Prevádzkovateľ e-shopu môže pri výbere technického riešenia šablóny e-shopu (rozhrania, ktoré slúži na prehliadanie konkrétnych tovarov ponúkaných v e-shope alebo na uskutočňovanie pridávania jednotlivých položiek do tzv. „košíka“) postupovať v zásade dvomi spôsobmi. Buď si šablónu e-shopu vytvorí sám, alebo si môže napr. prostredníctvom licenčnej zmluvy zaobstarať šablónu e-shopu od iného subjektu.
V prípade, ak predávajúca firma nedisponuje vlastným webovým priestorom na technické prevádzkovanie e-shopu, najčastejšie vstupuje do zmluvného vzťahu so subjektom, ktorý mu takýto priestor poskytuje (ide o tzv. službu webhostingu). Následne po vyriešení právnych povinností a zadaní relevantných informácií na stránku môže podnikateľ nakúpiť tovar a iné vstupy a účtovať do výnosov, resp. zdaniteľných príjmov predaj tovaru alebo služieb.
Obsah:
2.1. Zriadenie webovej stránky
2.2. Účtovné prípady súvisiace s DPH
2.3. Zľavové kupóny (poukazy) a účtovanie zľavových portálov
2.1. Zriadenie webovej stránky
Základným predpokladom na podnikanie cez internet je disponovať webovou stránkou, ktorú je možné zriadiť buď externe, t. j. dodávateľsky, alebo vo vlastnej réžii.
Náklady na vytvorenie internetovej stránky so zámerom realizovania e-shopu možno považovať za dlhodobý nehmotný majetok, pretože jej využitie je spravidla dlhšie ako jeden rok. V súlade s § 13 ods. 2 postupov účtovania v PÚ platí, že musí byť splnený nielen časový test, ale aj kritérium ocenenia – t. j. suma vyššia ako 2 400 eur (alebo nižšia, ak tak stanovuje interná smernica).
Účtovanie zriadenia internetovej (webovej) stránky v podvojnom účtovníctve (u neplatiteľa DPH)
Účtovný prípad
| MD
| D
| Poznámka
|
Faktúra za registráciu domény
| 518 (381)
| 321
| externý účtovný doklad
|
Zmluva za webhostingové služby
| 518 (381)
| 325
| externý účtovný doklad
|
Faktúra za vytvorenie internetovej stránky podľa hodnoty (u platiteľa DPH sa posudzuje základ dane)
| 518
| 321
| suma 2 400 eur a menej
|
041
| 321
| viac ako 2 400 eur, resp. podľa internej smernice
|
Vytvorenie vlastnej internetovej stránky:
– vznik rôznych nákladov
– aktivácia vlastných nákladov
|
5xx
041
|
3xx
623
|
vlastné náklady podľa kalkulačného vzorca
interný doklad
|
Zaradenie nehmotného majetku do používania
| 019
| 041
| interný doklad, karta investičného majetku
|
Odpisovanie
| 551
| 079
| podľa odpisového plánu
|
Technické zhodnotenie (TZ) účtované do nákladov
| 518
| 321
| 1 700 eur a menej v úhrne za účtovné obdobie
|
Technické zhodnotenie zvyšujúce obstarávaciu (vstupnú) cenu
| 041
| 321
| viac ako 1 700 eur, resp. podľa internej smernice
|
Úhrada faktúry z bankového účtu
| 321
| 221
| bankový výpis
|
Update webovej stránky
| 518
| 321
| služba (prispôsobenie programu aktuálnej legislatíve, odstránenie chýb, príp. zmena dát)
|
Upgrade webovej stránky
| 518 (041)
| 321
| rozšírenie programového produktu o nové funkcie (môže ísť aj o TZ – v závislosti od ceny)
|
Zúčtovanie zostatkovej ceny stránky pri vyradení
| 551
| 079
| interný doklad
|
Vyradenie internetovej stránky
| 079
| 019
| v obstarávacej cene (resp. zvýšenej o TZ)
|
Upgrade softvéru (internetovej, resp. webovej stránky) sa účtuje ako technické zhodnotenie v súlade s § 29 zákona o dani z príjmov, ak náklady na dokončené technické zhodnotenie takéhoto nehmotného majetku prevyšujú v úhrne za účtovné obdobie sumu 1 700 eur. Môže to byť aj nižšia suma, tá však musí byť uvedená v internej smernici. Ide napríklad o funkčnú zmenu aplikácie, ktorá nevyplýva zo zmenených legislatívnych podmienok, zdokonalenie už používanej stránky, resp. softvéru, nahradenie nejakého modulu (programu) novšou vylepšenou aplikáciou. Za predpokladu, že upgrade spĺňa podmienky technického zhodnotenia, zvyšuje obstarávaciu cenu dlhodobého nehmotného majetku v období, kedy bol dokončený, a účtuje sa na ťarchu príslušného účtu účtovej skupiny 01 – Dlhodobý nehmotný majetok (pri webovej stránke na 019 – Ostatný dlhodobý nehmotný majetok).
NEPREHLIADNITE!
Doména je „www adresa“, ktorá smeruje do adresára na určitom serveri, kde sú uložené dáta a tieto sa zobrazia pri zapísaní adresy do prehliadača. Webhosting je možné definovať ako špecifické prenajímanie miesta na webovom serveri. Za predpokladu, že je služba zaplatená vopred na určené obdobie – napríklad od júna 2020 do mája 2021, do nákladov v roku 2020 pôjde 7/12 z ceny a zvyšná suma sa bude časovo rozlišovať – t. j. 5/12 z ceny (od januára do mája) sa zaúčtuje ako náklad budúcich ...