Nie vždy je dátum vzniku účtovného prípadu totožný so vznikom daňovej povinnosti. Najčastejšie odchýlky nastávajú pri dodaní tovaru do EÚ, resp. pri nadobudnutí tovaru z EÚ, prípadne pri fakturácii opakovane dodávaných tovarov a služieb, kedy daňová povinnosť vzniká najneskôr posledným dňom obdobia, na ktoré sa platba vzťahuje (a to bez ohľadu na skutočnosť, kedy bola reálne zinkasovaná).
Fakturácia medzi obchodnými partnermi z účtovného hľadiska
Dátum vzniku účtovného prípadu je zadefinovaný v § 2 postupov účtovania v PÚ pomerne všeobecne ako deň splnenia dodávky.
Pri dodaní služby by sa malo ísť primárne do zmluvných dojednaní a relevantné vtedy je, kedy je služba ukončená. Vhodné je disponovať preberacím protokolom, pričom nie je vylúčená čiastková alebo opakovaná fakturácia. Všetko závisí od zmluvných podmienok – a tie sú kľúčové, čo v princípe platí i pri dodaní tovaru.
Dňom splnenia dodávky tovaru, materiálu, nedokončenej výroby, výrobku a podobne môže byť deň odovzdania u predávajúceho, ale i deň prevzatia u kupujúceho, napr. podľa toho, kto organizuje prepravu. Môže to byť aj iný deň podľa dohodnutých podmienok medzi kupujúcim a predávajúcim, napr. deň prevzatia dodávky dopravcom, deň prekročenia hranice pri dovážanom tovare a pod. V zmysle dohodnutých dodacích podmienok to môže byť deň, keď riziko a zodpovednosť prechádza na kupujúceho, teda deň, keď začne k tomuto tovaru uplatňovať vlastnícke právo. Tento deň pravdepodobne nastane neskôr, ako začne preprava odosielať tovar od predávajúceho do miesta dodania podľa dodacích podmienok. V praxi teda platí, že nie vždy predávajúci v čase začatia prepravy pozná skutočný deň dodania tovaru, preto nastávajú aj problematické posúdenia dátumu dodania najmä pri tovare na dobierku.
Ustanovenia Obchodného zákonníka, z ktorých je nutné vychádzať pri dodaní tovaru:
- V § 411 – § 419 ObchZ sú uvedené podmienky dodania tovaru, pričom pôsob, miesto a čas dodania tovaru určuje predovšetkým kúpna zmluva.
- Ak zmluva takúto úpravu neobsahuje, potom sa vychádza z ustanovení o dodaní tovaru podľa § 412 – § 416.
- Spôsob a miesto splnenia povinností reguluje § 412 a § 413 ObchZ.
- Čas dodávky je upravený v § 414 až § 416 ObchZ.
Problém v praxi je ten, že právna úprava kúpnej zmluvy v obchodných záväzkových vzťahoch nevyžaduje uzatvorenie tohto typu zmluvy písomnou formou, s výnimkou prípadu, keď aspoň jedna strana pri ...