Poznámky k účtovnej závierke podnikateľov

Poznámky sú rovnocennou súčasťou účtovnej závierky účtovnej jednotky a majú obsahovať rovnako presné, úplné, spoľahlivé, zrozumiteľné a navyše užitočné údaje. Od účtovných výkazov sa významne líšia, a to z dôvodu ich slovného a opisného charakteru o početných skutočnostiach dejúcich sa v účtovnej jednotke za prezentované obdobia.

Obsah:

Z legislatívy

Zmysel Poznámok ako povinného dokumentu

Nesplnenie podmienky úplnosti účtovníctva

Štruktúra prezentovaných údajov v Poznámkach:

Mikro účtovná jednotka

Malá účtovná jednotka – komentár

Veľká účtovná jednotka – komentár

Význam informácií uvedených v Poznámkach k účtovnej závierke

Záver

Z legislatívy

Paragraf 17 odsek 3 zákona o účtovníctve (ďalej len „ZoÚ“) v platnom znení uvádza súčasti účtovnej závierky v štruktúre:

1. súvaha,
2. výkaz ziskov a strát a
3. poznámky (ďalej len „Poznámky“).

V roku 2014 sa novelou ZoÚ (č. 352/2013 Z. z.) definovali tzv. mikro účtovné jednotky a následne sa od roku 2015 účtovné jednotky členia na tri veľkostné skupiny. Presné vymedzenie uvádza § 2 odsek 5 ZoÚ.

Nadväzne na uvedené veľkostné členenie účtovných jednotiek sa prijali aj úpravy v po­žadovanej štruktúre účtovnej závierky, pokiaľ ide o úroveň detailov a rozsahu prezentovaných v Poznámkach, a to práve z dôvodu efektívnosti práce na spracovanie informácií vo väzbe na ich úžitok. Tieto skutočnosti do veľkej miery odbremenili všeobecne menšie účtovné jednotky od povinnosti vypracovávať Poznámky k účtovnej závierke v pôvodnej štruktúre, keď sa často stávalo, že pre väčšinu položiek nemali obsahovú náplň. Obdobne povinné zostavovanie výkazu peňažných tokov bolo pre tieto všeobecne menšie účtovné jednotky zaťažujúce a často s minimálnym prínosom, pokiaľ ide o získanie užitočných informácií pre užívateľov účtovnej závierky vrátane samotného vlastníka (vlastníkov).

Požiadavky na zostavenie Poznámok pre jednotlivé typy účtovných jednotiek, pokiaľ ide o ich veľkostné kritériá uvádzajú Opatrenia Ministerstva financií (ďalej len MF SR), a to nasledovne:

• Pre „mikro“ účtovné jednotky: Opatrenie MF SR č. MF/15464/2013-14 v znení Opatrenia MF SR č. MF/18008/2014-74 (FS 10/2014); pre mikro ú. j. sú platné od 31. decembra 2014;
• Pre „malé“ účtovné jednotky: Opatrenie MF SR č. MF/23378/2014-74 v znení Opatrenia MF SR č. MF/19926/2015-74; platné sú od 1. januára 2015;
• Pre „veľké vrátane subjektov verejného záujmu“: Opatrenie MF SR č. MF/23377/2014-74 v znení Opatrenia MF SR č. MF/19926/2015-74; platné sú od 1. januára 2015.

Zmysel Poznámok ako povinného dokumentu

Legislatíva v interpretácii účtovných profesionálov konštatuje, že „Poznámky sú rovnocennou súčasťou účtovnej závierky účtovnej jednotky“ a majú obsahovať rovnako presné, úplné, spoľahlivé, zrozumiteľné a navyše užitočné údaje, aké nájdeme vo výkazoch, t. j. v súvahe alebo vo výkaze ziskov a strát. Rovnako všeobecne možno konštatovať, že sa od účtovných výkazov významne líšia, a to z dôvodu ich slovného a opisného charakteru o početných skutočnostiach dejúcich sa v účtovnej jednotke (ďalej len „ú. j.“) za prezentované obdobia.

Syntetické údaje z účtovných výkazov sú uvádzané detailnejšie tak, aby primerane zdatný užívateľ našiel potrebné informácie, porozumel im a dotvoril si obraz o údajoch uvedených v účtovných výkazoch.

Vyššie uvedené skutočnosti avizujú istú časovú náročnosť požadovanú zo strany zostavovateľa Poznámok, zvlášť ak ide o veľké účtovné jednotky, prípadne subjekty verejného záujmu, ku ktorým sa viažu najdetailnejšie požiadavky v zmysle vyššie uvedeného opatrenia MF SR. Účtovné jednotky, ktoré sú typu „malé“ alebo „mikro“, sú od roku 2015 výrazne od týchto povinností odbremenené.

Nesplnenie podmienky úplnosti účtovníctva

Napriek vcelku jednoznačnej legislatíve a tiež existencii dostupných metodických pomôcok pre splnenie tejto povinnosti zo strany účtovných jednotiek, sa stále objavujú aj také subjekty, ktoré túto časť účtovnej závierky „ignorujú“.

V prípade absencie tejto časti účtovnej závierky nie je splnená podmienka úplnosti účtovníctva a možno hovoriť o správnom delikte v zmysle § 38 ZoÚ (1), keď ú. j. nezostavila účtovnú závierku podľa § 6 ods. 4 ZoÚ: „Účtovná jednotka je povinná v súlade s uvedeným účtovníctvom zostavovať za účtovnú jednotku individuálnu účtovnú závierku podľa § 17 a § 18 ZoÚ...“. Prepojením na § 17 ZoÚ – v kontexte našej témy odsek 3: Účtovná závierka v sústave podvojného účtovníctva okrem všeobecných náležitostí podľa odseku 2 obsahuje súvahu, výkaz ziskov a strát, Poznámky.

§ 18 ZoÚ v odseku 1 sa zmieňuje o priebežnej účtovnej závierke, ktorej zostavenie, ak sa požaduje, má byť v rozsahu riadnej účtovnej závierky, t. j. jej súčasťou sú aj Poznámky. Ďalej odsek 5 uvádza, čo všetko je potrebné uviesť v Poznámkach. Sú to informácie, ktoré vy­svetľujú a dopĺňajú údaje v súvahe a výkaze ziskov a strát, prípadne ďalšie výkazy a údaje, ktoré ich vysvetľujú a dopĺňajú.

V Poznámkach ...