Účtovanie v peňažnom denníku od 1. 1. 2013 – stĺpec „Zásoby“

S platnosťou od 1. 1. 2013 sa v hlavnej účtovnej knihe sústavy jednoduchého účtovníctva, v peňažnom denníku, zmenila náplň jednotlivých stĺpcov v časti výdavkov vynaložených na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie zdaniteľných príjmov (daňové výdavky, t. j. výdavky, ktoré ovplyvňujú základ dane).

Ustanovenie § 4 ods. 6 písm. e) Postupov účtovania v JÚ (opatrenie MF SR č. MF/27076/2007-72, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a podrobnosti o usporiadaní, označovaní a obsahovom vymedzení položiek účtovnej závierky pre účtovné jednotky účtujúce v sústave jednoduchého účtovníctva, ktoré podnikajú alebo vykonávajú inú samostatnú zárobkovú činnosť, ak preukazujú svoje výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov na účely zistenia základu dane z príjmov, v znení neskorších predpisov) sa zmenilo takto: V peňažnom denníku sa účtujú výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov celkom v členení na:

1. zásoby,
2. služby,
3. mzdy,
4. poistné a príspevky platené za fyzickú osobu alebo podnikateľa a poistné a príspevky platené zamestnávateľom za zamestnancov,
5. tvorba sociálneho fondu,
6. ostatné výdavky.

Niektorým zmenám pri účtovaní v sústave jednoduchého účtovníctva (ďalej len JÚ), v peňažnom denníku, ktoré sú platné od 1. 1. 2013, sme sa už v predchádzajúcich príspevkoch venovali. V dnešnom príspevku uvedieme, čo všetko sa účtuje v stĺpci „Zásoby“. Správne zaúčtovanie do jednotlivých stĺpcov peňažného denníka, t. j. aj do stĺpca „Zásoby“, je veľmi dôležité, lebo výsledkom účtovania v peňažnom denníku je základ dane (rozdiel medzi príjmami a výdavkami), z ktorého sa počíta daň z príjmov FO. Nesprávne zaúčtovanie vedie k nesprávnemu stanoveniu základu dane, a tým aj k zle vypočítanej výške dane z príjmov fyzickej osoby za príslušné zdaňovacie obdobie. V prípade kontroly pracovníkmi daňového úradu sa potom nevyhnete nielen doplateniu dane, ale aj ďalším finančným postihom.

V príspevku sa nebudeme venovať účtovaniu v ostatných knihách sústavy JÚ. Podnikateľ, ktorý účtuje v JÚ, však nesmie zabudnúť, že podľa § 15 ods. 1 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov (ďalej len ZÚ) má povinnosť účtovať nielen v peňažnom denníku, ale aj v knihe pohľadávok, v knihe záväzkov a v pomocných knihách, ak je ich vedenie potrebné na preukázanie a vykazovanie predmetu účtovníctva v účtovnej závierke. Pomocnou účtovnou knihou sústavy JÚ je aj kniha zásob.

Zásoby

Podľa § 9 ods. 1 Postupov účtovania v JÚ sa majetok účtovnej jednotky (hmotný majetok, nehmotný majetok a finančný majetok) člení z hľadiska časového na:

a) krátkodobý majetok, ktorého doba použiteľnosti alebo splatnosti je najviac jeden rok a
b) dlhodobý majetok, ktorého doba použiteľnosti alebo doba splatnosti je dlhšia ako jeden rok.

Zásoby sa začleňujú medzi krátkodobý majetok, ktorý sa člení na materiál, vlastnú výrobu, zvieratá a tovar.

Do 31. 12. 2012 sa výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov (ďalej len daňové výdavky) členili podľa § 4 ods. 6 písm. e) Postupov účtovania v JÚ na nákup materiálu, nákup tovaru, mzdy, odvody, prevádzkovú réžiu a tvorbu sociálneho fondu.

Materiál a tovar predstavujú len dva druhy zásob. Ostatné zásoby sa účtovali do prevádzkovej réžie, lebo v podnikateľskej praxi sa často stávalo, že ak podnikatelia nevedeli, kde majú správne zaúčtovať určitý druh výdavku, zaúčtovali ho v peňažnom denníku do stĺpca „Prevádzková réžia“. Napríklad výdavky spojené s obstaraním materiálu a tovaru, ktoré sú súčasťou zásob, často účtovali do prevádzkovej réžie.

Poznámka:
Daňovým výdavkom je podľa § 2 písm. i) zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z ...