II. Postup prác pri inventarizácii

K inventarizácii sú v zákone o účtovníctve ustanovené len dva paragrafy (§ 29 a § 30 ZoÚ), preto v nasledujúcej časti odporúčame po­stup prác (možno použiť ako podklad pre zostavenie internej smernice na vykonanie inventarizácie), ktoré by sa mali dodr­žať pre správne a kvalitné vykonanie celkovej inventarizácie majetku a záväzkov, najmä v prípade veľkých účtovných jednotiek.

A) Pred začatím inventarizácie:

1. stanovenie zodpovedných pracovníkov za vykonanie inventarizácie,
2. zoznámenie zodpovedných pracovníkov s úlohou a s cieľom inventarizácie,
3. preverenie platnosti dohôd o hmotnej zodpovednosti.

B) Vykonanie vlastnej inventúry:

1. zistenie skutočných stavov,
2. vypracovanie inventarizačných súpisov,
3. porovnanie fyzického stavu s účtovným stavom,
4. kontrola zistenia ochrany majetku,
5. zistenie riadneho udržiavania a opráv majetku,
6. zistenie rozpracovaného dlhodobého majetku, na ktorom sa nebude pokračovať (zmarené investície),
7. zistenie nevyužiteľného majetku,
8. doloženie evidencie pohľadávok a zá­väzkov,
9. doloženie evidencie rezerv,
10. doloženie evidencie opravných položiek.

C) Záverečné úlohy:

1. zistenie a vyčíslenie inventarizačných rozdielov,
2. vyrovnanie inventarizačných rozdie­lov – návrh,
3. vypracovanie inventarizačného zápisu.

A1. Stanovenie zodpovedných osôb

Je vhodné špecifikovať a určiť, kto jednotlivé kroky inventarizácie vykoná, písomne poveriť každého z členov tzv. inventarizačnej komisie na vykonanie inventarizácie, určiť rozsah a harmonogram prác pri inventúre.

A2. Zoznámenie zodpovedných pracovníkov s úlohou a cieľom celej inventarizácie

Pokiaľ jednotlivé kroky a postupy nevyplývajú z písomného poverenia, je vhodné osobne oboznámiť pracovníkov s tým, čo sa od nich očakáva a aké sú ich úlohy.

A3. Preverenie platnosti dohôd o hmotnej zodpovednosti

Pred začatím vlastných inventúr je vhodné prekontrolovať platnosť zmlúv a stav všetkých dohôd. Dohoda o hmotnej zodpovednosti musí byť uzavretá písomne, inak je neplatná (§ 182 Zákonníka práce).

B1. Zistenie skutočného stavu

1. dlhodobý hmotný majetok:
• pri budovách, halách a stavbách je potrebné zistiť skutočný stav, posúdiť ho s účtovnou hodnotou a prípadne navrhnúť vytvorenie opravných položiek,
• pri ...