Autoprevádzka

(vzor)

Interný firemný predpis č. .../200.

AUTOPREVÁDZKA

OBSAH A LIST ZMIEN

1. Motorové vozidlá

1.1 Zaraďovanie a odpisovanie motorových vozidiel

Na pozemných komunikáciách sa smú používať len vozidlá, ktoré svojou konštrukciou, vyhotovením a technickým stavom spĺňajú požiadavky bezpečnej a plynulej premávky, neohrozujú bezpečnosť a zdravie osôb, neznečisťujú a nepoškodzujú pozemné komunikácie, neznehodnocujú životné prostredie nad prípustnú mieru.

Automobily sú považované v zmysle Prílohy č. 1 zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov „Zaradenie hmotného majetku do odpisových skupín“ za hmotný majetok zaradený do odpisovej skupiny 1, konkrétne ide o nasledovné položky:

Odpisová skupina 1 predstavuje 4-ročnú dobu odpisovania. V súlade s citovaným zákonom je možné konkrétne motorové vozidlo odpisovať rovnomernou formou. Pri rovnomernom odpisovaní sa ročný odpis určí ako podiel vstupnej ceny hmotného majetku a doby odpisovania, čiže ročný odpis motorového vozidla je rovný 1/4 jeho obstarávacej ceny.

Odpisovanie konkrétnych vozidiel je v kompetencii ekonomického oddelenia spoločnosti YX, a. s., ktoré je zodpovedné za vypracovanie potrebnej dokumentácie požadovanej pri zaraďovaní a odpisovaní vozidiel v súlade so zákonom č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve.

1.2 Prihlasovanie motorových vozidiel

Sedem dní po nadobudnutí musí byť vozidlo prihlásené do evidencie a opatrené evidenčným číslom (EČV). Prihlási ho vlastník na okresnom dopravnom inšpektoráte príslušnom podľa miesta trvalého pobytu alebo podľa sídla držiteľa vozidla, pritom uvedie, kto má byť zapísaný v dokladoch vozidla ako držiteľ vozidla. Ak osoba uvedená vlastníkom nie je totožná s vlastníkom vozidla, vlastník vozidla je povinný dostaviť sa do siedmich dní na okresný dopravný inšpektorát aj s touto osobou (napr. vozidlo na finančný lízing).

Taktiež treba hlásiť okresnému dopravnému inšpektorátu a nechať zaznamenať v technickom preukaze výmenu motora, karosérie a pod. V prípade vozidiel na finančný lízing možno tieto zmeny vykonávať len so súhlasom prenajímateľa.

Okresný dopravný inšpektorát prihlási motorové vozidlo, na ktoré sa vzťahuje povinné zmluvné poistenie zodpovednosti za škodu spôsobenú prevádzkou motorového vozidla, do evidencie vozidiel alebo vykoná zmenu v evidencii vozidiel len po predložení príslušných dokladov o poistení.

Za prihlasovanie vozidiel a zmien u týchto vozidiel na okresnom dopravnom inšpektoráte je v spoločnosti YX, a. s., zodpovedný vedúci oddelenia autoprevádzky, ktorý kópiu dokladov o vozidle odovzdá na ekonomické oddelenie. Vedúci oddelenia autoprevádzky je povinný viesť pre každé vozidlo vozový zošit, do ktorého zaznamená opravy vozidla všetkého druhu. Záznam obsahuje dátum opravy, náklady na opravu a vykonávateľa opravy.

1.3 Poistenie motorových vozidiel

Povinné zmluvné poistenie

Za tuzemské motorové vozidlá vzniká povinnosť platiť povinné zmluvné poistenie. Povinné zmluvné poistenie zodpovednosti za škodu spôsobené prevádzkou motorových vozidiel upravuje zákon č. 381/2001 Z. z. v znení neskorších predpisov. Poistným obdobím je spravidla jeden kalendárny rok, prípadne kratšie obdobie. Spôsob platenia poistného, dĺžka poistného obdobia a splatnosť poistného určujú všeobecné poistné podmienky.

Povinnosť uzavrieť poistnú zmluvu má držiteľ motorového vozidla zapísaný v dokladoch vozidla alebo ten, kto je v dokladoch vozidla zapísaný ako osoba, na ktorú sa držba motorového vozidla previedla, v ostatných prípadoch ten, kto je vlastníkom motorového vozidla alebo jeho prevádzkovateľom. Spoločnosť YX, a. s., pri uzatváraní poistných zmlúv zastupuje vedúci oddelenia autoprevádzky. Povinnosť uzavrieť poistnú zmluvu sa vzťahuje aj na vozidlá, ktoré sú obstarané formou lízingu.

Uzavrieť poistnú zmluvu je potrebné najneskôr v deň prvého použitia motorového vozidla.

Havarijné poistenie

Poistenie poškodenia, zničenia alebo odcudzenia motorových vozidiel spoločnosti (havarijné poistenie) je zahrnuté v súhrnnej poistnej zmluve spoločnosti YX, a. s., s poisťovňou ....................... ..........................., a. s.

Táto zmluva je evidovaná na sekretariáte riaditeľstva pod č. 546/1245/97. Všetky zmeny týkajúce sa rozsahu poistenia tejto poistnej zmluvy bude vykonávať vedúci oddelenia autoprevádzky.

Poistenie sa vzťahuje na súbor všetkých motorových vozidiel vrátane prívesov a návesov opatrených evidenčným číslom. Ak celkový počet poistených motorových a prípoj­ných vozidiel v rámci celej spoločnosti prekročí 100 ks, poisťovňa poskytne zľavu 10 %.

Ku každému motorovému vozidlu sa tiež uzavrie úrazové poistenie.

Poistné udalosti sa budú vybavovať na okresných pobočkách poisťovne ......................... ....................................., v obvode ktorých je poškodené motorové vozidlo registrované. Za vybavovanie poistných udalostí je zodpovedný vedúci oddelenia autoprevádzky.

Za včasné platby povinného zmluvného poistenia a havarijného poistenia zodpovedá vedúci ekonomického oddelenia.

1.4 Poškodenie, zničenie alebo odcudzenie motorových vozidiel

Ak pri nehode došlo k usmrteniu osoby alebo k jej zraneniu, ak došlo k poškodeniu cesty alebo všeobecne prospešného zariadenia, ak unikli nebezpečné veci alebo ak na niektorom zo zúčastnených vozidiel vrátane prepravovaných vecí alebo na inom majetku vznikla hmotná škoda, zamestnanec spoločnosti je povinný ju ihneď hlásiť aj vedúcemu oddelenia autoprevádzky, ktorý ju ako poistnú udalosť nahlási poisťovni.

Vedúci oddelenia autoprevádzky, resp. ním poverený zodpovedný pracovník musí dohliadnuť na celkové usporiadanie a viesť o škodách zvláštnu evidenciu – od dokladov o obhliadke motorového vozidla, nahlásenia poistnej udalosti, účtov za opravy vozidla až po likvidáciu poistnej udalosti. Všetky havárie musia byť evidované aj vo vozovom zošite v zázname o nehodách (voz. zošit str. 90 – 99).

O náhrade škody na motorovom vozidle, ktorá nie je krytá povinným zmluvným poistením ani havarijným poistením a ktorú zavinil zamestnanec spoločnosti YX, a. s., na základe údajov vedúceho oddelenia autoprevádzky rozhodne škodová komisia spoločnosti YX, a. s.

1.5 Údržba, opravy a technické vybavenie motorových vozidiel

V cestnej premávke sa môže používať iba vozidlo, ktoré spĺňa konštrukciou, vyhotovením, vybavením a technickým stavom požiadavky bezpečnej a plynulej premávky, neohrozuje bezpečnosť ani zdravie osôb, nepoškodzuje cesty ani životné prostredie nad prípustnú mieru, má schválenú technickú spôsobilosť.

Na podmienky, ktoré musí vozidlo spĺňať z hľadiska konštrukcie, vyhotovenia, vybavenia a technického stavu, sa vzťahuje zákon č. 725/2004 Z. z. o podmienkach prevádzky vozidiel v premávke na pozemných komunikáciách a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Oddelenie autoprevádzky je povinné starať sa o to, aby vozidlá, ktoré sa prevádzkujú v spoločnosti YX, a. s., boli udržiavané v dobrom technickom aj vzhľadovom stave v súlade s príslušnými technickými pokynmi a predpismi. Pritom postupuje podľa návodu na obsluhu a údržbu, ktorý dodávajú výrobcovia a dovozcovia ku každému vozidlu. Opravy sa vykonávajú podľa potreby a všetky sa zaznamenávajú vo vozovom zošite.

Vedúci oddelenia autoprevádzky je povinný preveriť, či motorové vozidlo, jeho súčasti, výstroj a výbava spĺňajú technické podmienky ustanovené vyhláškou č. 578/2006 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti o niektorých ustanoveniach zákona č. 725/2004 Z. z. o podmienkach prevádzky vozidiel v ...