Účtovanie v peňažnom denníku od 1. 1. 2013

Podnikateľ, ktorý sa rozhodol, že bude účtovať v sústave jednoduchého účtovníctva, má povinnosť podľa § 15 ods. 1 ZÚ účtovať v týchto účtovných knihách:

• v peňažnom denníku,
• v knihe pohľadávok,
• v knihe záväzkov a
• v pomocných knihách, ak je ich vedenie potrebné na preukázanie a vykazovanie predmetu účtovníctva v účtovnej závierke.

S platnosťou od 1. 1. 2013 sa v hlavnej účtovnej knihe sústavy jednoduchého účtovníctva, v peňažnom denníku, mení náplň a názov niektorých stĺpcov. Doterajšie stĺpce s označením „Materiál“ a „Tovar“ sa zlúčili do stĺpca „Zásoby“, zrušil sa stĺpec „Prevádzková réžia“ a zaviedli sa dva nové stĺpce „Služby“ a stĺpec „Ostatné výdavky“. Všetky uvedené zmeny sa prejavia po prechode účtovníctva do roku 2013 alebo pri účtovaní založenia nového podnikateľského subjektu – fyzickej osoby, v roku 2013.

Peňažný denník

Peňažný denník je hlavnou účtovnou knihou sústavy jednoduchého účtovníctva (ďalej len JÚ). V peňažnom denníku sa podľa § 4 ods. 1 Postupov účtovania v JÚ (opatrenie č. MF/27076/2007-72, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a podrobnosti o usporiadaní, označovaní a obsahovom vymedzení položiek účtovnej závierky pre účtovné jednotky účtujúce v sústave jednoduchého účtovníctva, ktoré podnikajú alebo vykonávajú inú samostatnú zárobkovú činnosť, ak preukazujú svoje výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov na účely zistenia základu dane z príjmov, v znení neskorších predpisov) účtujú:

• príjmy a výdavky v hotovosti vrátane prijatých a vydaných šekov a cenín,
• príjmy a výdavky na bankových účtoch vrátane úverov a termínovaných vkladov,
• priebežné položky,
• uzávierkové účtovné operácie.

Postupy účtovania v JÚ ustanovujú v § 4 ods. 6 členenie príjmov a výdavkov do jednotlivých stĺpcov peňažného denníka.

Peňažný denník platný do 31. 12. 2012

Do 31. 12. 2012 sa podľa § 4 ods. 6 Postupov účtovania v JÚ uvádzal v peňažnom denníku prehľad o:

a) peňažných prostriedkoch v hotovosti v členení na príjmy a výdavky,

b) peňažných prostriedkoch na účtoch v bankách v členení na príjmy a výdavky,

c) priebežných položkách v členení na príjmy a výdavky,

d) príjmoch zahrnovaných do základu dane (ďalej len ZD) z príjmov v členení na predaj tovaru, predaj výrobkov a služieb a ostatné príjmy,

e) výdavkoch vynaložených na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov celkom v členení na:

1. nákup materiálu, vrátane výdavkov súvisiacich s jeho obstaraním (ďalej len materiál),

2. nákup tovaru vrátane výdavkov súvisiacich s jeho obstaraním (ďalej len tovar),

3. mzdy,

4. poistné a príspevky platené za fyzické osoby (ďalej len FO) alebo podnikateľa a platené zamestnávateľom za zamestnancov (ďalej len poistné a príspevky),

5. prevádzkovú réžiu,

6. tvorbu sociálneho fondu (ďalej len SF),

f) príjmoch, ktoré podľa zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov (ďalej len ZDP) neovplyvňujú ZD,

g) výdavkoch, ktoré podľa ZDP neovplyvňujú ZD.

Peňažný denník platný od 1. 1. 2013

Novelizácia Postupov účtovania v JÚ s účinnosťou od 1. 1. 2013 mení štruktúru výdavkov vynaložených na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov v § 4 ods. 6 písm. e)  v nadväznosti na zásady členenia majetku v § 9 Postupov účtovania v JÚ, a to v zásobách a v prevádzkovej réžii.

Podľa § 9 ods. 1 Postupov účtovania v JÚ sa z hľadiska časového člení majetok účtovnej jednotky (hmotný majetok, nehmotný majetok a finančný majetok) na:

a) dlhodobý majetok, ktorého doba použiteľnosti alebo doba splatnosti je dlhšia ako jeden rok,

b) krátkodobý majetok, ktorého doba použiteľnosti alebo doba splatnosti je najviac jeden rok.

Zásoby sa začleňujú medzi krátkodobý majetok, ktorý sa člení na materiál, vlastnú výrobu, zvieratá a tovar. Do 31. 12. 2012 sa výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov (výdavky ovplyvňujúce ZD) členili podľa § 4 ods. 6 písm. e) Postupov účtovania v JÚ na nákup materiálu, tovaru, mzdy, odvody, prevádzkovú réžiu a tvorbu SF. Materiál a tovar predstavujú len dva druhy zásob. Ostatné zásoby sa účtovali do prevádzkovej réžie.

V podnikateľskej praxi sa často stávalo, že ak podnikatelia nevedeli, kde majú správne zaúčtovať určitý druh výdavku, zaúčtovali ho do stĺpca „Prevádzková réžia“. Napríklad výdavky spojené s obstaraním materiálu a tovaru, ktoré sú súčasťou krátkodobého majetku, t. j. zásob, často účtovali do prevádzkovej réžie.

Z uvedeného dôvodu došlo od 1. 1. 2013 k zmene v členení výdavkov ovplyvňujúcich ZD, a to tak, aby sa všetky zásoby účtovali do jedného stĺpca peňažného denníka. Zrušil sa stĺpec „Prevádzková réžia“ a zaviedli sa dva nové stĺpce, a to stĺpec „Služby“ a „Ostatné výdavky“.

To znamená, že s účinnosťou od 1. 1. 2013 sa ustanovenie § 4 ods. 6 písm. e) Postupov účtovania v JÚ mení takto:
V peňažnom denníku sa účtujú výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov celkom v členení na:

1. zásoby,

2. služby,

3. mzdy,

4. poistné a príspevky platené za FO alebo podnikateľa a poistné a príspevky platené ...