Účtovná jednotka, podnikateľská právnická osoba, je povinná viesť účtovníctvo v súlade so zákonom č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o účtovníctve“) a opatrením MF SR č. 23054/2002-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva v znení neskorších predpisov (ďalej „postupy účtovania“).
Lekárne musia postupovať a účtovať len v súlade s citovaným opatrením MF SR. Vzhľadom na to, že hlavnou náplňou lekární je nakupovanie a predaj liekov (lieky sa považujú za tovar, ktorý je súčasťou zásob), potom o ich kúpe a predaji sa bude účtovať ako o kúpe a predaji zásob.
Týmto opatrením sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre:
a) právnické osoby, ktoré podnikajú podľa osobitných predpisov – § 2 ods. 2 Obchodného zákonníka, napr. obchodné spoločnosti, družstvá,
b) fyzické osoby podľa § 1 ods. 1 písm. a) tretieho bodu zákona (ďalej len „fyzická osoba – podnikateľ“), ak účtujú v sústave podvojného účtovníctva,
c) zahraničné osoby podľa § 1 ods. 1 písm. a) druhého bodu zákona.
Rámcová účtová osnova tvorí prílohu č. 1 k citovanému opatreniu (účtové triedy, účtové skupiny a syntetické účty).
Lekárne podnikajúce ako s. r. o.
V súčasnosti veľké množstvo lekární podniká ako spoločnosť s ručením obmedzeným, teda ako právnická osoba, podnikateľský subjekt. To znamená, že aj lekárne musia účtovať podľa citovaného opatrenia pre vedenie podvojného účtovníctva pre podnikateľov.
Pripomíname, že v rámci postupov účtovania nie sú pre lekárne žiadne osobitné ustanovenia, ktoré by upravovali vedenie účtovníctva v lekárňach. Na úvod uvádzame niektoré definície a oceňovanie zásob.
Všeobecné ustanovenia o účtovaní zásob
Podľa § 17 postupov účtovania sú zásoby súčasťou krátkodobého majetku účtovnej jednotky, ktorý sa člení na zásoby, krátkodobý finančný majetok, krátkodobé pohľadávky.
Zásobami sú:
a) materiál,
b) nedokončená výroba, polotovary vlastnej výroby, výrobky a zvieratá,
c) tovar.
Ako materiál sa účtujú najmä suroviny, pomocné látky a prevádzkové látky, náhradné ...