Seriál pre účtovníkov III: Účtovné princípy a zásady; základy oceňovania v účtovníctve

Účtovné princípy a zásady – ako im rozumieť a prečo sú dôležité

Dnes sa budem venovať základným stavebným kameňom podvojného účtovníctva. Začneme účtovnými princípmi a zásadami. Podvojné účtovníctvo je prepracovaný systém zachytenia stavu a pohybov majetku v jeho jednotlivých formách v peňažnom vyjadrení, súčasne sledovanie zdrojov krytia majetku a generovanie nákladov a výnosov pre vyjadrenie spotreby vstupov (nákladov) a efektivitu výstupov (výnosov). Aby systém fungoval, musí mať nastavené určité pravidlá, ktoré označujeme ako účtovné princípy, zásady a predpoklady.

Tieto účtovné pravidlá sú zvlášť dôležité aj z toho dôvodu, aby bolo možné rozlíšiť, či výstup zo systému (účtovná závierka) prezentuje bežný (normálny) režim účtovnej jednotky alebo prezentuje významnú zmenu v prevádzkovom živote účtovnej jednotky, ktorý sa z nejakého dôvodu mení/zmenil, či už ako dôsledok vnútorných zmien alebo zásadnej zmeny vonkajšieho prostredia. Pre zachytenie významných zmien vo fungovaní účtovnej jednotky totiž platia do istej miery iné zabudované mechanizmy, a to zvlášť v oceňovaní majetku a záväzkov a pri uzatváraní účtovných kníh za dané zmenené obdobia.

Týmito riadkami chcem zdôvodniť význam účtovných princípov, zásad a predpokladov, o ktorých budem písať ďalej. Našu pozornosť budeme venovať normálnemu režimu fungovania účtovnej jednotky, ktorej účtovná závierka má byť zostavená pri dodržaní nasledovných princípov:

Najdôležitejšie princípy pre zostavenie účtovnej závierky:

• Akruálny princíp – všeobecne znamená účtovanie jednotlivých účtovných prípadov vo vecnej a časovej súvislosti s príslušným účtovným obdobím, t. j. zaúčtovanie výsledkového účtovného prípadu, resp. nákladu a výnosu (nadväzne výdavku a príjmu) do toho účtovného obdobia, do ktorého vecne a časovo patria.
  V bežnom účtovníctve nám pre zachovanie tohto princípu slúžia účty časového rozlíšenia (účtová skupina 38), ktorej sa budem venovať v rámci účtovej triedy 3 v ďalších pokračovaniach cyklu. Keďže pri nákladoch ide o formu spotreby a pri výnosoch ide o formu získania protihodnoty spotreby zvýšenej o zisk, majú sa tieto náklady a výnosy týkajúce sa danej hospodárskej operácie „stretnúť“ v rovnakom účtovnom období, a to buď v plnej, alebo v alikvotnej výške (podľa konkrétnej transakcie). Ako sme si vysvetľovali v druhej časti ...