
Príklad č. 1:
P. Malá vystavila faktúru za vykonané služby svojmu odberateľovi dňa 20. 3. 2020 v sume 2 500 €. Uvedená suma jej bola uhradená na bežný účet dňa 4. 4. 2020.
Účtovanie v priebehu roka a k 31. 12.:
Kniha pohľadávok: vznik pohľadávky 20. 3. 2020 v sume 2 500 €
zánik pohľadávky 4. 4. 2020 v sume 2 500 €
Peňažný denník: časť Bankové účty – príjem vo výške 2 500 €, príjmy za výrobky a služby, príjmy ovplyvňujúce základ dane