Smernica o vyhotovovaní, používaní, evidovaní a likvidovaní úradných pečiatok školy

Vzor

Materská škola/Základná škola/Základná škola s materskou školou/Stredná škola/Spojená škola

....................................................................

Čl. 1

ÚVODNÉ USTANOVENIA

1. Smernica o vyhotovovaní, používaní, evidovaní a likvidovaní úradných pečiatok školy je vypracovaná na základe:

1. zákona č. 63/1993 Z. z. o štátnych symboloch SR a ich používaní (ďalej len „zákon č. 63/1993 Z. z.“),
2. zákona č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon č. 596/2003 Z. z.“),
3. Metodického pokynu Ministerstva vnútra Slovenskej republiky z 11. decembra 2003 č. 203-2003/09405 pre krajské úrady, obvodné úrady a úrady orgánov špecializovanej miestnej štátnej správy o vyhotovení, evidovaní, používaní a likvidovaní úradných pečiatok a o označení budov krajských úradov a obvodných úradov a budov orgánov špecializovanej miestnej štátnej správy štátnymi symbolmi a tabuľami s názvom úradu v znení metodického pokynu z 28. januára 2004 č. 203-2004/04534 a v znení metodického pokynu č. SVS-233004- 2008/11552 z 19. decembra 2008, platného od 1. januára 2009,
4. Metodického pokynu Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. SVS-233004-2008/11553 z 19. decembra 2008, ktorým sa mení Metodický pokyn Ministerstva vnútra Slovenskej republiky z 11. decembra 2003 č. 203-2003/09405 pre krajské úrady, obvodné úrady a úrady orgánov špecializovanej miestnej štátnej správy o vyhotovení, evidovaní, používaní a likvidovaní úradných pečiatok a o označení budov krajských úradov a obvodných úradov a budov orgánov špecializovanej miestnej štátnej správy štátnymi symbolmi a tabuľami s názvom úradu v znení Metodického pokynu Ministerstva vnútra Slovenskej republiky z 28. januára 2004 č. 203-2004/04534,
5. Odporúčania Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. SVS-203-2005/06626 z 30. júna 2005 pre orgány územnej samosprávy na používanie štátnych symbolov, označovanie budov samosprávnych orgánov a používanie symbolov územnej samosprávy,
6. Odporúčania Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. SVS-233004-2008/11552 z 19. decembra 2008, ktorým sa mení Odporúčanie Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. SVS-203-2005/06626 z 30. júna 2005 pre orgány územnej samosprávy na používanie štátnych symbolov, označovanie budov samosprávnych orgánov a používanie symbolov územnej samosprávy.

2. Predmetom a účelom tejto smernice je stanoviť jednotný a záväzný postup jednotlivých organizačných zložiek a útvarov školy pri vyhotovení, evidencii, používaní, ochrane a likvidácii úradných pečiatok školy.

3. Evidencia pečiatok sa realizuje v zmysle schváleného registratúrneho poriadku školy. Smernica neupravuje podrobnosti o elektronickom registratúrnom zázname, ktorý sa autorizuje kvalifikovaným elektronickým podpisom vyhotoveným s použitím mandátneho certifikátu alebo kvalifikovanou elektronickou pečaťou, ku ktorým sa pripojí kvalifikovaná elektronická časová pečiatka. K internému elektronickému záznamu sa spravidla pripája elektronický podpis. Certifikáty vydané akreditovanou certifikačnou autoritou, ktorých je pôvodca držiteľom a na ktorých sú založené ním používané kvalifikované elektronické podpisy a kvalifikované elektronické pečate, sa evidujú.

Čl. 2

DRUHY A POUŽÍVANIE ÚRADNÝCH PEČIATOK

1. Škola (uviesť názov a adresu školy) používa v úradnom styku tieto pečiatky:

1. okrúhlu pečiatku so štátnym znakom SR s priemerom 36 mm,
2. okrúhlu pečiatku so štátnym znakom SR s priemerom 22 mm – ide o menší variant úradnej pečiatky, ktorý je zhodný so základnou úradnou pečiatkou s priemerom 36 mm,
3. úradnú obdĺžnikovú pečiatku s adresou školy,
4. prezentačnú obdĺžnikovú pečiatku registratúrneho denníka,
5. pečiatku základnej finančnej kontroly,
6. iné pomocné pečiatky.

2. Odtlačok okrúhlej pečiatky so štátnym znakom SR s priemerom 36 mm má po obvode kruhu okolo štátneho znaku označenie školy a jej sídlo: (uviesť názov školy v súlade so zriaďovacou listinou školy). Pečiatka sa odtláča červenou farbou. Text pri zachovaní predpísaných náležitostí je totožný s textom v záhlaví úradných tlačív a formulárov používaných školou. Škola používa (uviesť počet) ks okrúhlych pečiatok s priemerom 36 mm. Identifikovanie pečiatky so štátnym znakom zabezpečujú arabské číslice, ktorými sú jednotlivé exempláre pečiatok označené v päte poľa kruhopisu pečiatky. Odtlačok pečiatky sa umiestňuje v strede listiny dva až tri riadky pod spodným okrajom textu tak, aby do pečiatky nezasahoval. Podpis štatutára sa pripája na listinu vpravo od odtlačky pečiatky tak, aby do pečiatky nezasahoval. Odtlačok pečiatky sa používa na týchto úradných záznamoch (§ 5 ods. 2 zákona č. 63/1993 Z. z.):

a) Pedagogická dokumentácia školy a ďalšia dokumentácia školy (vyhláška č. 339/2023 Z. z. o pedagogickej dokumentácii a ďalšej dokumentácii, ďalej len „vyhláška č. ...