Pohľadávky v podvojnom účtovníctve (1. časť)

V príspevku si priblížime účtovanie pohľadávok v účtovníctve podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva podľa opatrenia MF SR č. 23054/2002-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva v z. n. p. (ďalej len „Postupy účtovania v PÚ“).

Obsah:

1. Vznik pohľadávok

2. Členenie pohľadávok

3. Oceňovanie pohľadávok

3.1 Oceňovanie pohľadávok v cudzej mene

3.2 Opravné položky k pohľadávkam

4. Zánik pohľadávok

4.1 Započítanie pohľadávok 

1. Vznik pohľadávok

Pohľadávku možno v rámci záväzkových právnych vzťahov charakterizovať ako právo na plnenie, ktoré vzniká veriteľovi zo záväzkového vzťahu a dlžníkovi vzniká povinnosť splniť záväzok (§ 488 Občianskeho zákonníka). Znamená to, že pohľadávka je právom veriteľa voči dlžníkovi na plnenie, pričom vzniká vtedy, keď dochádza k časovému posunu medzi dodávkou hnuteľnej alebo nehnuteľnej veci, poskytnutím služby alebo prevodom práva a úhradou za ne. Rozsah časového posunu pre vznik pohľadávky nie je rozhodujúci.

Z účtovného hľadiska predstavujú pohľadávky majetkovú zložku účtovnej jednotky, ktorá vznikla z uskutočnených účtovných prípadov (je výsledkom minulých udalostí), v budúcnosti z nej budú plynúť účtovnej jednotke ekonomické úžitky (príjmy) a dá sa spoľahlivo oceniť. Okamih vzniku a zániku pohľadávok je definovaný prostredníctvom dňa uskutočnenia účtovného prípadu, a to v § 2 Postupov účtovania v PÚ. Vo vzťahu k pohľadávkam je dňom uskutočnenia účtovného prípadu deň:

• splnenia dodávky (vznik pohľadávky voči odberateľom z titulu splnenia dodávky),
• poskytnutia preddavku (poskytnutý preddavok má charakter pohľadávky),
• zistenia škody na majetku (možný vznik pohľadávky voči hmotne zodpovednej osobe),
• inkasa pohľadávky (zánik pohľadávky zaplatením),
• započítania pohľadávky (zánik pohľadávky),
• postúpenia pohľadávky (zánik pohľadávky a zároveň aj vznik novej pohľadávky),
• zistenia ďalších skutočností vyplývajúcich z osobitných predpisov alebo z vnútorných podmienok účtovnej jednotky, ktoré sú predmetom účtovníctva a ktoré v účtovnej jednotke nastali a účtovná jednotka má k dispozícii potrebné podklady, ktoré dokumentujú tieto skutočnosti (napríklad zánik pohľadávky rozhodnutím o jej odpísaní, vznik a zánik pohľadávky z titulu zvýšenia základného imania príplatkami spoločníkov, resp. akcionárov, vklad pohľadávky do základného imania a pod.),
• odovzdania nehnuteľnosti prevádzajúcim nehnuteľnosť, ktorá je predávaná na základe zmluvy, pri ktorej sa vlastníctvo nadobúda povolením vkladu do katastra nehnuteľností a do nadobudnutia vlastníctva nadobúdateľ nehnuteľnosť užíva (vznik pohľadávky z titulu predaja nehnuteľnosti),
• deň splatenia príspevku do kapitálového fondu z príspevkov, deň splatenia pri ...