Podmienky, postup a rozsah slobodného prístupu k informáciám sú upravené v zákone č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov (ďalej len „infozákon“).
Povinnosť uplatňovať a dodržiavať infozákon majú všetky povinné osoby, ktorými sú vo verejnej sfére nielen štátne orgány, obce, vyššie územné celky, ale v zmysle § 2 ods. 2 infozákona aj právnické osoby zriadené štátnym orgánom, vyšším územným celkom alebo obcou. Z uvedeného ustanovenia infozákona vyplýva, že školy a školské zariadenia, ktoré sú zriadené štátnym orgánom, vyšším územným celkom alebo obcou, sú povinnými osobami, pre ktoré platí povinnosť dodržiavať a uplatňovať infozákon v rámci svojej činnosti.
Povinnosť zverejňovať a sprístupňovať informácie platí pre každú školu a školské zariadenie bez ohľadu na druh a typ školy a školského zariadenia (základné školy, základné umelecké školy, materské školy, centrá voľného času) a bez ohľadu na zriaďovateľa (štát,vyšší územný celok, obec).
Je dôležité upozorniť, že infozákon sa vzťahuje iba na verejné školy a školské zariadenia, nevzťahuje sa na cirkevné a súkromné školy a školské zariadenia.
Príklad č. 1: Materská škola zriadená cirkvou nie je povinnou osobou podľa infozákona a neplatí pre ňu povinnosť zverejňovať a sprístupňovať informácie.
Príklad č. 2: Súkromná základná umelecká škola nie je povinnou osobou podľa infozákona a neplatí pre ňu povinnosť zverejňovať a sprístupňovať informácie.
Príklad č. 3: Zriaďovateľ súkromnej alebo cirkevnej školy nie je povinnou osobou podľa infozákona a neplatí pre neho povinnosť zverejňovať a sprístupňovať informácie.
Povinnosť zverejňovať a sprístupňovať informácie platí pre školu a školské zariadenie, ktorá je zriadená ako právnická osoba s právnou subjektivitou.
Príklad č. 4: Materská škola zriadená obcou ako samostatný právny subjekt je povinnou osobou podľa infozákona a platí pre ňu povinnosť zverejňovať a sprístupňovať informácie.
Príklad č. 5: Materská škola ako organizačná súčasť obce nie je povinnou osobou podľa infozákona a neplatí pre ňu povinnosť zverejňovať a sprístupňovať informácie. Informácie za ňu zverejňuje a sprístupňuje obec.
Príklad č. 6: Zariadenie školského stravovania ako organizačná súčasť základnej školy nie je povinnou osobou podľa infozákona, nezverejňuje a nesprístupňuje informácie. Informácie za ňu zverejňuje a sprístupňuje základná škola.
Podľa § 3 ods. 1 infozákona každý má právo na prístup k informáciám, ktoré majú povinné osoby k dispozícii.
Právo na prístup k informáciám sa realizuje:
- zverejnením informácií, t. j. verejným sprístupnením informácií zo zákona alebo na základe rozhodnutia povinnej osoby a
- sprístupnením informácií na základe žiadosti fyzickej alebo právnickej osoby.
Podľa § 4 ods. 3, 4 a 5 infozákona
- informáciou je akýkoľvek obsah v akejkoľvek forme zaznamenaný na akomkoľvek hmotnom nosiči, najmä obsah písomného záznamu v listinnej podobe, obsah písomného záznamu uloženého v elektronickej podobe alebo obsah záznamu v zvukovej, obrazovej alebo audiovizuálnej podobe,
- zverejnenou informáciou je informácia, ktorú môže každý opakovane vyhľadávať a získavať, najmä informácia ...