Účtovné písomnosti, ich označovanie a opravovanie

Účtovná jednotka účtuje a vykazuje účtovné prípady v účtovnom období, v ktorom časovo a vecne súvisia. Ak účtovná jednotka nemôže túto zásadu dodržať, zaúčtuje a vykáže účtovné prípady v období, keď sa tieto skutočne zistili. Účtovná jednotka je povinná účtovať tak, aby účtovná závierka poskytovala verný a pravdivý obraz o skutočnostiach, ktoré sú predmetom účtovníctva a o finančnej situácii.

Smernica Účtovné písomnosti, ich označovanie a opravovanie môže byť vypracovaná ako samostatná účtovná smernica alebo môže byť súčasťou internej účtovnej smernice Spôsob spracovania účtovníctva. Postup si zvolí každá ÚJ sama, a to podľa svojich konkrétnych potrieb.

ÚJ by nemala zabudnúť stanoviť v smernici konkrétny spôsob vykonania opráv účtovných dokladov, tzn. ako sa budú jednotlivé doklady opravovať, s vymedzením, kto môže v ÚJ tieto opravy vykonávať.

(vzor)

YX, s. r. o., Hronská ulica č. 10, 010 01 ŽILINA

IČO: 99966622

IČ DPH: SK99966622

POUŽITÁ LEGISLATÍVA:

• opatrenie Ministerstva financií Slovenskej republiky č. 23054/2002-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva v znení neskorších predpisov

• zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov

Zoznam použitých skratiek v smernici:

FO       –          fyzická osoba
IÚD      –          interný účtovný doklad
Postupy účtovania      –          opatrenie Ministerstva financií Slovenskej republiky č. 23054/2002-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva v znení neskorších predpisov
PHL     –          pohonné látky (benzín, nafta a podobne)
ÚD       –          účtovný doklad
ÚJ        –          účtovná jednotka
ZÚ        –          zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov

Zoznam príloh:

Smernica nemá prílohy

1. Úvod

Podľa ustanovenia § 3 ZÚ účtovná jednotka (ďalej len ÚJ) účtuje a vykazuje účtovné prípady v účtovnom období, v ktorom časovo a vecne súvisia (ďalej len účtovné obdobie). Ak ÚJ nemôže túto zásadu dodržať, zaúčtuje a vykáže účtovné prípady v období, keď sa tieto skutočne zistili. Podľa § 7 ZÚ je ÚJ povinná účtovať tak, aby účtovná závierka poskytovala verný a pravdivý obraz o skutočnostiach, ktoré sú predmetom účtovníctva a o finančnej situácii ÚJ.

Zobrazenie v účtovnej závierke je:

• verné, ak obsah položiek účtovnej závierky zodpovedá skutočnosti a je v súlade s účtovnými zásadami a účtovnými metódami,
• pravdivé, ak sú pri ňom použité účtovné zásady a účtovné metódy, ktoré vedú k dosiahnutiu verného zobrazenia skutočnosti v účtovnej závierke.

ÚJ je povinná viesť účtovníctvo správne, úplne, preukázateľne a spôsobom zaručujúcim trvanlivosť účtovných záznamov.