Interná smernica pre vykonanie inventarizácie pokladne

Uvádzame vzor na zostavenie internej smernice vykonania inventarizácie peňažných prostriedkov v hotovosti – môžu ju použiť predovšetkým menšie účtovné jednotky.

Podobným spôsobom si môžu účtovné jednotky vytvoriť interné smernice na vykonanie inventarizácie aj ostatných druhov majetku a záväzkov.

Vzor 

Interná smernica pre vykonanie inventarizácie pokladne

Beta, s. r. o.
Hviezdoslavova 51
036 01 Martin
IČO: 12345678
DIČ: 1234567891

Príloha č. 1: Inventúrny súpis peňažných prostriedkov v pokladnici vedenej v eurách – vzor

Príloha č. 2: Inventarizačný zápis o vykonaní inventarizácie pokladne vedenej v eurách – vzor

Príloha č. 3: Dohoda o hmotnej zodpovednosti – vzor

...

Dátum spracovania smernice: 15. 12. 2021
Vypracoval: Ing. Mária Veselá, účtovníčka
Dátum schválenia: 18. 12. 2021
Schválil: Ing. Martin Veselý, konateľ spoločnosti

Záverečné ustanovenia:
Interná účtovná smernica je záväzná pre všetkých zamestnancov spoločnosti Beta, s. r. o. Smernica nadobúda účinnosť od 1. 1. 2022. Nedodržanie pokynov uvedených v smernici sa môže klasifikovať ako porušenie pracovnej disciplíny.

1. Inventarizácia pokladne

Inventarizáciou pokladne spoločnosť overuje, či skutočný stav peňažných prostriedkov v hotovosti v pokladni zodpovedá stavu vykázanému v účtovníctve. Samotné zistenie skutočného stavu peňažných prostriedkov v hotovosti vykoná spoločnosť fyzickou inventúrou, a to prepočítaním peňažných prostriedkov.

Zákon o účtovníctve ukladá vykonať inventarizáciu peňažných prostriedkov v hotovosti raz za účtovné obdobie, a to ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka. Aj napriek tomu, že inventarizácia pokladne je povinná len raz za účtovné obdobie, spoločnosť vykoná ešte ďalšie dve námatkové inventarizácie pokladne s cieľom kontroly pracovníka pokladne.

2. Fyzická inventúra pokladne

Pri inventarizácii pokladne postupuje spoločnosť, resp. ňou poverení zamestnanci, podľa § 29 a 30 zákona o účtovníctve.