Smernica o zaradení a ocenení dlhodobého hmotného a nehmotného majetku (rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a VÚC)

VZOR SMERNICE

Smernica o zaradení a ocenení dlhodobého hmotného a nehmotného majetku

ÚVODNÉ USTANOVENIA

Článok 1

Predmet úpravy

Smernica o zaradení a ocenení dlhodobého hmotného a nehmotného majetku (ďalej len „smernica“) je vypracovaná v zmysle zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve a v zmysle Opatrenia MF SR č. MF/16786/2007-31 z 8. augusta 2007, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky (ďalej len „Postupy účtovania“). V smernici sú zohľadnené ustanovenia zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov, ktorý ustanovuje vymedzenie vstupnej ceny hmotného a nehmotného majetku.

Článok 2

Účel smernice

Účelom smernice je upraviť postup pri zaradení dlhodobého hmotného a nehmotného majetku a stanoviť spôsoby ocenenia dlhodobého hmotného a nehmotného majetku.

Článok 3

Zásady pre členenie a účtovanie majetku

1. Všeobecné zásady pre členenie a účtovanie majetku sú ustanovené v zákone č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákone č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov a v Postupoch účtovania.

2. Z časového hľadiska sa majetok člení na:

1. dlhodobý majetok je majetok, ktorého doba použiteľnosti, dohodnutá doba splatnosti alebo vyrovnania iným spôsobom pri vzniku účtovného prípadu je dlhšia ako jeden rok,
2. krátkodobý majetok je majetok, ktorého doba použiteľnosti, dohodnutá doba splatnosti alebo vyrovnania iným spôsobom pri vzniku účtovného prípadu je najviac jeden rok.

3. Dlhodobý majetok sa člení na:

1. dlhodobý nehmotný majetok,
2. dlhodobý hmotný majetok,
3. dlhodobý finančný majetok,
4. dlhodobé pohľadávky.

4. Zásady pre členenie a charakteristika dlhodobého majetku sú uvedené v § 16 a § 21 Postupov účtovania.

5. Dlhodobým nehmotným majetkom sú najmä:

1. aktivované náklady na vývoj,
2. softvér,
3. oceniteľné autorské práva,
4. technické zhodnotenie, ak nie je súčasťou ocenenia dlhodobého nehmotného majetku, ktorého ocenenie je vyššie ako 2 400 eur a doba použiteľnosti je dlhšia ako jeden rok.

Dlhodobý nehmotný majetok je obstarávaný z kapitálových výdavkov, jeho obstaranie sa účtuje na účte 041 – Obstaranie dlhodobého nehmotného majetku, a to až do doby jeho uvedenia do používania.

6. Dlhodobým hmotným majetkom sú najmä:

1. pozemky, stavby, byty a nebytové priestory, umelecké diela, zbierky, predmety z drahých kovov,
2. samostatné hnuteľné veci a súbory hnuteľných vecí, ktoré majú samostatné technicko-ekonomické určenie s dobou použiteľnosti dlhšou ako jeden rok a v ocenení vyššom ako 1 700 eur,
3. pestovateľské celky trvalých porastov s dobou plodnosti dlhšou ako tri roky,
4. základné stádo a ťažné zvieratá, bez ohľadu na ich obstarávaciu cenu,
5. otvárky nových lomov, pieskovní a hlinísk, technická rekultivácia,
6. technické zhodnotenie, ak nie je súčasťou obstarávacej ceny dlhodobého hmotného majetku; súčasťou technickej rekultivácie môžu byť len stavby, napríklad komunikácie, ktoré svojím charakterom, účelom a rozsahom slúžia na vykonanie technickej rekultivácie, pričom technická rekultivácia nie je dlhodobým hmotným majetkom, ak tak ustanovuje osobitný predpis.

Dlhodobý hmotný majetok je obstarávaný z kapitálových výdavkov, jeho obstaranie sa účtuje na účte 042 – Obstaranie dlhodobého hmotného majetku, a to až do doby jeho uvedenia do používania.

7. Za technické zhodnotenie dlhodobého hmotného majetku sa považujú dokončené nadstavby, prístavby a stavebné úpravy, tak ako vyplývajú zo stavebného zákona, rekonštrukcie a modernizácie prevyšujúce pri jednotlivom hmotnom majetku 1 700 eur v úhrne za zdaňovacie obdobie. Technické zhodnotenie dlhodobého hmotného majetku je obstarávané z kapitálových výdavkov.

8. Ako dlhodobý nehmotný majetok sa neúčtuje drobný nehmotný majetok v obstarávacej cene do 1 800 eur vrátane, ktorý je obstaraný z bežných výdavkov. Pri obstaraní sa drobný nehmotný majetok účtuje do nákladov na ťarchu účtu 518 – Ostatné služby a zaeviduje sa do operatívnej evidencie na podsúvahový účet 75x – Drobný nehmotný majetok.

9. Ako dlhodobý hmotný majetok sa neúčtuje drobný hmotný majetok v obstarávacej cene do 1 000 eur vrátane, ktorý je obstarávaný z bežných výdavkov. Pri obstaraní sa drobný hmotný majetok účtuje ako zásoby, a to do doby jeho uvedenia do používania. Následne sa zaeviduje do operatívnej evidencie na podsúvahový účet 75x – Drobný hmotný majetok.

(Rozpätie obstarávacej ceny si určite podľa vlastných podmienok v účtovnej jednotke.)

Článok 4

Postup pri zaraďovaní dlhodobého hmotného a nehmotného majetku

1. Dlhodobý hmotný a nehmotný majetok sa zaraďuje do užívania, keď sú zabezpečené všetky funkcie potrebné na jeho užívanie a splnené všetky povinnosti podľa osobitných predpisov. Uvedením do užívania sa rozumie aj vydanie povolenia na predčasné užívanie stavby alebo rozhodnutia o dočasnom ...