Smernica o postupe pri vybavovaní žiadostí o sprístupňovanie informácií

VZOR

SMERNICA O POSTUPE PRI VYBAVOVANÍ ŽIADOSTÍ
O SPRÍSTUPNENIE INFORMÁCIÍ

ÚVODNÉ USTANOVENIA

Článok 1
Predmet a účel úpravy

1. Smernica o postupe pri vybavovaní žiadostí o sprístupnenie informácií (ďalej len „smernica“) upravuje práva a povinnosti školy ako povinnej osoby podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o slobode informácií“) pri sprístupňovaní informácií.

2. Účelom smernice je zabezpečenie jednotného postupu zamestnancov školy pri prijímaní, evidovaní a vybavovaní žiadostí o sprístupnenie informácií podľa zákona o slobode informácií.

ZÁKLADNÉ USTANOVENIA

Článok 2
Základné informácie

1. Zamestnancom zodpovedným za prijímanie, evidovanie a vybavovanie žiadostí o sprístupnenie informácií je ______________ (ďalej len „zodpovedný zamestnanec“). (uvedie sa funkcia zamestnanca, resp. referát, oddelenie a pod.).

2. Zodpovedný zamestnanec zodpovedá za zákonné a včasné poskytnutie informácie, ako aj za pravdivosť a úplnosť sprístupňovanej informácie.

Článok 3
Prijímanie žiadostí o sprístupnenie
informácií

1. Žiadosti o sprístupnenie informácií sa prijímajú v súlade s § 14 ods. 1 zákona o slobode informácií.

2. Žiadosti o sprístupnenie informácií môžu prijímať všetci zamestnanci školy.

3. V prípade prijatia žiadosti o sprístupnenie informácií osobne alebo telefonicky každý zamestnanec školy, ktorý žiadosť o sprístupnenie informácií prijal, je povinný zaznamenať jej obsah vo formulári o prijatí žiadosti o sprístupnenie informácií a následne ho odovzdať zodpovednému zamestnancovi s cieľom zaevidovania do evidencie žiadostí o sprístupnenie informácií. Vzor formulára o prijatí žiadosti o sprístupnenie informácií tvorí prílohu č. 1 smernice.

4. V prípade prijatia žiadosti o sprístupnenie informácií v písomnom vyhotovení (osobne prevzatá, poštou alebo mailom doručená a pod.) zamestnanec školy bezodkladne po jej prijatí zaeviduje túto žiadosť o sprístupnenie informácií do registratúry a v ten istý deň ju odovzdá zodpovednému zamestnancovi na zaevidovanie do evidencie žiadostí o sprístupnenie informácií.

5. Zodpovedný zamestnanec je povinný skontrolovať, či podanie je žiadosťou o sprístupnenie informácií. Žiadosti o sprístupnenie informácií sa posudzujú podľa ich obsahu.

6. V prípade, že ide o žiadosť o sprístupnenie informácií, je povinný preveriť, či žiadosť o sprístupnenie informácií obsahuje náležitosti určené zákonom o slobode informácií. Zo žiadosti o sprístupnenie informácií musí byť zrejmé, že je určená škole, ďalej v nej musí byť uvedené meno, priezvisko, názov alebo obchodné meno žiadateľa, jeho adresa pobytu alebo sídlo, ktorých informácií sa žiadosť týka a aký spôsob sprístupnenia informácií žiadateľ navrhuje.

7. Ak zodpovedný zamestnanec zistí, že žiadosť o sprístupnenie informácií neobsahuje zákonom stanovené náležitosti, vyzve žiadateľa o doplnenie žiadosti o sprístupnenie informácií. Postupuje podľa § 14 ods. 3 zákona o slobode informácií.

8. Ak zodpovedný zamestnanec zistí, že ide o podanie, ktoré svojím obsahom nepredstavuje žiadosť o sprístupnenie informácií podľa zákona o slobode informácií, podanie odstúpi riaditeľovi školy, aby určil zamestnanca, ktorý toto podanie ako vecne príslušný vybaví postupom zodpovedajúcim predmetu alebo obsahu podania.

9. Ak žiadateľ požiada o potvrdenie prijatia žiadosti o sprístupnenie informácií, zodpovedný zamestnanec mu vyhovie bezodkladne.

Článok 4
Evidovanie žiadostí o sprístupnenie informácií

1. Žiadosť o sprístupnenie informácií je podaná dňom, keď bola oznámená škole, ktorá je povinná vo veci konať.

2. Každá žiadosť o sprístupnenie informácií musí byť zaevidovaná v evidencii žiadostí o sprístupnenie informácií (ďalej len „evidencia žiadostí“).

3. Zodpovedný zamestnanec zaeviduje žiadosť o sprístupnenie informácií do evidencie žiadostí, pokiaľ táto svojím obsahom predstavuje žiadosť o sprístupnenie informácií podľa zákona o slobode informácií.

4. Evidencia žiadostí sa vedie v súlade s § 20 zákona o slobode informácií.

5. Každá žiadosť o sprístupnenie informácií v evidencii žiadostí sa označuje osobitným evidenčným číslom, ktoré pozostáva z poradového čísla žiadosti, označenia kalendárneho roku a registratúrneho čísla.

6. Evidencia žiadostí sa vedie osobitne pre každý kalendárny ...