Účtovná závierka v sústave jednoduchého účtovníctva sa zostavuje z údajov peňažného denníka, knihy pohľadávok, knihy záväzkov, pomocných kníh a z výsledkov vykonanej inventarizácie majetku a záväzkov. Účtovná závierka predstavuje sled činností, ktoré zahŕňajú jej prípravu, kontrolu účtovných kníh a účtovania v nich, inventarizáciu, účtovanie o uzávierkových účtovných operáciách, uzatvorenie účtovných kníh a zostavenie účtovných výkazov.
Obsah:
2.1. Príprava účtovnej závierky
2.1.1. Účtovné knihy a kontrola účtovania
2.1.2. Zaúčtovanie kurzových rozdielov
2.2. Inventarizácia a účtovanie inventarizačných rozdielov
2.1. Príprava účtovnej závierky
Účtovná jednotka je povinná vykonávať účtovné zápisy na základe účtovných dokladov v priebehu účtovného obdobia priebežne (§ 11 ods. 2 zákona o účtovníctve) a v časovom slede (§ 3 ods. 3 postupov účtovania v JÚ). Vyššie uvedené dôležité zásady umožňujú viesť účtovníctvo prehľadne a správne.
POZNÁMKA:
Medzi ďalšie zásady patrí úplnosť účtovníctva, čo znamená zaúčtovanie všetkých účtovných prípadov, preukaznosť – preukázateľnými účtovnými dokladmi a inventarizáciou majetku a záväzkov, správnosť účtovníctva – dodržaním zákona o účtovníctve a postupov účtovania a správnosť vyčíslenia daňového základu – v nadväznosti na ustanovenia zákona o dani z príjmov.
Pred samotným zostavením účtovnej závierky je preto potrebné, aby účtovná jednotka skontrolovala: bilančnú kontinuitu (správnosť otvorenia účtovných kníh k prvému dňu účtovného obdobia), správnosť a opodstatnenosť účtovania všetkých účtovných prípadov v účtovných knihách.
2.1.1. Účtovné knihy a kontrola účtovania
Účtovná jednotka musí o všetkých skutočnostiach účtovať v účtovných knihách. V nasledujúcej časti si priblížime obsahovú náplň povinne vedených a aj pomocných účtovných kníh v sústave jednoduchého účtovníctva. Účtovná jednotka účtujúca v sústave jednoduchého účtovníctva účtuje v nasledovných účtovných knihách:
- v peňažnom denníku,
- v knihe pohľadávok,
- v knihe záväzkov,
- v pomocných knihách, ak je ich vedenie potrebné na preukázanie a vykazovanie predmetu účtovníctva v účtovnej závierke (napríklad kniha dlhodobého majetku, kniha zásob, pokladničná kniha, kniha účet v banke a pod.).
Pri účtovaní účtovných prípadov v jednoduchom účtovníctve je dôležité si uvedomiť, že pri niektorých účtovných prípadoch je potrebné účtovať vo viacerých účtovných knihách a niektoré účtovné zápisy sa uvádzajú iba v peňažnom denníku. Peňažný denník, knihu pohľadávok a knihu záväzkov vedie účtovná jednotka vždy, pomocné knihy iba v prípade, ak je potrebné v nich účtovať a vykazovať z nich údaje v účtovnej závierke.
Peňažný denník
Peňažný denník predstavuje základnú účtovnú knihu v jednoduchom účtovníctve. Peňažný denník je potrebné viesť samostatne v každom účtovnom období.
POZNÁMKA:
Na základe účtovných dokladov sa v nej účtujú všetky pohyby v hotovosti (vrátane šekov a cenín), príjmy a výdavky na účtoch v bankách (vrátane úverov a termínovaných vkladov), priebežné položky a uzávierkové účtovné operácie ...