Smernica o evidencii a účtovaní zásob

„Smernica o evidencii a účtovaní zásob“ zabezpečuje jednotnosť pri evidencii a účtovaní zásob v účtovnej jednotke.

Z nášho pohľadu „Smernica o evidencii a účtovaní zásob“ má byť spracovaná výstižne a vecne, priamo na konkrétne podmienky účtovnej jednotky a z uvedeného dôvodu v nej nie je potrebné citovať ustanovenia právnych predpisov.

„Smernica o evidencii a účtovaní zásob“ má byť v účtovnej jednotke zverejnená a s jej obsahom majú byť oboznámení všetci zamestnanci účtovnej jednotky.

Obsah „Smernice o evidencii a účtovaní zásob“ závisí od konkrétnych podmienok účtovnej jednotky, od jej predmetu činnosti, od veľkosti a od organizačnej štruktúry.

Vzor „Smernice o evidencii a účtovaní zásob“ tak môže byť komfortne doplnený o špecifické podmienky, ktoré sú dôležité zo strany účtovnej jednotky. V predkladanom vzore sme sa zamerali na oprávnenie účtovnej jednotky rozhodnúť, že niektoré druhy materiálu bude účtovať pri ich obstaraní priamo do spotreby, pričom si vyšpecifikuje v internej smernici, o ktoré druhy zásob pôjde (čl. 9).

Uvedený vzor nie je záväzný, je len naším odporúčaním. Pri jeho tvorbe sme vychádzali zo skutočnosti, že obce, školy a školské zariadenia, rozpočtové a príspevkové organizácie vo verejnej správe sú účtovné jednotky s malým počtom zamestnancov a s jednoduchou organizačnou štruktúrou.

VZOR

SMERNICA O EVIDENCII A ÚČTOVANÍ ZÁSOB

Smernica je vypracovaná v zmysle zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve a v zmysle Opatrenia MF SR č. MF/16786/2007-31 z 8. augusta 2007, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky.

Čl. 1

Úvodné ustanovenia

1. Účelom smernice je stanoviť postup pri evidovaní a účtovaní zásob v účtovnej jednotke.

2. Cieľom je vymedziť druh zásob, ktorý predstavuje v účtovnej jednotke materiál

(uvedie sa ten druh zásob, ktorý je pre účtovnú jednotku relevantný), spôsob jeho evidencie a účtovania.

Čl. 2

Všeobecné ustanovenia

1. Obec/škola/školské zariadenie/rozpočtová organizácia/príspevková organizácia ____________________________ (uvedie sa názov organizácie) (ďalej len „účtovná jednotka“) je povinná viesť účtovníctvo v sústave podvojného účtovníctva.

2. Účtovná jednotka účtuje podľa Opatrenia MF SR č. MF/16786/2007-31 z 8. augusta 2007, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky v znení neskorších predpisov (ďalej len „Postupy účtovania“).

Čl. 3

Členenie zásob

1. Účtovná jednotka vedie evidenciu a účtuje o zásobách, ktorými sú materiál 

(uvedie sa ten druh zásob, ktorý je pre účtovnú jednotku relevantný)

2. Účtovná jednotka vedie evidenciu a účtuje o zásobách materiálu, ktorý zahŕňa suroviny, pomocné a prevádzkové látky, náhradné dielce, obaly a drobný hmotný majetok do doby jeho uvedenia do používania.

(uvedie sa ten druh ...