23. Odsúhlasovací formulár (OVV)

Zopakovanie zmien v hárku 23 od roku 2023

Nadväzne na viaceré úpravy v číselníkoch iných hárkov došlo k úprave číselníka nákladov, výnosov, pohľadávok a záväzkov aj v tabuľkách odsúhlasovacieho hárka. Samozrejme vykazovanie vzájomných vzťahov na tejto detailnej analytike môže byť jednostranné a nemusí predstavovať rovnaké členenie u protistrany v rámci súhrnného celku. Zjednotenie analytického členenia prinesie ľahšie spracovanie údajov do plného konsolidačného balíka, kde sa hodnoty z OVV môžu len skopírovať.

Odsúhlasovací formulár slúži na odsúhlasovanie si vzájomných vzťahov medzi subjektmi súhrnného celku . Proces odsúhlasovania je veľmi dôležitý, ale nie je rovnaký u všetkých organizácií súhrnného celku. Tento formulár sa vypĺňa v období odsúhlasovania, väčšinou v mesiaci január až február. Avšak organizácie si môžu tento formulár vymieňať aj uprostred účtovného obdobia prostredníctvom elektronickej pošty.

Pre pochopenie procesu odsúhlasovania je znova potrebné si rozdeliť organizácie súhrnného celku podľa skupín a podľa techniky spracovania údajov:

Štátna správa

• rozpočtové organizácie,
• príspevkové organizácie,
• verejné výskumné inštitúcie,
• obchodné spoločnosti štátu, štátne podniky v súhrnnom celku.

Tieto organizácie používajú na odsúhlasovanie uvedený formulár povinne. Predkladajú ho do CKS, kde je zabezpečené automatické porovnanie vykázaných konečných stavov a zostatkov medzi subjektmi ústrednej správy a časťou územnej samosprávy (VÚC, 6 obcí a ich organizácie v CKS – vymenované v texte Rýchla orientácia v procese účtovnej konsolidácie vo verejnej správe).

Prostredníctvom CKS vidia výsledky z kontrol vzájomných vzťahov a môžu na dennej báze v čase odsúhlasovania upravovať a aktualizovať hodnoty za svoju organizáciu.

Formulár OVV môžu vyplniť v excelovskej podobe v rámci KB alebo priamo na portáli CKS.

Samozrejme, nie je zakázané si odsúhlasovať vzájomné vzťahy aj inou formou (elektronicky, poštou, telefonicky). Systém CKS bol ale vytvorený práve na to, aby odbúral administratívnu náročnosť na potvrdzovanie si vzájomných vzťahov v papierovej podobe.

V rámci výsledkov odsúhlasovania je možné vidieť vzťahy voči tým organizáciám, ktoré patria do ústrednej správy ...