Ochrana osobných údajov ako súčasť pracovnej zmluvy

Stále aktuálna problematika ochrany osobných údajov bola v poslednom období novelizovaná. S účinnosťou od 1. 7. 2013 bol prijatý nový zákon č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, ktorý nahradil dovtedy platný a účinný zákon č. 428/2002 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov.

V danej súvislosti by sme zamerali pozornosť na otázku ochrany osobných údajov, a to na oblasť pracovnoprávnych vzťahov. Prečo zamestnanec podpisuje v pracovnej zmluve ustanovenia ohľadne ochrany osobných údajov? Aké skutočnosti nesmie zamestnávateľ opomenúť? Aké práva a povinnosti im z platnej legislatívy vyplývajú?

Medzi základnú právnu úpravu ochrany osobných údajov patria nasledujúce právne dokumenty:

• Dohovor Rady Európy č. 108
• Smernica Európskeho parlamentu a Rady č. 94/46/EC o ochrane jednotlivcov v súvislosti so spracúvaním osobných údajov a o slobodnom pohybe takýchto údajov
• Ústava SR, konkrétne čl. 22 ods. 1
• Zákon č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov
• Občiansky zákonník – vo svojej časti ochrana osobnosti
• Trestný zákon – konkrétne trestný čin neoprávneného nakladania s osobnými údajmi

Na druhej strane v zmysle platnej legislatívy by mal mať zamestnávateľ oblasť ochrany osobných údajov upravenú v nasledujúcich interných normách:

• Bezpečnostný projekt ochrany osobných údajov
• Informačná bezpečnosť a opatrenia na zabezpečenie ochrany informačného systému a výpočtovej techniky
• Bezpečnostná politika

V úvode si dovolíme urobiť krátku analýzu zákona č. 122/2013 Z. z. pre lepšie pochopenie problematiky ochrany osobných údajov. Uvedený zákon č. 122/2013 Z. z. sa vzťahuje na právnické osoby, ako i fyzické osoby, ktoré:

• spracúvajú osobné údaje,
• určujú účel a prostriedky spracúvania alebo
• poskytujú osobné údaje na spracúvanie.

Ako je chápaný zákonný termín „osobný údaj“?

Osobný údaj je kombinácia údajov, na základe ktorej možno identifikovať vždy konkrétnu fyzickú osobu, napr.

• meno a priezvisko,
• dátum narodenia,
• rodné číslo,
• adresa atď.

V zmysle § 4 uvedeného zákona sú osobnými údajmi údaje týkajúce sa určenej alebo určiteľnej fyzickej osoby, ktorú možno určiť ...