Všetko potrebné pri novom zamestnancovi

Prijatie nového zamestnanca do zamestnania so sebou prináša viacero povinností, ktoré musia zamestnávatelia splniť. Ide napríklad o nahlasovaciu povinnosť voči zdravotnej poisťovni, sociálnej poisťovni alebo na daňovom úrade alebo poučovaciu povinnosť vo vzťahu k novému zamestnancovi, zabezpečenie preventívnej prehliadky, alebo vyžiadanie si dokumentov na preukázanie statusu študenta alebo poberateľa dôchodku a mnohé iné. V článku sú prehľadným spôsobom uvedené základné povinnosti zamestnávateľov v súvislosti s prijatím nového zamestnanca do zamestnania upravené nielen podľa Zákonníka práce, ale aj podľa iných právnych predpisov.

Obsah:
Pracovná zmluva

Oboznámenie zamestnanca s pracovným poriadkom a inými predpismi

Zamestnávanie mladistvých

Povinnosť voči zástupcom zamestnancov

Povinnosť zamestnať občana so zdravotným postihnutím

Prihlásenie do Sociálnej poisťovne

Prihlásenie do zdravotnej poisťovne

Odpočítateľná položka na zdravotné poistenie

Lekárska preventívna prehliadka zamestnanca

Prihlásenie na daňový úrad

Nezdaniteľná časť základu dane a daňový bonus

Oznámenie a čestné vyhlásenie študentov a dôchodcov

Povinnosti zamestnávateľa vo vzťahu k zaisteniu bezpečnosti ochrany zdravia pri práci

Ochrana osobných údajov

Dohoda o hmotnej zodpovednosti

Úhrada za služby verejnosti poskytované Rozhlasom a televíziou Slovenska alebo tzv. koncesionárske poplatky

Pracovná zmluva

Asi najdôležitejším dokumentom, ktorým sa zakladá pracovný pomer, je písomná pracovná zmluva, ktorú uzatvára zamestnávateľ so zamestnancom a ktorej jedno vyhotovenie je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi (ust. § 42 ods. 1 Zákonník práce).

Pracovnú zmluvu je potrebné uzatvoriť najneskôr v deň nástupu zamestnanca do práce, inak sa bude neskôr podpísaná pracovná zmluva považovať iba za potvrdenie o ústnom založení pracovného pomeru a zamestnávateľ už nebude môcť dohodnúť napríklad skúšobnú dobu.

Netreba zabúdať, že ak sa pracovný pomer nezaloží písomnou pracovnou zmluvou, vzniká zo zákona pracovný pomer na dobu neurčitú (ust. § 48 ods. 1 Zákonníka práce).

Písomná pracovná zmluvu musí obsahovať všetky podstatné náležitosti upravené Zákonníkom práce, a to:

• druh práce, na ktorý sa zamestnanec prijíma, a jeho stručná charakteristika,
• miesto výkonu práce (obec, časť obce alebo inak určené miesto),
• deň nástupu do práce,
• mzdové podmienky, ak nie sú dohodnuté v kolektívnej zmluve.

Zamestnávateľ je povinný v pracovnej zmluve dohodnúť ďalšie pracovné podmienky, a to:

• výplatné termíny,
• pracovný čas,
• výmera dovolenky a
• dĺžka výpovednej doby

alebo upraviť tieto podmienky odkazom na kolektívnu zmluvu alebo na Zákonník práce, ak zamestnávateľ nemá uzatvorenú kolektívnu zmluvu.

Podľa ust. § 43 ods. 4 Zákonníka práce možno v pracovnej zmluve dohodnúť ďalšie podmienky, o ktoré majú účastníci záujem, najmä ďalšie hmotné výhody. Pokiaľ sa má práca vykonávať v cudzine po dobu dlhšiu ako jeden mesiac, v pracovnej zmluve sa musí uviesť aj:

1. doba výkonu práce v cudzine,
2. mena, v ktorej sa bude vyplácať mzda, prípadne jej časť,
3. ďalšie plnenia spojené s výkonom práce v cudzine v peniazoch alebo naturáliách,
4. prípadné podmienky návratu zamestnanca z cudziny.

Zamestnávateľ je povinný vyhotoviť zamestnancovi najneskôr do jedného mesiaca od vzniku pracovného pomeru písomné oznámenie, ktoré obsahuje tieto podmienky (ak ich neobsahuje pracovná zmluva):

• výplatné termíny, pracovný čas, výmeru dovolenky, dĺžku výpovednej doby podľa ust. § 43 ods. 2 Zákonníka práce,
• ďalšie podmienky, o ktoré majú účastníci záujem, najmä ďalšie hmotné výhody podľa ust. § 43 ods. 4 Zákonníka práce a
• náležitosti požadujúce pri práci v cudzine po dobu dlhšiu ako jeden mesiac (doba ...