Smernica o zabezpečení autoprevádzky v subjekte verejnej správy

Smernica č. x/202x o zabezpečení autoprevádzky
 v subjekte verejnej správy

Článok 1
Zodpovednosť za autoprevádzku

Za organizáciu a riadenie autoprevádzky v rámci subjektu verejnej správy ...... a organizačných zložiek (ďalej vo vzorovej smernici len „Úrad“) zodpovedá v rámci svojej pôsobnosti štatutár ........, respektíve riaditeľ alebo vedúci zamestnanec ....... príslušnej organizačnej zložky.

Článok 2
Spôsob zabezpečenia prepravy

Preprava osôb a materiálu sa zabezpečuje služobnými motorovými vozidlami úradu (ďalej len „SMV“), vozidlami externých prepravcov a v mimoriadnych prípadoch aj súkromnými motorovými vozidlami.

Článok 3
Členenie SMV podľa oprávnenia

(1) SMV z hľadiska oprávnenia príkazu sú referentské/služobné.

(2) Referentské SMV bez vodiča môžu používať zamestnanci Úradu len na pracovné cesty s cieľom plnenia služobných a pracovných úloh na území Slovenskej republiky a v zahraničí, a to na základe „Zmluvy o používaní SMV“ uvedenej v prílohe č. 1.

Článok 4
Referentské SMV

(1) Referentské SMV sa prednostne prideľuje zamestnancovi Úradu na zabezpečenie pravidelných prepravných potrieb Úradu.

(2) Referentské SMV môže používať pracovník Úradu ako vodič na zabezpečenie nepravidelnej a neplánovanej prepravy. Použitie referentského SMV bez vodiča schvaľuje štatutár ..... alebo vedúci zamestnanec ........ (pozn.: určí sa interne).

(3) Pracovník môže použiť referentské SMV ako vodič na základe „Zmluvy o používaní SMV“ podľa prílohy č. 1. Pred uzatvorením tejto zmluvy je zamestnanec povinný:

a)     byť držiteľom vodičského preukazu požadovanej skupiny a zároveň

b)     absolvovať preškolenie a preskúšanie vodičov podľa osobitného predpisu raz za dva roky.

(4) Vodič referentského SMV preberá a odovzdáva vozidlo poverenému zamestnancovi Úradu formou „Protokolu o odovzdaní a prevzatí SMV“, ktorý je súčasťou Zmluvy o používaní SMV a na základe schválenej „Žiadanky na prepravu“ podľa prílohy č. 2 k tejto smernici. V prípade potreby vodič preberie platobnú kartu na nákup pohonných látok a mazív (ďalej len „PHL“). Vodič je povinný viesť „Záznam o prevádzke SMV“ podľa prílohy č. 4 k tejto smernici.

(5) Zamestnanci sú povinní využívať prepravu referentským SMV efektívne a ekonomicky. Používanie referentského SMV na súkromné účely je zakázané.

(6) Vedenie referentských SMV rodinnými príslušníkmi zamestnancov je zakázané.

Článok 5
Vedenie evidencie o autoprevádzke

(1) „Žiadanka na prepravu“ sa predkladá najneskôr deň pred pracovnou cestou.

(2) „Žiadanka na prepravu“ je súčasne príkazom na jazdu a musí byť vyplnená nasledovne:

a)     Do časti Mená cestujúcich žiadateľ uvedie mená všetkých cestujúcich, ktorí sa požadovanej prepravy zúčastnia.

b)     V časti Odkiaľ – kam žiadateľ uvedie východiskové a konečné miesto požadovanej prepravy.

c)     Časť Účel jazdy musí jednoznačne vyjadrovať zrejmý a overiteľný účel prepravy, nestačí uviesť len „Služobne“.

d)     V časti Príkaz na jazdu vyplňuje riaditeľ meno vodiča, druh SMV a jeho evidenčné číslo (ŠPZ), ďalej svojím podpisom potvrdzuje, že SMV spĺňa požiadavky zákona č. 106/2018 Z. z. o prevádzke vozidiel v cestnej premávke a že vodič je odborne i zdravotne spôsobilý na bezpečné vedenie SMV.

(3) Vedúcim zamestnancom/zamestnancom organizačných zložiek schvaľuje žiadosť na použitie SMV ........ (pozn.: určí sa interne, najmä starosta/riaditeľ alebo predseda). Vedúcim zamestnancom organizačných zložiek schvaľuje žiadosť na použitie SMV štatutár ..... (pozn.: určí sa interne).

(4) Schválenú „Žiadanku na prepravu“ na použitie referentského SMV pracovník predkladá pri preberaní SMV. Po ukončení prepravy a odovzdaní SMV ju odovzdá spolu s vyúčtovaním cestovného príkazu zodpovednému zamestnancovi spolu so základnou finančnou kontrolou.

(5) Vodič referentského SMV je povinný priebežne viesť evidenciu o každej jazde v „Zázname o prevádzke vozidla“ podľa prílohy č. 4, a to v celom predpísanom rozsahu. Jednotlivé jazdy musia byť v „Zázname o prevádzke vozidla“ rozpísané tak, aby bol jasný cieľ a čas vykonania cesty, t. j. presná hodina a minúta času odchodu, času zastavenia a času príchodu do cieľa. „Záznam o prevádzke vozidla“ môže byť nahradený dokladom o pohybe SMV, ktorý úradu poskytne poisťovateľ SMV.

(6) „Záznam o prevádzke vozidla“ sa uzatvára vždy ku dňu ukončenia jazdy a odovzdania SMV a vždy k poslednému pracovnému dňu v mesiaci aj v tom prípade, ak je SMV napr. na zahraničnej pracovnej ceste na rozhraní dvoch mesiacov. Pri takejto pracovnej ceste je potrebné na nový mesiac vystaviť novú „Žiadanku na prepravu“.

(7) Vodiči pridelených referentských SMV sú povinní do tretieho pracovného dňa v mesiaci odovzdať za predchádzajúci mesiac vyplnené všetky písomnosti: „Žiadanky na prepravu“, „Záznamy o prevádzke vozidla“, doklady o nákupoch PHL a vyplnený formulár „Vyúčtovanie spotreby PHL“ – podľa prílohovej časti k tejto smernici.

Článok 6
Nákup a normy spotreby PHL

(1) Nákup PHL do SMV sa realizuje výhradne bezhotovostne platobnou kartou Úradu. V nevyhnutnom prípade možno nákup PHL uhradiť aj v hotovosti, pričom sa rešpektuje smernica o obehu účtovných dokladov č. X/XXXX.

(2) Normy spotreby PHL SMV schvaľuje ....... Pri stanovení normy spotreby PHL SMV sa vychádza z údajov uvedených v osvedčení o evidencii alebo v technickom preukaze SMV. Za dodržanie normy spotreby PHL zodpovedá vodič SMV.

Článok 7
Použitie taxi služby, prostriedkov verejnej hromadnej prepravy
a súkromných vozidiel na služobné účely

(1) V mimoriadnych prípadoch, ak nie je možné použiť referentské SMV, môže zamestnanec požiadať o použitie taxi služby, prostriedku verejnej hromadnej dopravy alebo súkromného motorového vozidla na prepravu do/z miesta plnenia pracovných povinností do/z miesta bydliska. Náklady na použitie taxi služby alebo verejnej hromadnej dopravy budú zamestnancovi uhradené na základe žiadosti schválenej ....... a predloženého dokladu o úhrade prepravy.

(2) Použitie súkromného motorového vozidla zamestnancom Úradu na služobné účely schvaľuje vždy ........... Súkromné vozidlo použité na služobné účely musí byť havarijne poistené a k tejto súvislosti má byť spracovaná zmluva.

Článok 8
Parkovanie a garážovanie SMV

(1) SMV mimo prevádzky musia byť zaparkované v garáži ...