Uchádzači o zamestnanie – spracovanie osobných údajov

Každá spoločnosť, ktorá hľadá zamestnancov, spracúva osobné údaje dotknutých osôb, ktorými sú uchádzači o zamestnanie.

Je teda potrebné pri spracúvaní osobných údajov postupovať v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len: „Nariadenie alebo GDPR“), a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len: „zákon o ochrane osobných údajov“).

Účel spracúvania osobných údajov uchádzačov o zamestnanie

V prvom rade je potrebné si povedať, čo je účelom spracúvania osobných údajov. Vo väčšine prípadov existujú dve možnosti:

1. uchádzač o zamestnanie sa hlási na konkrétnu pracovnú pozíciu,
2. uchádzač o zamestnanie má záujem byť v evidencii uchádzačov o zamestnanie.

V prípade potenciálneho zamestnávateľa hovoríme, že ide o prevádzkovateľa, pretože on určuje účel a prostriedky spracúvania osobných údajov.

On sa rozhoduje, či bude spracúvať osobné údaje na oba účely.

V prípade personálnych agentúr ide vždy o účel „evidencia uchádzačov o zamestnanie“, pretože uchádzač o zamestnanie sa nehlási o prácu v personálnej agentúre, ale poskytuje jej osobné údaje, aby personálna agentúra jeho osobné údaje spracúvala na účely nájdenia práce u potenciálneho zamestnávateľa. Ide nielen o personálne agentúry, ale aj portály typu profesia a podobne.

Právny základ spracúvania osobných údajov

Čo je to právny základ spracúvania osobných údajov?

Ide o to, že spracúvanie osobných údajov je zákonné iba vtedy a iba v tom rozsahu, keď je splnená aspoň jedna z podmienok uvedených v čl. 6 ods. 1 Nariadenia:

1. dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov,
2. spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy,
3. spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa,
4. spracúvanie je nevyhnutné, aby sa ochránili životne dôležité záujmy ...