Riaditelia škôl a školských zariadení bez ohľadu na právnu subjektivitu školy alebo školského zariadenia sa v súlade s § 3 zákona č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov do funkcie vymenúvajú zriaďovateľom školy alebo školského zariadenia. Zriaďovateľ školy alebo školského zariadenia, v mene ktorého v uvedenom prípade vystupuje starosta, obec, primátor mesta, predseda VÚC a pod., súčasne s vymenovaním riaditeľa je povinný s ním dohodnúť na dobu funkčného obdobia podmienky podľa Zákonníka práce a ostatných právnych predpisov v pracovnej zmluve a určiť mu platové náležitosti podľa zákona č. 553/2003 Z. z.
To znamená, že v uvedenom prípade nestačí len riaditeľa do funkcie vymenovať z dôvodu, že pracovný pomer sa vymenovaním nezakladá. Pracovný pomer možno založiť alebo zmeniť len pracovnou zmluvou alebo jej dodatkom, resp. dohodou o zmene pracovných podmienok. Spôsob, ktorým zriaďovateľ dohodne s nastupujúcim riaditeľom podmienky v pracovnej zmluve podľa Zákonníka práce, teda to, či vyhotoví riaditeľovi pracovnú zmluvu alebo vyhotoví len dohodu o zmene pracovných podmienok, závisí od toho, či sa riaditeľom školy alebo školského zriadenia stal zamestnanec z radov zamestnancov školy alebo školského zariadenia, v ktorom bude vykonávať funkciu riaditeľa, alebo sa stal ním zamestnanec, ktorý nebol zamestnancom tejto školy, teda zamestnanec „zvonka“.
V prípade, ak sa stal riaditeľom školy alebo školského zariadenia zamestnanec, ktorý nebol zamestnancom školy, v ktorej bude vykonávať funkciu riaditeľa, zriaďovateľ s ním v mene zamestnávateľa s touto školou alebo školským zariadením uzatvorí pracovný pomer na určitú dobu, na dobu funkčného obdobia, najdlhšie na päť rokov, teda vyhotoví mu písomnú pracovnú zmluvu. Jej vzor je uvedený v prílohe č. 1. Uplynutím funkčného obdobia sa tomuto riaditeľovi skončí aj pracovný pomer s touto školou alebo školským zariadením, ak sa so školou alebo školským zariadením nedohodnú inak.
V prípade, ak sa stal riaditeľom školy alebo školského zariadenia zamestnanec, ktorý bol zamestnancom školy, v ktorej bude vykonávať funkciu riaditeľa, s ktorou mal uzatvorený pracovný pomer na neurčitý čas na výkon výchovno-vzdelávacej činnosti niektorej kategórie alebo podkategórie pedagogického zamestnanca alebo na výkon odbornej činnosti odborného zamestnanca, zriaďovateľ s ním v mene zamestnávateľa vyhotoví dohodu o zmene pracovných podmienok alebo dodatok k pracovnej zmluve, v ktorej mu na dobu funkčného obdobia, resp. na dobu výkonu funkcie, najdlhšie na dobu päť rokov, zmení dovtedajší dohodnutý druh práce, a to na nový druh ...