Účtovanie v peňažnom denníku v stĺpci Služby

Podľa ustanovenia § 4 ods. 6 písm. e) opatrenia MF SR č. MF/27076/2007-74, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a podrobnosti o usporiadaní, označovaní a obsahovom vymedzení položiek účtovnej závierky pre účtovné jednotky účtujúce v sústave jednoduchého účtovníctva, ktoré podnikajú alebo vykonávajú inú samostatnú zárobkovú činnosť, ak preukazujú svoje výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov na účely zistenia základu dane z príjmov, v znení neskorších predpisov (ďalej len Postupy účtovania v JÚ), sa v peňažnom denníku s platnosťou od 1. 1. 2013 výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov celkom členia na stĺpce Zásoby, Služby, Mzdy, Poistné a príspevky platené za fyzickú osobu alebo podnikateľa a poistné a príspevky platené zamestnávateľom za zamestnancov, Tvorba sociálneho fondu a Ostatné výdavky. Niektorým zmenám sme sa už v predchádzajúcich príspevkoch venovali.

V dnešnom príspevku si ukážeme na príkladoch z praxe, čo všetko sa účtuje v stĺpci „Služby“.

V príspevku sa nebudeme venovať účtovaniu v ostatných knihách sústavy jednoduchého účtovníctva (ďalej len JÚ). Podnikateľ, ktorý účtuje v JÚ, má povinnosť účtovať podľa § 15 ods. 1 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov (ďalej len ZÚ) nielen v peňažnom denníku, ale aj v knihe pohľadávok, v knihe záväzkov a v pomocných knihách, ak je ich vedenie potrebné na preukázanie a vykazovanie predmetu účtovníctva v účtovnej závierke.

Služby

Podľa § 4 ods. 9 Postupov účtovania v JÚ sa ako služby účtujú výdavky, ktoré majú povahu nakupovaných služieb, napríklad spotreba energií, telefónne služby, poštové služby, bankové činnosti, právne služby, nájomné, výdavky na cestovné.

Výdavky, ktoré sa od 1. 1. 2013 účtujú v peňažnom denníku v stĺpci „Služby“, sú bežné prevádzkové výdavky, ktoré sa dotýkajú takmer každého podnikateľa. Najčastejšie ide o nakupované služby od iných subjektov.

Sú to napríklad:

• priebežné dodávky, ktoré sú aj priebežne spotrebúvané, napríklad energie (elektrina, plyn), vodné a stočné, teplo, telefónne a telekomunikačné služby, poštovné, prepravné,
• opravy a udržovanie hmotného majetku,
• technické zhodnotenie hmotného a nehmotného majetku, ktoré nepresahuje limit vstupnej ceny stanovený v zákone č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov (ďalej len ZDP),
• služby spojené s výpočtovou technikou (opravy a udržovanie) a aktualizáciou programového vybavenia (napríklad účtovných programov, antivírových programov a podobne),
• poddodávky a dopravné služby, ktoré nesúvisia s obstaraním hmotného a nehmotného majetku a zásob,
• nájomné a požičovné,
• sprostredkovateľské služby,
• právne služby,
• služby daňových a účtovných poradcov a ostatné poradenské služby,
• ekonomické služby (spracovanie účtovníctva, mzdovej evidencie a podobne),
• výdavky na školenia a semináre,
• výdavky na cestovné,
• parkovné a poplatky mestu alebo obci,
• výdavky za stravovanie zamestnancov a podnikateľa,
• poplatky za finančné služby v peňažných ústavoch a úroky z úverov,
• zákonné poplatky (správne, súdne, miestne).

Vznik a preukázanie výdavkov na služby

V sústave JÚ pre správne zaúčtovanie nie je dôležité obdobie prijatia služby. Výdavok vzniká až v okamihu úhrady za prijatú službu, t. j. zaplatením v hotovosti alebo poukázaním peňažných prostriedkov z bankového účtu. Výdavok sa v JÚ vždy účtuje v tom zdaňovacom období, v ktorom bol uskutočnený (kedy prebehla úhrada). Vznik výdavkov sa preukazuje účtovnými dokladmi, podľa ktorých sa v súlade s ustanoveniami ZÚ a Postupmi účtovania v JÚ účtujú výdavky v peňažnom denníku. Čo všetko musí doklad, ktorý sa považuje za účtovný doklad, obsahovať, je ustanovené v § 10 ods. 1 ZÚ.

Označenie účtov na účtovných dokladoch, na ktoré sa účtovný prípad zaúčtuje, majú povinnosť uvádzať podľa § 10 ods. 1 písm. g) ZÚ len tie účtovné jednotky, ktoré účtujú v PÚ. Účtovné jednotky, ktoré účtujú v sústave JÚ, t. j. podnikajúce FO, ktoré účtujú v JÚ, by mali uvádzať na účtovnom doklade (na príjmovom a výdavkovom pokladničnom doklade a na bankovom výpise) minimálne číslo riadka v peňažnom denníku, pod ktorým je účtovný prípad zaúčtovaný.