Vedenie pokladnice – interná smernica (nezisková organizácia)

Nielen v podnikateľských subjektoch, ale aj v neziskových účtovných jednotkách je žiadúce vypracovať pre potreby svojej činnosti interné smernice. Ich tvorba úzko súvisí so zameraním činnosti mimovládnych organizácií a vychádza z potrieb prevádzky a riadenia týchto účtovných jednotiek. Každá nezisková účtovná jednotka si musí jednotlivé smernice prispôsobiť svojim konkrétnym podmienkam. Uvedené interné smernice sú základné, ktoré sú vypracované v súlade so zákonom o účtovníctve a postupmi účtovania pre neziskové účtovné jednotky. Pri vypracovávaní interných smerníc pre konkrétnu neziskovú účtovnú jednotku je potrebné vždy prihliadať aj na príslušný hmotno-právny predpis, podľa ktorého účtovná jednotka vznikla.

Ak sa v internej smernici uvádza neziskovka (označené kurzívou), ide o všeobecný názov pre všetky typy neziskových účtovných jednotiek, ktoré môžu mať rôznu formu – nadácie, neziskové organizácie poskytujúce všeobecne prospešné služby, občianske združenia, neinvestičné fondy, cirkvi, cirkevné organizácie a podobne. Aj v ďalšom texte, ktorý je písaný kurzívou, sú vyjadrené možnosti, kde je na účtovnej jednotke, aby si zvolila spôsob alebo postup prispôsobený svojim podmienkam a potrebám.

Nie všetky neziskové organizácie majú zamestnancov, preto sa potom interné smernice vzťahujú aj na členov, funkcionárov alebo na pracovníkov v inom pracovnom pomere – dobrovoľníkov a podobne.

Neziskovka, adresa

Vedenie pokladnice

Schválené: (správnou radou, orgán oprávnený schvaľovať interné pravidlá v neziskovke)

Dňa: .................

Účinnosť od: .................

Článok I. 
Úvodné ustanovenia

1. Účelom tejto internej smernice je určenie jednotných zásad a postupu pri vedení tuzemskej a valutovej pokladnice, ako aj určenie hmotnej zodpovednosti pokladníka, denného limitu zostatku peňažných prostriedkov v pokladnici, vykonávania inventúry a inventarizácie pokladničnej hotovosti.

2. Táto smernica sa riadi príslušnými ustanoveniami

• zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov najmä v súlade s § 4, § 10, § 11, § 24, § 25, § 29, § 30 a
• Opatrením MF SR zo 14. novembra 2007 č. MF/24342/2007-74, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a účtovej osnove pre účtovné jednotky, ktoré nie sú založené alebo zriadené na účel podnikania, v znení neskorších predpisov.

Článok II.
Vymedzenie pojmov

1. Príjem – prírastok peňažných prostriedkov alebo prírastok ekvivalentov peňažných prostriedkov účtovnej jednotky, ktorými sa rozumejú napr. ceniny ...