Účtovanie výdavkov na pracovné cesty v PÚ

Zákon o cestovných náhradách upravuje podmienky poskytovania náhrad výdavkov a iných plnení pri presne vymedzených právnych úkonoch a presne vymedzenému okruhu osôb, druhy cestovných náhrad, stanovenie nárokovateľnej sumy v cudzej mene, preddavky na cestovné náhrady a ich výpočet v cudzej mene, ako aj ostatné skutočnosti týkajúce sa cestovných náhrad.

Cestovné náhrady sa účtujú na účte 512 – Cestovné. Obsahová náplň tohto účtu nie je v Postupoch účtovania v PÚ (Opatrenie Ministerstva financií SR č. 23054/2002-92 v znení n.p.) zadefinovaná, len v § 65 je ustanovené, čo sa účtuje na účtoch účtovej skupiny 51 – Služby, kam patrí aj účet 512 – Cestovné (na účtoch účtovej skupiny 51 – Služby sa účtujú prvotné náklady za externé služby).

Keďže obsahová náplň nie je zadefinovaná, pri účtovaní na tomto účte sa vychádza zo zákona č. 283/2002 Z. z. (ďalej len „zákon o cestovných náhradách“), podľa ktorého zamestnancovi vyslanému na tuzemskú alebo zahraničnú pracovnú cestu patrí náhrada cestovných výdavkov, náhrada za ubytovanie, stravné, a iné výdavky podľa zákona o cestovných náhradách.

Zamestnancovi vyslanému na zahraničnú pracovnú cestu môže zamestnávateľ v zmysle § 14 zákona o cestovných náhradách poskytnúť aj vreckové v eurách alebo v cudzej mene vo výške 40 % stravného ustanoveného podľa § 13 ods. 4 a 5 zákona o cestovných náhradách.

Obsah:

Súvzťažné účty k účtu 512 – Cestovné v prípade zamestnancov

Deň uskutočnenia účtovného prípadu v prípade účtovania cestovného

Účtovné doklady preukazujúce cestovné náhrady

Účet 512 – Cestovné

Poskytnutie preddavku na pracovnú cestu

Výdavky na cestovné náhrady hradí zamestnávateľ

Cestovné náhrady na prelome účtovných období

Zahraničná pracovná cesta

Preddavky na pracovné cesty v cudzej mene a v eurách

Tuzemské pracovné cesty – zmena stravného

Súvzťažné účty k účtu 512 – Cestovné v prípade zamestnancov

Ako sme uviedli, obsahová náplň účtu 512 – Cestovné nie je v Postupoch účtovania v PÚ zadefinovaná, len v § 65 je ustanovené, čo sa účtuje na účtoch účtovej skupiny 51 – Služby, kam patrí aj účet 512 – Cestovné (na účtoch účtovej skupiny 51 – Služby sa účtujú prvotné náklady za externé služby).

Podľa § 51 ods. 2 a ods. 3 postupov účtovania v podvojnom účtovníctve súvzťažnými účtami k účtu 512 – Cestovné sú:

• účet 333 – Ostatné záväzky voči zamestnancom, na ktorom sa účtujú rôzne záväzky voči zamestnancom, napríklad nárok zamestnancov na náhradu cestovných výdavkov;
• účet 335 – Pohľadávky voči zamestnancom, na ktorom sa účtujú rôzne pohľadávky voči zamestnancom, napríklad poskytnuté preddavky na cestovné výdavky, preddavky na vyúčtovanie, uplatnenie náhrady voči zamestnancovi.

Z pohľadu účtovania pracovných ciest a cestovných náhrad je rozhodujúce:

• stanovenie dňa uskutočnenia účtovného prípadu,
• prepočet cestovných náhrad a preddavkov na cestovné náhrady v cudzej mene a v mene euro.

Deň uskutočnenia účtovného prípadu v prípade účtovania cestovného

Pri účtovaní cestovných náhrad je často diskutovanou otázkou, ktorý deň sa považuje za deň uskutočnenia účtovného ...