1. Účtovanie PHL v jednoduchom účtovníctve s priamou väzbou na daňové posúdenie výdavkov

Pohonné látky spadajú do krátkodobého obežného majetku (konkrétne zásob), čo vyplýva z § 11 postupov účtovania v jednoduchom účtovníctve.

Účtujú sa v knihe zásob a ich úhrada v peňažnom denníku ako výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov v členení zásoby.

Tu je ale nutné zohľadniť dve základné skutočnosti:

1. Nie vždy ide o daňový výdavok v plnom rozsahu.
   Pohonné látky majú svoju špecifickú daňovú uznateľnosť, ktorú si detail­nejšie rozoberieme [zohľadní sa § 19 ods. 2 písm. l) zákona č. 595/2003 Z. z. alebo ustanovenie § 19 ods. 2 písm. e) zákona o dani z príjmov].
   
   
2. Väčšinou sa neúčtujú v knihe zásob.
   Interným predpisom sa externe obstarávané (nakupované) PHL zvyknú v praxi vyčleňovať – t. j. v knihe zásob sa neúčtujú, ak si to takto účtovná jednotka upraví a ide o PHL, ktoré sa nekupujú ako tovar, ale materiál – t. j. ako prevádzková látka pre automobil.

Ako materiál sa účtujú najmä:

• suroviny – hmoty, ktoré pri výrobnom procese prechádzajú úplne alebo sčasti do výrobku a tvoria jeho podstatu,
• pomocné látky – hmoty, ktoré prechádzajú priamo do výrobku, netvoria však jeho podstatu,
• prevádzkové látky – veci, pomôcky a hmoty, ktoré sú potrebné na prevádzku účtovnej jednotky ako celku, napr. pohonné látky, mazadlá, palivo, čistiace potreby, kancelárske potreby,
• náhradné dielce – predmety určené na uvedenie hmotného majetku do pôvodného alebo prevádzkyschopného stavu,
• obaly – veci, ktoré slúžia na ochranu a dopravu nakúpeného materiálu, tovaru a vlastných výrobkov.

Ako tovar sa účtuje všetko, čo sa obstaráva s cieľom predaja, pričom obstaraný tovar sa zachováva v nezmenenej podobe, nepoužíva a neprenajíma sa a nevykonáva sa na ňom technické zhodnotenie. Tovarom sú aj vlastné výrobky odovzdané do vlastných predajní.

Ak by bola na obstarané PHL poskytnutá zľava, ide o súčasť ich ocenenia obstarávacou cenou. Zľavy z ceny sú napr. skontá, rabaty, bonusy, pričom o tieto zľavy sa znižuje ocenenie zásob v knihe zásob (v praxi ide napr. o PHL, ktoré sa priamo netankovali do auta, ale sú napr. obstarané do zásoby v prenosných obaloch). Je nutné podotknúť, že za zľavu sa nepovažuje nepeňažné dodanie iného druhu zásob.