Účtovná závierka neziskových účtovných jednotiek za rok 2024 účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva

Nezisková účtovná jednotka má rovnako povinnosť zostaviť účtovnú závierku, a to bez ohľadu na to, či má povinnosť predkladať účtovnú závierku alebo nie. Pri zostavení účtovnej závierky vychádza zo zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve.

Účtovná závierka je štruktúrovaná prezentácia finančnej situácie a finančnej výkonnosti účtovnej jednotky. Predstavuje súbor účtovných výkazov a cieľom účtovnej závierky je poskytnúť informácie o finančnej situácii, finančnej výkonnosti a peňažných tokoch účtovnej jednotky, ktoré sú pre široký okruh používateľov užitočné pri prijímaní ekonomických rozhodnutí.

Obsah:

1. Účtovná závierka

1.1 Zostavenie účtovnej závierky

1.2 Prípravné práce pred uzatvorením účtovných kníh

1.3 Uzatvorenie účtovných kníh

2. Zostavenie účtovnej závierky

2.1 Účtovná závierka

2.2 Výročná správa

2.3 Overenie účtovnej závierky

2.4 Schválenie účtovnej závierky

2.5 Zverejňovanie účtovnej závierky

3. Povinnosti ohľadom štatutárneho auditu a vypracovania výročnej správy podľa jednotlivých druhov neziskových účtovných jednotiek

3.1 Nadácia založená podľa zákona č. 34/2002 Z. z. 

3.2 Športová organizácia založená podľa zákona č. 440/2015 Z. z.

3.3 Neverejný poskytovateľ sociálnych služieb – zákon č. 448/2008 Z. z.

3.4 Nezisková organizácia poskytujúca všeobecne prospešné služby – zákon č. 213/1997 Z. z.

3.5 Občianske združenie – zákon č. 83/1990 Zb.

3.6 Neinvestičné fondy – zákon č. 147/1997 Z. z.

3.7 Cirkevné organizácie – zákon č. 308/1991 Zb.

3.8 Ostatné neziskové účtovné jednotky

1. Účtovná závierka

Účtovná závierka je štruktúrovaná prezentácia skutočností, ktoré sú predmetom účtovníctva, poskytovaná osobám, ktoré tieto informácie využívajú. Účtovná jednotka zostavuje účtovnú závierku v prípadoch ustanovených týmto zákonom v štruktúre, ktorá nadväzuje na sústavu účtovníctva používanú v účtovnej jednotke. Účtovná závierka tvorí jeden celok. Mala by poskytovať informácie o stave majetku, záväzkov, rozdielu medzi majetkom a záväzkami, o výnosoch, o nákladoch, o príjmoch, o výdavkoch, o výsledku hospodárenia účtovnej jednotky za účtovné obdobie, za ktoré sa účtovná závierka zostavuje.

Zákon o účtovníctve v tretej časti (od § 17 a nasledujúce) definuje bližšie účtovnú závierku.

Účtovná závierka v sústave podvojného účtovníctva obsahuje tieto súčasti:

1. súvahu,
2. výkaz ziskov a strát,
3. poznámky.

Účtovná závierka v sústave jednoduchého účtovníctva obsahuje tieto súčasti:

1. výkaz o príjmoch a výdavkoch,
2. výkaz o majetku a záväzkoch.

Informácie v účtovnej závierke

Informácie v účtovnej závierke musia byť pre používateľa:

• užitočné – účtovná závierka informuje o základných údajoch účtovnej jednotky – o jej majetku, finančných prostriedkoch, zadlžení organizácie, ako aj o budúcich príjmoch z pohľadávok, o nákladoch a výnosoch organizácie;
• zrozumiteľné – účtovníctvo je vedené v slovenskom jazyku, sú použité účtovné metódy a účtovné zásady podľa príslušného opatrenia pre neziskové účtovné jednotky, účtovníctvo je vedené v písomnej alebo technickej podobe, ktorú je možné previesť do písomnej podoby čitateľnej pre používateľa;
• porovnateľné – sa vykazujú za bežné účtovné obdobie, za ktoré sa zostavuje účtovná závierka a za bezprostredne predchádzajúce účtovné obdobie.

Tieto dve účtovné obdobia musia byť porovnateľné, preto účtovná jednotka nemôže meniť použité účtovné metódy a účtovné zásady v priebehu účtovného obdobia.

Dôvodom pre zmenu účtovných metód a účtovných zásad môže byť v prípade, ak by účtovné metódy alebo účtovné zásady nezobrazovali správne skutočnosti, ktoré dokumentujú, alebo zmena hlavnej činnosti účtovnej jednotky, začatie alebo skončenie podnikania.

Ak účtovná jednotka vykoná zmenu účtovných zásad alebo účtovných metód v priebehu účtovného obdobia, musí ich spätne zmeniť od začiatku účtovného obdobia;

• spoľahlivé – v účtovnej závierke musia poskytovať verný a pravdivý obraz o hospodárení účtovnej jednotky a o finančnej situácii účtovnej jednotky;
• posudzované z hľadiska význam­nosti – zachytenie všetkých význam­ných informácií v účtovnej jednotke a obsah polo­žiek účtovnej závierky zodpovedá skutoč­nosti a je v súlade s ustanovenými účtovnými zásadami a účtovnými metódami.

Pre posudzovanie z hľadiska významnosti práve účtovná závierka zachytáva všetky významné informácie o účtovnej jednotke. V účtovnej závierke sa uvádzajú informácie, ktoré sa udiali medzi dňom, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka a dňom jej zostavenia. Takto zistené informácie slúžia na posúdenie situácie v neziskovej účtovnej jednotke a jej ďalšie fungovanie do budúcna. Tieto informácie o významných udalostiach nezisková účtovná jednotka uvádza v poznámkach, lebo svojím charakterom sa týkajú až nasledujúceho účtovného obdobia. Účtovná jednotka je povinná zostaviť účtovnú závierku, okrem súhrnnej účtovnej závierky podľa § 22a zákona o účtovníctve, najneskôr do šiestich mesiacov od dátumu, ku ktorému sa účtovná závierka zostavuje, ak osobitný predpis neustanovuje inak.

Účtovná závierka sa zostavuje k poslednému dňu účtovného obdobia, zostavuje sa účtovná závierka ako riadna účtovná závierka, v ostatných prípadoch uzavretia účtovných kníh sa zostavuje účtovaná závierka ako mimoriadna.

Mimoriadna účtovná závierka sa zostavuje napr.:

• ku dňu predchádzajúcemu rozhodnému dňu – rozhodným dňom je najneskôr deň, kedy nadobudli účinky zrušenia účtovnej jednotky bez likvidácie – zlúčením, splynutím alebo rozdelením,
• ku dňu predchádzajúcemu deň vstupu do likvidácie,
• ku dňu účinnosti vyhlásenia konkurzu,
• ku dňu právoplatnosti uznesenia o zrušení konkurzu,
• ku dňu skončenia likvidácie,
• ku dňu predchádzajúcemu deň zmeny právnej formy na právnu formu s inou rámcovou účtovou osnovou – napríklad zmena príspevkovej organizácie na neziskovú organizáciu,
• ku dňu zániku účtovnej jednotky podľa osobitného predpisu – napríklad v prípade neinvestičného fondu ku dňu zrušenia fondu – uplynutím času, počas ktorého mal fungovať, alebo dosiahnutím účelu, na ktorý bol zriadený.

1.1 Zostavenie účtovnej závierky

Pri zostavení účtovnej závierky sú nevyhnutné nasledujúce podklady:

1. základné dokumenty účtovnej jednotky – zakladacia listina, zriaďovacia zmluva, nadačná listina, stanovy, štatút, uznesenia zo zasadnutí samosprávnych orgánov,
2. hlavná kniha za celé účtovné obdobie,
3. interné predpisy, smernice účtovnej jednotky,
4. evidencia majetku,
5. inventarizačné zápisy a správa inventarizačnej komisie,
6. schválená účtovná závierka za bezprostredne predchádzajúce účtovné obdobie.

Podľa § 16 ods. 4 zákona o účtovníctve účtovná jednotka uzavrie účtovné knihy vždy:

1. ku dňu zániku v prípadoch, ktoré ustanovuje osobitný predpis (napr. neinvestičný fond sa zruší podľa § 12 napr. uplynutím času, na ktorý bol zriadený alebo dosiahnutím účelu, na ktorý bol zriadený),
2. k poslednému dňu účtovného obdobia,
3. ku dňu predchádzajúcemu rozhodnému dňu,
4. ku dňu predchádzajúcemu deň vstupu do likvidácie alebo deň účinnosti vyhlásenia konkurzu,
5. ku dňu predchádzajúcemu deň zmeny právnej formy na právnu formu s inou rámcovou účtovou osnovou,
6. ku dňu výmazu účtovnej jednotky, ktorá je obchodnou spoločnosťou alebo druž­- stvom, z obchodného registra z dôvodu cezhraničnej zmeny právnej formy pri zmene sídla do iného cieľového štátu,
7. ku dňu zverejnenia oznamu o nadobudnutí právoplatnosti uznesenia o zastavení konkurzného konania pre nedostatok majetku,
8. ku dňu výmazu účtovnej jednotky z obchodného registra, ak bolo vydané rozhodnutie o zrušení účtovnej jednotky a zverejnené oznámenie o predpoklade úpadku účtovnej jednotky a nebol podaný návrh na ustanovenie likvidátora spolu so zloženým preddavkom a nebol ani podaný návrh na vyhlásenie konkurzu na majetok účtovnej jednotky.

Účtovnej závierke predchádza prípravná práca pred uzatvorením účtovných kníh a nasleduje po nej uzatváranie účtovných kníh. Ďalej nasleduje zostavenie účtovnej závierky, vypracovanie výročnej správy, overenie účtovnej závierky a výročnej správy štatutárnym audítorom a zverejnenie účtovnej závierky.

1.2 Prípravné práce pred uzatvorením účtovných kníh

Medzi prípravné práce pred uzatvorením účtovných kníh patrí:

• kontrola správneho zaúčtovania začiatočných stavov k 1. 1. 2024 – kontrola bilančnej kontinuity medzi účtovnými obdobiami,
• kontrola účtu 431 – Výsledok hospodárenia v schvaľovaní – zaúčtovanie vyrovnania výsledku hospodárenia za rok 2023 z účtu 431,
• inventarizácia majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov – zaúčtovanie zistených inventarizačných rozdielov,
• overenie správneho zaúčtovania odpisov v súlade s odpisovým plánom,
• zaúčtovanie všetkých účtovných zápisov, ktoré sa týkajú uzatváraného účtovného obdobia,
• účtovanie na účtoch časového rozlíšenia nákladov a výnosov, príjmov a výdavkov,
• zaúčtovanie kurzových rozdielov pri majetku, ktorý je vyjadrený v cudzej mene,
• kurzové rozdiely sa neuplatnia pri prijatých a poskytnutých preddavkoch účtovaných v cudzej mene, nákladoch alebo výnosoch budúcich období účtovaných v cudzej mene a nevyfakturovaných záväzkoch alebo pohľadávkach účtovaných v cudzej mene,
• doúčtovanie tvorby a použitia sociálneho fondu,
• zaúčtovanie tvorby zákonných rezerv a opravných položiek podľa významnosti ich výšky,
• preverenie analytických účtov nákladov a výnosov z hľadiska členenia na hlavnú nezdaňovanú činnosť a zdaňovanú činnosť, podľa zdrojov financovania, prípadne aj osobitné ...