2. Činnosti pred zostavením účtovnej závierky v PÚ

Skôr, ako účtovná jednotka pristúpi k účtovaniu závierkových účtovných prípadov a upravujúcich závierkových účtovných prípadov, musí vykonať niektoré činnosti, ktoré sú nevyhnutné pre správne zostavenie účtovnej závierky. Ide najmä o nasledovné činnosti:

• inventarizácia majetku a záväzkov,
• kontrola bilančnej kontinuity,
• kontrola účtu 431 – Výsledok hospodárenia v schvaľovaní,
• doúčtovanie účtovných prípadov bežného roka, ktoré musia byť zaúčtované pred zostavením účtovnej závierky.

Obsah:

2.1 Inventarizácia majetku a záväzkov

2.2 Postup prác pri vykonávaní inventarizácie

2.3 Inventarizačné rozdiely a ich účtovanie

2.4. Kontrola bilančnej kontinuity

2.5 Výsledok hospodárenia v schvaľovaní

2.6 Doúčtovanie účtovných prípadov bežného roka, ktoré musia byť zaúčtované pred zostavením účtovnej závierky

2.1. Inventarizácia majetku a záväzkov

Predpokladom rýchleho a správneho vykonania účtovnej závierky je dôsledné vykonanie inventarizácie majetku a záväzkov. Inventarizácii podlieha:

1. majetok a záväzky s vlastníckym právom alebo iným právom (napr. právo správy, ak ide o majetok štátu),
2. majetok a záväzky sledované na podsúvahových účtoch,
3. majetok a záväzky, ktoré nie sú vo vlastníctve účtovnej jednotky, nesledujú sa ani na podsúvahových účtoch, ale v čase vykonávania inventarizácie sa nachádzajú v účtovnej jednotke.

Z účtovných predpisov základnou právnou normou upravujúcou inventarizáciu je zákon o účtovníctve. Zákon o účtovníctve ustanovuje povinnosť vykonávania inventarizácie, uvádza, čo je jej cieľom, aký má význam jej správne vykonanie a uvádza základné pravidlá jej vykonania.

Úprava inventarizácie v zákone o účtovníctve

Povinnosť inventarizovať majetok a záväzky je ustanovená v § 6 ods. 3 zákona o účtovníctve. Táto povinnosť je jednoznačná a týka sa všetkých účtovných jednotiek vymedzených v § 1 zákona o účtovníctve, a to nezávisle od toho, v akej sústave účtovníctva účtujú o stave a pohybe svojho majetku a záväzkov, t. j., či v sústave podvojného alebo jednoduchého účtovníctva, alebo či ide o podnikateľskú účtovnú jednotku alebo nepodnikateľskú účtovnú jednotku (neziskové organizácie), prípadne rozpočtovú alebo príspevkovú organizáciu.

Ďalšia požiadavka na vykonanie inventarizácie je ustanovená v § 8 ods. 4 zákona o účtovníctve. Účtovníctvo účtovnej jednotky je preukázateľné, ak všetky účtovné záznamy sú preukázateľné a účtovná jednotka vykonala inventarizáciu. Z uvedeného vyplýva, že správne vykonaná inventarizácia je základným prvkom preukázateľnosti účtovníctva.

Inventarizáciou účtovná jednotka overuje, či stav majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov v účtovníctve zodpovedá skutočnosti. Z uvedeného vyplýva, že zákon vyžaduje aj inventarizáciu rozdielu majetku a záväzkov. V účtovných jednotkách, ktorými sú podnikatelia účtujúci v podvojnom účtovníctve (ide najmä o podnikateľské právnické osoby), týmto rozdielom je vlastné imanie, ktoré tvoria účty účtovej skupiny 41 – Základné imanie a kapitálové fondy, 42 – Fondy tvorené zo zisku a prevedené výsledky hospodárenia a 43 – Výsledok hospodárenia. Vlastným imaním u fyzickej osoby – podnikateľa, ktorý účtuje v podvojnom účtovníctve, sú položky zaúčtované na účte 491 – Vlastné imanie fyzickej osoby – podnikateľa. V rozpočtových a príspevkových organizáciách sú to fondy. Inventarizáciu rozdielu majetku a záväzkov účtovné jednotky vykonajú dokladovou inventúrou, teda rovnakým spôsobom, ako sa inventarizujú napr. záväzky alebo pohľadávky.

Druhy inventarizácií

Inventarizácie sa môžu členiť na povinné (obligatórne), resp. zákonné, ktoré účtovné jednotky musia vykonávať napr. podľa zákona o účtovníctve, a na dobrovoľné (fakultatívne). Povinné inventarizácie sa z hľadiska jej väzby na účtovnú závierku členia na inventarizáciu riadnu a mimoriadnu.

Povinné inventarizácie majú zákonom určenú úlohu a termín ich vykonania.

Fakultatívne (dobrovoľné) sú v kompetencii účtovnej jednotky z hľadiska úlohy, obsahu a termínu jej vykonania a slúžia pre potreby účtovnej jednotky.

Deň, ku ktorému sa inventarizácia vykonáva

Podľa § 29 ods. 2 zákona o účtovníctve s prihliadnutím na § 17 zákona o účtovníctve (účtovná závierka) je možné určiť deň, ku ktorému je potrebné vykonať inventarizáciu majetku a záväzkov.

Keďže hlavnou úlohou povinnej inventarizácie majetku a záväzkov je overiť verné zobrazenie skutočností v účtovníctve, má jej vykonanie zmysel len vtedy, ak je vykonaná, respektíve jej vykonanie je smerované ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka. Preto sú zákonom o účtovníctve stanovené termíny, ku ktorým musí účtovná jednotka inventarizáciu vykonať, a to:

1. ku dňu zostavenia riadnej účtovnej závierky, ktorým je posledný deň účtovného obdobia, t. j. 31. december kalendárneho roka, ak účtovným obdobím je kalendárny rok, alebo k inému dátumu, ak účtovným obdobím je hospodársky rok, napr. ak hospodársky rok je od 1. 5. bežného roka do 30. 4. nasledujúceho roka, potom 30. 4. bude deň, ku ktorému sa bude zostavovať účtovná závierka, a teda k tomuto dátumu sa musí vykonať aj inventarizácia majetku a záväzkov,
2. ku dňu zostavenia mimoriadnej účtovnej závierky, ktorým je napr. deň vstupu účtovnej jednotky do likvidácie, deň účinnosti vyhlásenia konkurzu a podobne.

Ak účtovná jednotka bude zostavovať priebežnú účtovnú závierku, pre potreby jej zostavenia sa inventarizácia vykoná len na účely vyjadrenia ocenenia podľa § 26 ods. 3 zákona o účtovníctve, to znamená, že účtovná jednotka je povinná upraviť len ocenenie hodnoty majetku, vytvoriť rezervy a zaúčtovať odpisy v súlade s účtovnými zásadami a účtovnými metódami.

Lehoty ...