B. Osobitná zodpovednosť zamestnanca za škodu

1. Zodpovednosť zamestnanca za schodok na zverených hodnotách, ktoré je povinný vyúčtovať

V prípade, že zamestnanec na základe písomnej dohody o hmotnej zodpovednosti prevzal zodpovednosť za zverené hotovosti, ceniny, tovar, zásoby materiálu alebo iné hodnoty určené na obeh alebo obrat, ktoré je však povinný vyúčtovať, zodpovedá týmto zamestnávateľovi za vzniknutý schodok. Uvedená dohoda o hmotnej zodpovednosti zaniká dňom skončenia pracovného pomeru alebo dňom odstúpenia od tejto dohody.

Zamestnanec sa zbaví zodpovednosti, ak preukáže, že schodok vznikol bez jeho zavinenia.

Z uvedeného vyplýva, že zamestnávateľ nie je povinný preukázať zamestnancovo zavinenie, ako je to v prípade všeobecnej zodpovednosti za škodu. Zamestnanec v prípade, že sa chce zbaviť zodpovednosti, musí sa exkulpovať, t. j. dokázať vlastnú nevinu. V danom prípade ide o zodpovednosť založenú na subjektívnom princípe, na zavinení.

Samotná inventarizácia sa musí vykonať pri uzatvorení dohody o hmotnej zodpovednosti, pri jej zániku, pri preradení zamestnanca na inú prácu alebo na iné pracovisko, pre jeho založení a pri skončení pracovného pomeru.

V praxi písomné dohody o hmotnej zodpovednosti uzatvorí zamestnávateľ so zamestnancami, ktorým sú zverené peniaze, ceniny, platobné karty, tovar, zásoby materiálu alebo iné hodnoty (ďalej len „hodnoty“), ktoré sú povinní vyúčtovať.

Dohody o hmotnej zodpovednosti sú vo väčšine prípadov vyhotovované v 2 rovnopisoch, 1 vyhotovenie obdrží zamestnanec, druhé zakladá personálne oddelenie do osobného spisu zamestnanca.

V prípade zamestnanca, s ktorým zamestnávateľ vopred neuzatvorí písomnú dohodu o hmotnej zodpovednosti, nesmie tento vykonávať pracovnú činnosť súvisiacu s manipuláciou s hodnotami.