Webové sídla obcí a ochrana osobných údajov

Obsah:

Zákonnosť spracúvania osobných údajov na webovom sídle obce

Zverejňovanie povinne zverejňovaných zmlúv

Zverejňovanie faktúr a objednávok

Zverejňovanie zoznamu daňových dlžníkov

Zverejňovanie fotografií z podujatí organizovaných obcou

Zverejňovanie zápisníc zo zasadnutí orgánov

Kontaktný formulár na webovom sídle obce

Cookies na webovom sídle

Bezpečnosť spracúvania osobných údajov

V dnešnom modernom svete je bežné, že väčšinu informácií získavame z internetu, z webových stránok. Tomuto trendu sa prispôsobil nielen súkromný sektor, ale aj ten verejný. Preto k významným komunikačným kanálom obcí s jej občanmi aj ďalšou verejnosťou patrí určite aj ich webové sídlo, tzv. webová stránka obce. Tento článok prináša informácie k spracúvaniu osobných údajov prostredníctvom webového sídla obcí.

Je takmer nepredstaviteľné, že by dnes existovala obec bez vlastného webového sídla. Práve webové sídlo obce je zdrojom prvotných informácií o živote v obci, aktivitách v nej, ale aj o činnosti orgánov obce. Z webového sídla sa dozvedáme informácie o zasadnutí obecného zastupiteľstva, o zmluvách, ktoré uzavrela obec, o úradných hodinách obecného úradu a pod.

Pojem webové sídlo je definované v zákone č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon č. 95/2019 Z. z.“). Predmetný zákon definuje webové sídlo ako „ucelený súbor webových stránok v pôsobnosti jedného správcu, ktorý má pridelenú najmenej jednu doménu a je prezentačným komponentom a technologickým rozhraním informačného systému verejnej správy“.

Štandardy pre informačné technológie verejnej správy, ktorými sú aj webové sídla obcí, obsahuje vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy (ďalej len „Vyhláška“).

Prostredníctvom webových sídel obcí, ktoré by mali spĺňať štandardy minimálnych požiadaviek podľa Vyhlášky, často dochádza aj k spracúvaniu osobných údajov, či už je to napr. prostredníctvom zverejňovania rôznych dokumentov (ako napr. faktúr, zmlúv), zverejňovania zápisníc zo zasadaní rôznych orgánov či komisií, alebo zverejňovania fotografií z rôznych podujatí ...