Prenajatý majetok: odpisy, technické zhodnotenie verzus oprava
Spoločnosť má prenajatú administratívnu budovu na 30 rokov bez možnosti výpovede. Na začiatku prenájmu sa na nej vykonala rozsiahla rekonštrukcia a tiež aj v posledných rokoch (so súhlasom vlastníka). Spoločnosť toto technické zhodnotenie po dohode s vlastníkom zaradila ako iný majetok a daňovo i účtovne sa odpisovalo po dobu 20 rokov.
- Pre rok 2015 sa technické zhodnotenie preradilo do triedy 6 (na účely daňového odpisovania) a v tej súvislosti by spoločnosť chcela opraviť aj účtovné odpisy, aby boli v súlade s dobou nájmu... (v súčasnosti je odpisovanie nastavené na 20 rokov, malo by byť na 30). Má spoločnosť opraviť účtovné odpisy, vyplýva z toho nejaké riziko, ak zmenu vykoná, resp. v prípade, ak odpisy neupraví?
- Teraz po desiatich rokoch chce spoločnosť vykonať rozsiahle výmeny, napr. klimatizácie vrátane rozvodov, kobercov, nábytku, opravy sociálnych zariadení, výmenu kuchyniek, nátery stien... Ako má postupovať? Ide o rozsiahle výdavky. Firma už zaradila klimatizáciu, siete, rozvody, kuchynky, koberce... Malo by sa podrobne vyšpecifikovať, ktorá časť bude oprava – nahradenie existujúceho stavu – vytrhanie kobercov a nalepenie nových, výmena existujúcich rozvodov... a zaradiť ako zhodnotenie len tú časť prác a majetku, ktorá bude technickým zhodnotením (to, čo tam nebolo a výmenu chápať ako opravu a účtovať do nákladov)? Na čo by nemala spoločnosť zabudnúť, aby postupovala v súlade so zákonom o účtovníctve a zákonom o dani z príjmov a nebol problém pri zdokladovaní pri audite a prípadnej daňovej kontrole?