1. Poukazovanie mzdy na bankový účet zamestnanca, vydávanie elektronických výplatných pások
V 21. storočí sa už mzda málokedy vypláca na pracovisku v hotovosti a zamestnávateľ obvykle volí formu vyplatenia mzdy zamestnanca na bankový účet zamestnanca, ktorý pri nástupe zamestnanec uvádza svojmu zamestnávateľovi ako jednu z viacerých informácií.
Z LEGISLATÍVY
Podľa § 130 ods. 4 Zákonníka práce: „Mzda sa vypláca v pracovnom čase a na pracovisku, ak sa v pracovnej zmluve nedohodlo inak.
Ak sa zamestnanec z vážnych dôvodov nemôže dostaviť po výplatu mzdy alebo ak pracuje na vzdialenom pracovisku, zašle mu zamestnávateľ mzdu tak, aby mu bola doručená v deň určený na jej výplatu, alebo najneskôr v najbližší nasledujúci pracovný deň na svoje náklady a nebezpečenstvo, ak sa nedohodnú inak.“
Mnohí zamestnávatelia, u ktorých pôsobia zástupcovia zamestnancov, majú túto otázku upravenú v kolektívnej zmluve. A to je chyba a omyl.
Ako je explicitne uvedené v § 130 ods. 4 Zákonníka práce, pokým sa zamestnávateľ so zamestnancom nedohodnú na vyplácaní mzdy zamestnanca na ním uvedený bankový účet priamo v pracovnej zmluve, zamestnávateľ nekoná v súlade so zákonom.
Ešte väčšia chyba je, ak zamestnávateľ odcituje toto ustanovenie do pracovnej zmluvy a vypláca (s konkludentným prejavom súhlasu zamestnanca) mzdu zamestnancovi na jeho bankový účet. Prevzatie doslovnej citácie tohto ustanovenia Zákonníka práce do pracovnej zmluvy totiž hovorí, že mzda sa vypláca v pracovnom čase a na pracovisku, ak sa v pracovnej zmluve nedohodlo inak, avšak ak takáto dohoda nevyplýva z obsahu pracovnej zmluvy, nie je možné poukazovať mzdu zamestnanca na jeho bankový účet.
Príklad č. 1
Zamestnávateľ má mať túto skutočnosť jasne a zrozumiteľne upravenú v pracovnej zmluve tak, že uvedie napríklad: Zamestnávateľ a zamestnanec sa dohodli, že mzda bude zamestnancovi vyplácaná (poukázaná) na ním uvedený (oznámený) bankový účet...., vedený v banke.....
Z LEGISLATÍVY 2
Podľa § 130 ods. 5 Zákonníka práce:
„Pri vyúčtovaní mzdy je zamestnávateľ povinný zamestnancovi vydať doklad obsahujúci najmä údaje o jednotlivých zložkách mzdy, o jednotlivých plneniach poskytovaných v súvislosti so zamestnaním, o stave účtu konta pracovného času, ak je zavedené konto pracovného času, o vykonaných zrážkach zo mzdy a o celkovej cene práce. Doklad podľa prvej vety sa poskytne v písomnej forme, ak sa zamestnávateľ so zamestnancom nedohodnú na jeho poskytovaní elektronickými prostriedkami. Celkovú cenu práce tvorí mzda vrátane náhrady mzdy a náhrady za pracovnú pohotovosť a osobitne v členení preddavok poistného na zdravotné poistenie, poistné na nemocenské poistenie, poistné na starobné poistenie, poistné na invalidné poistenie, poistné na poistenie v nezamestnanosti, poistné na garančné poistenie, poistné na úrazové poistenie, poistné do rezervného fondu solidarity a príspevok na starobné dôchodkové sporenie, ktoré platí zamestnávateľ. Na žiadosť zamestnanca mu zamestnávateľ predloží na nahliadnutie doklady, na ktorých základe bola mzda vypočítaná.“
Upustenie od tlačenia výplatnej pásky bez dohody
Mnohí zamestnávatelia upustili od tlačenia výplatných pások zamestnancov v papierovej podobe a prešli k poskytovaniu elektronických výplatných pások. Elektronické výplatné pásky sa zasielajú na emaily zamestnancov. K tomu, aby zamestnávateľ prešiel k poskytovaniu výplatných pások zamestnancov elektronickými prostriedkami, sa v zmysle zákonných ustanovení vyžaduje dohoda oboch zmluvných strán.
Táto dohoda môže byť vyhotovená samostatne, príp. môže byť táto informácia doplnená priamo v pracovnej zmluve dodatkom k pracovnej zmluve. Chybou a omylom je, ak sa táto skutočnosť žiadnym spôsobom neupraví. Rovnako nie je správnym postupom (teda chybou a omylom), ak sa táto skutočnosť upraví a pretaví do znenia kolektívnej zmluvy, keďže kolektívna zmluva je zmluva, ktorej zmluvnými stranami sú zamestnávateľ a zástupcovia zamestnancov (odborová organizácia), nie zamestnávateľ a konkrétny zamestnanec.
Fakt, že musí byť táto skutočnosť medzi zmluvnými stranami dohodnutá, znamená, že ak by zamestnanec nesúhlasil s tým, aby sa mu zasielali výplatné pásky elektronickou formou, zamestnávateľ je povinný mu výplatné pásky poskytovať v písomnej podobe. Nie je možné, aby si zamestnávateľ jednostranne presadil svoje rozhodnutie napriek nevôli zamestnanca.
Posielanie výplatnej pásky na emailovú adresu
Ďalšou chybou a omylom v tejto otázke je fakt, že zamestnávateľ napr. dáva na výber zamestnancovi, na ktorú emailovú adresu si chce nechať zasielať výplatné pásky (či na pracovný email alebo súkromný) alebo ich rovno zasiela na súkromnú emailovú adresu uvádzanú zamestnancom. Nie, nie je to správne. Zamestnávateľ v zmysle ochrany osobných údajov môže zasielať elektronickými prostriedkami výplatné pásky na emailové adresy, ktoré podliehajú jeho zabezpečeniu ochrany pred porušením osobných údajov zamestnancov, napr. poškodením, zničením, stratou, zmenou osobných údajov, neoprávneným prístupom k osobným údajom, poskytnutím osobných údajov tretím osobám alebo zverejnením osobných údajov. Z týchto dôvodov je možné zasielať elektronické výplatné pásky len na pracovné emailové adresy.
NEPREHLIADNITE
Problémom je, ak zamestnanec vykonáva také činnosti, pri ktorých nepoužíva počítač, notebook, a teda mu nie je pridelená pracovná emailová adresa. V takom prípade by som túto situáciu riešila tak, že by bola daná písomná dohoda zmluvných strán, obsahom ktorej by bolo, že sa elektronická výplatná páska doručuje na emailovú adresu iného zamestnanca. Daný zamestnanec by mal iba a výlučne na tento účel umožnený prístup do počítača iného zamestnanca (čo je v rámci zabezpečenia kybernetickej bezpečnosti, ako aj bezpečnosti ochrany osobných údajov za normálnych okolností neprípustné).
Informácie o uchádzačoch do zamestnania – neprípustné otázky
Pracovná zmluva – nedodržanie písomnej formy pracovnej zmluvy, jej podpísanie po začatí výkonu práce
Preloženie zamestnanca na inú prácu – jednostranné oznamovanie bez dohody o zmene pracovnej zmluvy
Priznávanie, odnímanie, znižovanie osobného príplatku
Povinnosť oznamovať nástup na materskú/rodičovskú dovolenku
Neplnenie povinnosti zamestnankýň informovať zamestnávateľa o tehotenstve
Neplnenie si povinností riadneho oznamovania prekážok a ich dokladovania
Majetkové priznanie – nedodržiavanie povinností vedúcich zamestnancov
Zárobková činnosť – vyžiadanie súhlasu zamestnávateľa
Článok je uvedený v skrátenom znení, jeho celé znenie nájdete v produkte Odborné články:
Najčastejšie chyby a omyly v pracovnom práve
Autor: JUDr. Monika Kiklicová
Súhlas s použitím cookies
Vlastné nastavenie cookies