Elektronické doručovanie dokladov a vzor dohody o doručovaní

Článok 1

Predmet úpravy

1. Táto smernica upravuje:

a) postup zamestnancov prevádzkovateľa pri doručovaní niektorých dokladov elektronickou formou (e-mail), ktoré obsahujú osobné údaje.

Článok 2

Pojmy

1. Prevádzkovateľ – ................................................................. (obchodné meno/názov, sídlo, IČO).
2. Nariadenie GDPR – nariadenie Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES.
3. Zákon – zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
4. Dotknutá osoba – osoba, ktorej údaje sú spracúvané prevádzkovateľom.
5. Poverené osoby – osoby, ktoré prichádzajú do styku so zasielanými elektronickými zásielkami (napr. zamestnanci, dohodári a pod.).
6. Osobné údaje – akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby. Identifikovateľná fyzická osoba je osoba, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä odkazom na identifikátor, ako je meno, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, online identifikátor, alebo odkazom na jeden či viaceré prvky, ktoré sú špecifické pre fyzickú, fyziologickú, genetickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu tejto fyzickej osoby.
7. Elektronická zásielka – e-mailová korešpondencia, dokumenty posielané elektronicky.

Článok 3

Osobné údaje

1. Na účely tejto smernice delíme osobné údaje na:

1. bežné osobné údaje – napr. titul, meno priezvisko, e-mail, telefónne číslo, fakturovaná suma,
2. citlivé osobné údaje – napr. rodné číslo, údaje o ...