3. Oceňovanie zásob

Zásoby sa v čase ich obstarania oceňujú v súlade s § 25 zákona o účtovníctve:

• obstarávacou cenou,
• vlastnými nákladmi,
• reálnou hodnotou podľa § 27 ods. 2.

Obstarávacia cena – nakúpené zásoby

Obstarávacia cena je tvorená cenou obstarania zásob a nákladmi súvisiacimi s ich obstaraním. Medzi súvisiace náklady sa najčastejšie zaraďujú dopravné, clo, balné, poistné, súvisiaca provízia a pod. Súčasťou obstarávacej ceny je aj daň z pridanej hodnoty, u ktorej nevznikol nárok na odpočítanie podľa zákona o dani z pridanej hodnoty (§ 52 ods. 7 postupov účtovania).

Z vnútroorganizačných služieb účtovnej jednotky sa môžu do obstarávacej ceny aktivovať iba náklady na vlastnú prepravu a vlastné náklady na spracovanie materiálu.

Vlastná preprava obstarávaných zásob sa vždy aktivuje do obstarávacej ceny zásob. Výška aktivovanej sumy do výnosov (účet 622 – Aktivácia vnútroorganizačných služieb) by sa mala rovnať nákladom na uskutočnenie vlastnej prepravy. Do nákladov, ktoré ovplyvnia výsledok hospodárenia, sa premietnu až spotrebou zásob. Určenie presnej výšky nákladov na vlastnú prepravu býva v praxi náročné, preto je vhodné, ak si určíte vo vnútropodnikovej smernici cenu prepravy za km (samozrejme na základe reálnych podkladov) a ďalej postupujete podľa nej. V prípade výraznejších zmien napr. cien PHL je potrebné vnútropodnikovú smernicu prehodnotiť. Do obstarávacej ceny zásob sa zahŕňa preprava len po prvé prevzatie na sklad. Ďalšie presuny zásob v rámci účtovnej jednotky nie je dovolené aktivovať do ceny zásob, preto priamo ovplyvňujú výsledok hospodárenia účtovaním do účtovej triedy 5 – Náklady.

V niektorých prípadoch je možné zahrnúť do obstarávacej ceny finančné náklady súvisiace s použitím cudzích zdrojov (úroky z úverov), ak priamo súvisia s ich obstaraním. Úver by mal byť poskytnutý na obstaranie zásob, pričom úroky sa môžu do obstarávacej ceny zahrnúť iba do času ich prevzatia na sklad (po uskladnení zásob sa úroky musia účtovať na ťarchu účtu 562 – Úroky). Všeobecne u každého obstarávaného majetku účtovnej jednotky platí, že súvisiace náklady sa do obstarávacej ceny môžu zahrnúť len do okamihu zaradenia majetku.

Na zistenie obstarávacej ceny sú v účtovej osnove určené kalkulačné účty 111 – Obstaranie materiálu alebo 131 – Obstaranie tovaru, pretože na týchto účtoch sa kumuluje tak cena obstarania, ako aj ostatné náklady súvisiace s obstaraním zásob.

V praxi sa využíva taktiež účtovanie obstarania zásob priamo na účet 112 – Materiál na sklade alebo 132 – Tovar na sklade a v predajniach, celková obstarávacia cena so všetkými súvisiacimi nákladmi musí byť vyčíslená priamo na týchto účtoch.