V zmysle ustanovenia § 182 Zákonníka práce, v prípade, že zamestnanec na základe písomnej dohody o hmotnej zodpovednosti prevzal zodpovednosť za zverené hodnoty, t. j. hotovosti, ceniny, tovar, zásoby materiálu alebo iné hodnoty určené na obeh alebo obrat, ktoré je však povinný vyúčtovať, zodpovedá týmto zamestnávateľovi za vzniknutý schodok. Schodok je rozdielom medzi skutočným stavom zverených hodnôt a medzi údajmi účtovnej evidencie. V prípade schodku je podstatné, že tovar absentuje, nie jeho poškodenie či znehodnotenie.
Podpísaním uvedenej dohody sa zodpovednosť zamestnanca neobmedzuje len na hodnoty zverené na základe tejto dohody, ale aj za schodok na akýchkoľvek ďalších hodnotách, ktoré budú zamestnancovi zverené kedykoľvek počas platnosti danej dohody. Schodok sa zisťuje na základe inventarizácie. V každom zúčtovacom období je schodok samostatnou škodou.
V praxi môže byť dohoda uzavretá osobitne od pracovnej zmluvy, ale i v rámci pracovnej zmluvy zamestnanca. Uvedené je na vôli zmluvných strán.
Predpoklady vzniku tohto osobitného druhu zodpovednosti:
1) platný pracovno-právny vzťah – ku škode musí dôjsť pri plnení pracovných úloh alebo v priamej súvislosti s týmto plnením
Pracovná zmluva je súhlasný prejav vôle zamestnanca a zamestnávateľa, výsledkom ktorého je založenie pracovného pomeru. Pracovný pomer môže vzniknúť iba formou písomnej pracovnej zmluvy. Nedodržanie písomnej formy pracovnej zmluvy Zákonník práce nepostihuje neplatnosťou. Pracovný pomer je zásadne platne dohodnutý aj na základe ústne uzavretej pracovnej zmluvy, resp. i konkludentne. To však neplatí, za predpokladu, že sa účastníci nedohodli inak. Písomnú pracovnú zmluvu je potrebné uzavrieť najneskôr v deň nástupu do práce. Ak je pracovná zmluva účastníkmi podpísaná neskôr, Zákonník práce vychádza zo zásady, že pracovný pomer bol založený na základe ústnej pracovnej zmluvy a jej písomné vyhotovenie by sa považovalo len za potvrdenie o vzniku pracovného pomeru, niekedy dokonca aj za jeho zmenu, v prípade, že dôjde k zmene ústne dohodnutého obsahu pracovného pomeru. Zamestnávateľ môže zabezpečovať plnenie svojich úloh ...