Zverejňovanie fotografií zamestnancov a ich kontaktných údajov

Jedným z najčastejších aplikačných problémov pri spracúvaní osobných údajov v rámci pracovnoprávnych vzťahov je zverejňovanie fotografií a kontaktných údajov zamestnancov zamestnávateľmi. Ide o problematiku aktuálnu a nemenej komplikovanú, keďže dochádza k prelínaniu viacerých právnych režimov. Cieľom tohto článku je zamestnávateľom poskytnúť stručný prehľad režimu, v ktorom sa fotografie a kontaktné údaje zamestnanca nachádzajú, a možné praktické riešenia ich zverejňovania.

Obsah:

Úvod

Základný princíp: Zamestnanec je slabšia strana

Právny režim zverejňovania informácií zamestnávateľom

Využívanie súhlasu v pracovnoprávnych vzťahoch

Zverejňovanie kontaktných údajov

Zverejňovanie fotografií

Sú fotografie citlivým osobným údajom?

Zhrnutie praktických riešení

Úvod

Zverejňovanie a sprístupňovanie osobných údajov zamestnancov je predmetom častej diskusie medzi samotnými zamestnávateľmi a dozorným orgánom.

V praxi možno pozorovať viacero správnych, ale aj nesprávnych postupov pri uvedených spracovateľských operáciách.

V tomto článku poukážem na úskalia sprístupňovania a zverejňovania kontaktných informácií zamestnancov a zverejňovanie fotografií, keďže tieto informácie spravidla spĺňajú definíciu osobných údajov a spúšťajú rad povinností v zmysle platnej legislatívy. Článok začína vymedzením zamestnanca ako dotknutej osoby z pohľadu pravidiel na ochranu osobných údajov a charakteristiky správneho legislatívneho režimu vrátane jeho analýzy. Následne sa zameriavam na využitie relevantných účelov a právnych základov pre spracúvanie osobných údajov ako požiadavky zákonnosti, a to osobitne pri zverejňovaní kontaktných informácií a zverejňovaní fotografií zamestnancov v rôznych situáciách.

Základný princíp: Zamestnanec je slabšia strana

V prvom rade je potrebné uviesť, že GDPR síce pristupuje ku všetkým subjektom v súlade so zásadou rovnosti, ale zároveň, priamo či nepriamo, niektoré kategórie dotknutých osôb zaradzuje medzi tzv. ...