Smernica o zaradení a ocenení dlhodobého hmotného a nehmotného majetku

VZOR SMERNICE

Smernica o zaradení a ocenení dlhodobého hmotného a nehmotného majetku

Postup pri zaraďovaní a oceňovaní dlhodobého hmotného a nehmotného majetku zvykne bývať súčasťou smernice o vedení účtovníctva alebo smernice, ktorá oblasť účtovníctva a majetkovej evidencie upravuje. V aplikačnej praxi je častým javom, že si účtovná jednotka vypracuje samostatnú smernicu o zaradení dlhodobého hmotného a nehmotného majetku a jeho ocenení. Odporúčame, aby smernicu o zaradení dlhodobého hmotného a nehmotného majetku a jeho ocenení vypracovala každá účtovná jednotka, ktorá vlastní alebo má vo svojej správe dlhodobý nehmotný majetok a hmotný majetok. Táto smernica by mala byť súčasťou systému finančného riadenia účtovnej jednotky a mala by byť vypracovaná na konkrétne podmienky účtovnej jednotky. Povinnosťou by mala byť jej pravidelná aktualizácia zo strany zodpovedných zamestnancov.

Pri spracovaní smernice o zaradení dlhodobého hmotného a nehmotného majetku a jeho ocenení je od 1. januára 2023 dôležité rozlíšiť, či ide o účtovnú jednotku, ktorá je štátnou rozpočtovou organizáciou, štátnou príspevkovou organizáciou a štátnym účelovým fondom alebo ide o účtovnú jednotku, ktorá je obcou, vyšším územným celkom a nimi zriadenou rozpočtovou organizáciou a príspevkovou organizáciou.

ÚVODNÉ USTANOVENIA

Článok 1

Predmet úpravy

Smernica o zaradení a ocenení dlhodobého hmotného a nehmotného majetku (ďalej len „smernica“) je vypracovaná v zmysle zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve a v zmysle Opatrenia Ministerstva financií Slovenskej republiky zo 7. decembra 2022 č. MF/14522/2022-36, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnovy pre štátne rozpočtové organizácie, štátne príspevkové organizácie a štátne účelové fondy, resp. Opatrenia MF SR zo 12. decembra 2022 č. MF/14454/2022-36, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnovy pre obce, vyššie územné celky a nimi zriadené rozpočtové organizácie a príspevkové organizácie (ďalej len „Postupy účtovania“). V smernici sú zohľadnené ustanovenia zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov, ktorý ustanovuje vymedzenie vstupnej ceny hmotného a nehmotného majetku.

(Uvedie sa to opatrenie, ktoré platí v účtovnej jednotke.)

Článok 2

Účel smernice

Účelom smernice je upraviť postup pri zaradení dlhodobého hmotného a nehmotného majetku a stanoviť spôsoby ocenenia dlhodobého hmotného a nehmotného majetku.

Článok 3

Zásady pre členenie a účtovanie majetku

1. Všeobecné zásady pre členenie a účtovanie majetku sú ustanovené v zákone č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákone č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov a v Postupoch účtovania.

2. Z časového hľadiska sa majetok člení na:

1. dlhodobý majetok je majetok, ktorého doba použiteľnosti, dohodnutá doba splatnosti alebo vyrovnania iným spôsobom pri vzniku účtovného prípadu je dlhšia ako jeden rok,
2. krátkodobý majetok je majetok, ktorého doba použiteľnosti, dohodnutá doba splatnosti alebo vyrovnania iným spôsobom pri vzniku účtovného prípadu je najviac jeden rok.

3. Ak pri konkrétnom druhu majetku nie je možné jeho členenie podľa odseku 2, o začlenení majetku rozhodne vedúci účtovnej jednotky, pričom rozhodujúci pre členenie majetku je zámer účtovnej jednotky, s akým sa obstarával majetok.

4. Dlhodobý majetok sa člení na:

1. dlhodobý nehmotný majetok,
2. dlhodobý hmotný majetok,
3. dlhodobý finančný majetok,
4. dlhodobé pohľadávky.

5. Zásady pre členenie a charakteristika dlhodobého majetku sú uvedené v § 16, § 21 a § 22 Postupov účtovania.

6. Dlhodobým nehmotným majetkom v účtovnej jednotke sú najmä:

1. aktivované náklady na vývoj,
2. softvér,
3. oceniteľné autorské práva,
4. technické zhodnotenie, ak nie je súčasťou ocenenia dlhodobého nehmotného majetku, ktorého ocenenie je vyššie ako 2 400 eur a doba použiteľnosti je dlhšia ako jeden rok.

7. Na základe rozhodnutia účtovnej jednotky dlhodobým nehmotným majetkom je aj drobný nehmotný majetok, ktorého ocenenie sa rovná alebo je nižšie ako 1 800 eur a doba použiteľnosti je dlhšia ako jeden rok.

8. Dlhodobý nehmotný majetok je obstarávaný z kapitálových výdavkov, jeho obstaranie sa účtuje na účte 041 – Obstaranie dlhodobého nehmotného majetku, a to až do doby jeho uvedenia do používania.

9. Ako dlhodobý nehmotný majetok sa neúčtuje drobný nehmotný majetok v obstarávacej cene do 1 800 eur vrátane, ktorý je obstaraný z bežných výdavkov. Pri obstaraní sa drobný nehmotný majetok účtuje do nákladov na ťarchu účtu 518 – Ostatné služby a zaeviduje sa do operatívnej evidencie na podsúvahový účet 75x – Drobný nehmotný majetok.

10. Dlhodobým hmotným majetkom v účtovnej jednotke sú najmä:

1. pozemky, stavby, byty a nebytové priestory, umelecké diela, zbierky, predmety z drahých kovov,
2. samostatné hnuteľné veci a súbory hnuteľných vecí, ktoré majú samostatné technicko-ekonomické určenie s dobou použiteľnosti dlhšou ako jeden rok a v ocenení vyššom ako 1 700 eur,
3. pestovateľské celky trvalých porastov s dobou plodnosti dlhšou ako tri roky,
4. základné stádo a ťažné zvieratá, bez ohľadu na ich obstarávaciu cenu,
5. otvárky nových lomov, pieskovní a hlinísk, technická rekultivácia,
6. technické zhodnotenie, ak nie je súčasťou obstarávacej ceny dlhodobého hmotného majetku; súčasťou technickej rekultivácie môžu byť len stavby, napríklad komunikácie, ktoré svojím charakterom, účelom a rozsahom slúžia na vykonanie technickej rekultivácie, pričom technická rekultivácia nie je dlhodobým hmotným majetkom, ak tak ustanovuje osobitný predpis.

11. Na základe rozhodnutia účtovnej jednotky dlhodobým ...