Informovanie účastníkov podujatia s menným zoznamom účastníkov

Pripravili sme pre vás vzor informačných povinností pre návštevníkov podujatia, ktoré ako prevádzkovateľ môžete organizovať. Vzor použite pre prípady, kedy z podujatia budete vyhotovovať prezenčné listiny a máte aj menný zoznam návštevníkov (čiže ide o uzavretú akciu, kde si návštevníci vypisujú prihlášky/registrácie). Vzor slúži ako inšpirácia a je potrebné si ho prispôsobiť vášmu konkrétnemu podujatiu.

Vzor

Informácia o spracúvaní osobných údajov pre účastníka podujatia XY

(dopíšte názov konkrétneho podujatia)

Prevádzkovateľ:

Názov

Sídlo

IČO

prehlasuje, že na zaistenie ochrany práv dotknutých osôb prijal primerané technické a organizačné opatrenia, ktoré deklarujú zákonné spracúvanie osobných údajov. Prevádzkovateľ ďalej zaviedol transparentný systém zaznamenávania bezpečnostných incidentov a akýchkoľvek otázok zo strany dotknutej osoby, ako aj iných osôb.

Jednotlivé informácie sa môže dotknutá osoba dozvedieť aj:

1. telefonicky na: doplniť,
2. emailom: doplniť,
3. osobne na adrese: doplniť.

Nižšie uvádzame informácie o spracúvaní a ochrane osobných údajov v zmysle nariadenia EP a Rady EÚ č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) a zákona SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len: „zákon o ochrane osobných údajov“).

Zodpovedná osoba: určená/neurčená (ak máte určenú zodpovednú osobu, uveďte jej kontaktné údaje, ak nie, uveďte iba neurčená). Ak nás chcete kontaktovať v súvislosti so spracúvaním vašich osobných údajov, napíšte nám na e-mailovú adresu XY.

Dotknutá osoba: účastník podujatia.

Spracúvané osobné údaje: bežné osobné údaje, a to titul(y), meno, priezvisko, údaj o vysielajúcej organizácii alebo zamestnávateľovi, korešpondenčná adresa, e-mailová adresa a telefónne číslo, fotografie (len ak vyhotovujete fotografie, ak nie, vymazať). Poskytnutie a spracúvanie uvedených osobných údajov je nevyhnutné pre účasť na ...