Platobná karta je vydaná k bežnému, ako aj podnikateľskému účtu. Veľkou výhodou je to, že nemusíte nosiť finančné prostriedky pri sebe a všetky výdavky (náklady) podnikateľ môže uhradiť prostredníctvom nej, t. j. nahrádza hotovosť.
V praxi sa stretávame s rôznymi situáciami, kedy sa využíva v podnikateľskom prostredí, a rovnako aj s obdobnými kartami, ktoré síce nie sú vydané bankovou inštitúciou, ale ich použitie nahrádza často platidlo, napríklad multisport karta ako benefit pre zamestnancov, tankovacie karty na pohonné hmoty, stravovacie karty atď.
Obsah:
1. Platobná karta vydaná bankovou inštitúciou
2. Účtovanie platby kreditnou kartou – jednoduché účtovníctvo
3. Účtovanie platby kartou v podvojnom účtovníctve
4. Praktické príklady
Príklad č. 1: Kreditná karta a odmena za používanie karty
Príklad č. 2: Platba kartou zo súkromného účtu v JÚ – príjem
Príklad č. 3: Platba kartou v jednoduchom účtovníctve – výdaj
Príklad č. 4: Platba PHL kartou v zahraničí
Príklad č. 5: Účtovanie platby kartou na prelome rokov
Príklad č. 6: Platba kartou a daň z finančných transakcií
Príklad č. 7: Účtovanie platby kartou v podvojnom účtovníctve
Príklad č. 8: Zľavy v podvojnom účtovníctve – lekáreň
Príklad č. 9: Platba za dobierku kartou
Príklad č. 10: Platba kartou – výdavky pri pracovnej ceste
Príklad č. 11: Platba kartou od 1. 1. 2025 – limit 400 eur
Príklad č. 12: Zaúčtovanie tržby za predaj jedla digitálnou platformou
Príklad č. 13: Platobná brána
5. Palivové karty a účtovanie
6. Elektronická stravovacia karta
7. Multisport karty – benefit
8. Záver
Príloha: Smernica o používaní platobných kariet
1. Platobná karta vydaná bankovou inštitúciou
Povinnosťou podnikateľských subjektov, ktoré sú zapísané v obchodnom registri, je založenie bankového účtu. Od 1. 4. 2025 sa táto povinnosť vzťahuje rovnako aj na samostatné zárobkovo činné osoby, ako aj podnikateľov (zákon o transakčnej dani). K bankovému účtu banková inštitúcia pridelí podnikateľskému subjektu platobnú kartu.
POZNÁMKA:
Najčastejšími platobnými kartami, ktoré sú vydané bankou, sú debetná a kreditná karta. Podnikatelia si myslia, že rozdiel v tom nie je, ale povieme si o tom trošku viac a vysvetlíme si práve podstatný rozdiel.
Aj keď obe karty vyzerajú rovnako, rozdiel z účtovného hľadiska je však podstatný. Všetko má svoje klady aj zápory, a preto si v úvode vysvetlíme, ako jednotlivé karty fungujú.
Následne si uvedieme postup, ako je potrebné o nich účtovať z účtovného hľadiska. Postupy účtovania v podvojnom alebo jednoduchom účtovníctve ustanovujú, ako o nich účtovná jednotka musí účtovať, a to pri kreditnej karte. Debetná karta nemá stanovené postupy účtovania, t. j. nepôjde o špecifický prípad. No napriek informáciám, ktoré majú účtovné jednotky, je možné stanoviť aj účtovné prípady, ako za sebou nasledujú. Pozrime sa bližšie na ich špecifické použitie.
Debetná karta je platobná karta, ktorú dostanete k svojmu bežnému účtu vedenému v banke. Pri tomto druhu karty je možné využívať vlastné finančné prostriedky na účte. Ide o finančné prostriedky, ktoré má podnikateľ reálne na bankovom účte a nemusí ich vyberať z bankového účtu, ale zaplatí debetnou kartou za tovar, ktorý zakúpil so zámerom svojej podnikateľskej činnosti, t. j. pôjde o nákup tovaru alebo služby. Vydanie tejto karty nepodlieha schvaľovaniu v banke a v podstate ju dostane každý podnikateľ, ktorí si založí podnikateľský účet. Debetnú kartu môže podnikateľský subjekt použiť na výber hotovosti z bankomatu, používa ju pri platení v obchodoch (tovar, služby), v reštauráciách (obed s obchodnými partnermi) atď. Na prvý pohľad je kreditná a debetná karta rovnaká, ale od roku 2016 sú už všetky karty označené popisom, o akú kartu ide, takže si ju podnikateľský subjekt nezamení.
Na rozdiel od debetnej karty je kreditná karta úverovou kartou a pri jej používaní podnikateľský subjekt nepoužíva vlastné finančné prostriedky, ale čerpá finančné prostriedky banky. Takáto karta sa neviaže na bežný účet, ale jej vydanie musí byť schválené bankou.
POZNÁMKA:
Kreditná karta je v podstate úver, ktorý podnikateľskému subjektu banka každý mesiac znova a znova poskytuje do výšky schváleného úverového limitu a podnikateľský subjekt ho môže čerpať opakovane, ale iba prostredníctvom kreditnej karty a pri dodržaní stanovených podmienok. Tieto karty poskytujú aj benefity a výhodné úročenie, ak podnikateľský subjekt potrebuje preklenúť finančne časové obdobie. Kreditná karta slúži podobne ako debetná karta na platenie (na bezhotovostné operácie) napríklad pri rezervácii hotela alebo požičaní auta v zahraničí pri pracovnej ceste. Má rovnako aj nevýhody, ktoré vám upresní každá banková inštitúcia.
2. Účtovanie platby kreditnou kartou – jednoduché účtovníctvo
Účtovaná jednotka účtujúca v sústave jednoduchého účtovníctva je povinná dodržiavať opatrenie MF SR č. MF/27076/2007-74, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a podrobnosti o usporiadaní, označovaní a obsahovom vymedzení položiek účtovnej závierky pre účtovné jednotky účtujúce v sústave jednoduchého účtovníctva, ktoré podnikajú alebo vykonávajú inú samostatnú zárobkovú činnosť, ak preukazujú svoje výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov na účely zistenia základu dane z príjmov v znení ...
Súhlas s použitím cookies
Vlastné nastavenie cookies