Peňažný denník a ako s ním pracovať

Základnou účtovnou knihou v sústave jednoduchého účtovníctva je peňažný denník. Jeho vedenie má svoje špecifiká, ktoré sú založené na úplne inom princípe ako vedenie hlavnej knihy v sústave podvojného účtovníctva.

Obsah:

1. Jednoduché účtovníctvo – základné princípy vedenia

2. Peňažný denník a jeho základné časti

2.1. Otvorenie peňažného denníka

2.2. Časti peňažného denníka

3. Peňažný denník a účtovná závierka

3.1. Uzávierkové účtovné operácie – zvýšenie základu dane

3.1.1. Postúpenie pohľadávky

3.1.2 Odpis pohľadávky

3.1.3 Dotácia na nákup dlhodobého majetku

3.1.4 Zníženie daňovej povinnosti DPH

3.2. Zníženie zdaniteľných príjmov o sumy, ktoré sa nezahrnujú do základu dane z príjmov

3.3. Zvýšenie výdavkov o sumy doteraz nezaúčtované v peňažnom denníku, ktoré sa zahrnujú do základu dane z príjmov

3.3.1 Odpisy

3.3.2 Daňová zostatková cena predaného dlhodobého majetku

3.3.3 Obstarávacia cena pohľadávky nadobudnutej postúpením u postupníka

3.3.4 Tvorba rezervy

3.4. Zníženie výdavkov o sumy, ktoré sa nezahrnujú do základu dane z príjmov

• • • Manká a škody
    • Limitované výdavky na pohonné hmoty
    • Uzatvorenie účtovného denníka a výsledok hospodárenia
    • Výsledok hospodárenia a peňažný denník

1. Jednoduché účtovníctvo – základné princípy vedenia

Peňažný denník je základnou účtovnou knihou sústavy jednoduchého účtovníctva (ďalej len JÚ). V peňažnom denníku sa účtuje podľa § 4 ods. 1 Postupov účtovania v JÚ (opatrenie MF SR č. MF/27076/2007-72, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a podrobnosti o usporiadaní, označovaní a obsahovom vymedzení položiek účtovnej závierky pre účtovné jednotky účtujúce v sústave jednoduchého účtovníctva, ktoré podnikajú alebo vykonávajú inú samostatnú zárobkovú činnosť, ak preukazujú svoje výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov na účely zistenia základu dane z príjmov).

Jednoduché účtovníctvo považujeme za „daňové“, to znamená, že pri účtovaní v priebehu účtovného obdobia, ako aj v rámci uzávierkových účtovných operácií je potrebné postupovať v súlade so zákonom č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov (ďalej „zákon o dani z príjmov“). Jeho výsledkom je po zaúčtovaní všetkých uzávierkových účtovných prípadov vyčíslenie základu dane z príjmov.

Účtovanie v sústave jednoduchého účtovníctva je pre jeho zjednodušenie vhodné pre fyzické osoby – podnikateľov, ktorí sa rozhodli preukazovať svoje výdavky na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov.

2. Peňažný denník a jeho základné časti

Vedenie peňažného denníka upravuje opatrenie č. MF/27076/2007-74, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a o usporiadaní, označovaní a obsahovom vymedzení položiek účtovnej závierky.

2.1. Otvorenie peňažného denníka

Pri otvorení peňažného denníka sa prevedie konečný zostatok peňažných prostriedkov v hotovosti, peňažných prostriedkov na účtoch v bankách a priebežných položiek z bezprostredne predchádzajúceho účtovného obdobia ako začiatočný stav.

Účtovná jednotka – fyzická osoba otvára účtovné knihy vždy ku dňu začatia podnikania alebo inej zárobkovej činnosti a vždy k prvému dňu účtovného obdobia, ktorým je 1. január kalendárneho roku.

2.2. Časti peňažného denníka

Peňažný denník sa rozdeľuje na tieto časti:

1. časť týkajúca sa zaznamenania pohybu peňažných prostriedkov v pokladni a na bežnom účte a priebežné položky;
2. príjmy zahrnované do základu dane v ich základnom členení;
3. výdavky zahrnované do základu dane v ich základnom členení;
4. príjmy nezahrnované do základu dane v ich základnom členení;
5. výdavky nezahrnované do základu dane v ich základnom členení.

V peňažnom denníku sa účtujú:

• príjmy a výdavky v hotovosti vrátane prijatých a vydaných šekov a cenín (peňažné prostriedky);
• príjmy a výdavky na účtoch v bankách a pobočkách zahraničných bánk (vrátane úverov a termínovaných vkladov bez ohľadu na dobu ich splatnosti);
• priebežné položky;
• uzávierkové účtovné operácie ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka.

V peňažnom denníku účtujeme o príjmoch a výdavkoch na základe účtovných dokladov. Každý účtovný doklad musí mať slovné a číselné označenie, musí byť zrejmý obsah účtovného prípadu a označenie jeho účastníkov. Ďalej obsahuje peňažnú sumu alebo údaj o cene za mernú jednotku a množstvo, dátum vyhotovenia dokladu a dátum uskutočnenia účtovného prípadu s príslušným podpisovým záznamom zodpovednej osoby, ak nie je elektronicky zabezpečený ...