Čo sa z pohľadu ochrany osobných údajov môže nachádzať v osobnom spise?

Osobný spis zamestnanca je súbor dokumentov, ktoré sú základom personálnej dokumentácie a sú v ňom všetky informácie vedené k jednému konkrétnemu zamestnancovi. Zakladá sa spolu so vznikom pracovnoprávneho alebo obdobného vzťahu fyzickej osoby a uchováva sa po jeho skončení v súlade s osobitnými zákonmi. Osobný spis zamestnanca nemá zákonom predpísanú formu, ale spravidla je to spisový obal, do ktorého sa zakladajú doklady a písomnosti zaznamenávajúce skutočnosti týkajúce sa zamestnanca. Tento článok sa pozerá na obsah osobného spisu z pohľadu zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení zákona č. 84/2014 Z. z. Pozreli sme sa naň z pohľadu kontrolnej činnosti Úradu na ochranu osobných údajov SR (ďalej len „úrad“).

Pracovná zmluva

Na úvod je dôležité vedieť, že podľa § 10 ods. 2 zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení zákona č. 84/2014 Z. z. (ďalej len „zákon o ochrane osobných údajov“) zamestnávateľ, resp. prevádzkovateľ spracúva osobné údaje bez súhlasu dotknutej osoby t. j. zamestnanca, ak účel spracúvania osobných údajov, okruh dotknutých osôb a zoznam osobných údajov ustanovuje osobitný zákon. Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje len v rozsahu a spôsobom, ktorý ustanovuje osobitný zákon. Spracúvané osobné údaje možno z informačného systému poskytnúť, sprístupniť alebo zverejniť len vtedy, ak osobitný zákon ustanovuje účel poskytovania, sprístupňovania alebo zverejňovania, zoznam osobných údajov, ktoré možno poskytnúť, sprístupniť alebo zverejniť, ako aj tretie strany, ktorým sa osobné údaje poskytujú, prípadne okruh príjemcov, ktorým sa osobné údaje sprístupňujú, ak tento zákon neustanovuje inak. Napr. zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce, zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení, zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení, zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov, zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia, zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci.

POZNÁMKA

Z uvedeného je zrejmé, že ak by zamestnávateľ získaval od zamestnanca súhlas s cieľom spracúvania v personálnej a mzdovej agende, spracúval by osobné údaje v ...

Vážený návštevník,
prístup do tejto sekcie majú len registrovaní užívatelia portálu
s predplateným prístupom.

Produkty

Čo sa z pohľadu ochrany osobných údajov môže nachádzať v osobnom spise?

Pracovná zmluva

POZNÁMKA

Súvisiace príklady z praxe

Súvisiace vzory

Súvisiace právne predpisy ZZ SR

Pomocník

Obchodné informácie

O EPI

Poradňa

Súhlas s použitím cookies

Vlastné nastavenie cookies

Nevyhnutné cookies

Funkčné

Marketingové a externé