Pokyn pre výber zamestnancov

Výber zamestnancov je kľúčovým procesom pre každú organizáciu, no súčasne prináša aj zodpovednosť za ochranu osobných údajov kandidátov. Dodržiavanie všeobecného nariadenia o ochrane údajov je nevyhnutné, aby sa predišlo právnym problémom a zabezpečila dôvera uchádzačov.

Tvorba inzerátu

Pri tvorbe pracovného inzerátu je dôležité začať uvedením právneho základu pre spracovanie osobných údajov. Právnym základom môže byť napríklad súhlas kandidáta alebo potreba spracovania údajov na účely plnenia zmluvy. V inzeráte by mal byť jasne definovaný účel spracovania údajov, teda, že údaje budú použité výlučne na účely výberového konania pre konkrétnu pozíciu.

Dôležitou súčasťou je informovanie kandidátov o ich právach podľa GDPR. Uchádzači by mali byť oboznámení s tým, že majú právo na prístup k svojim údajom, ich opravu, vymazanie alebo obmedzenie spracovania. Taktiež by mal byť uvedený kontakt na zodpovednú osobu alebo oddelenie, kam sa môžu kandidáti obrátiť s otázkami ohľadom ochrany osobných údajov.

Pri spracúvaní osobných údajov uchádzačov o zamestnanie môžu v praxi nastať dve situácie:

1. Uchádzač sa hlási na zverejnenú pracovnú ponuku
2. Uchádzač sa hlási z vlastnej iniciatívy

Uchádzač o zamestnanie sa hlási na zverejnenú pracovnú ponuku

Ak uchádzač o zamestnanie doručí prevádzkovateľovi svoj životopis na konkrétnu pracovnú ponuku, ktorú prevádzkovateľ zverejnil napríklad na svojom webovom sídle, v novinách alebo na portáli s pracovnými ponukami, v tomto prípade sa súhlas so spracúvaním osobných údajov od uchádzača nevyžaduje. Právnym základom ...