Smernica o používaní verejných prostriedkov pre účely reprezentácie a propagácie

Vzor

Príspevková/rozpočtová organizácia .............

Smernica o používaní verejných prostriedkov pre účely reprezentácie a propagácie

Smernica je spracovaná v súlade s ustanovením § 34 zákona č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a výnosu Ministerstva financií Slovenskej republiky č. MF/11251/2004-42, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o hospodárení rozpočtových organizácií a príspevkových organizácií (zverejnený vo Finančnom spravodajcovi, naposledy novelizovaný opatrením z 22. novembra 2017 č. MF/017340/2017-421 – oznámenie č. 307/2017 Z. z.) v znení:

Článok 1

Výdavky na reprezentáciu a propagáciu

Subjekt verejnej správy môže vynakladať verejné prostriedky pre účely reprezentácie a propagácie. Smernica bližšie určuje účel a proces vynakladania verejných prostriedkov pre účely hospodárneho a účelného nakladania s verejnými prostriedkami príspevkovej/rozpočtovej organizácie.

Článok 2

Účel použitia prostriedkov

1. Tieto výdavky môžu byť použité v nevyhnutnom rozsahu, ak si to vyžadujú reprezentačné, pracovné a spoločenské či osobité dôvody, na:

1. pohostenie pri oficiálnych návštevách a na ďalšie výdavky spojené s pobytom oficiálnych hostí,
2. občerstvenie účastníkov pracovných porád a iných pracovných stretnutí či rokovaní,
3. vecné dary poskytnuté v súvislosti s reprezentáciou a prezentačné darčeky,
4. propagáciu subjektu štátnej správy (prostredníctvom médií, časopisov a novín),
5. poskytnutie (obstaranie) bulletinov, príručiek, publikácií pre účely propagácie a zároveň
6. občerstvenie pri konaní výberových pohovorov, konferencií a školení a verejných udalostí.

2. Výdavky na školenia, kurzy, semináre, porady, konferencie, sympóziá, kongresy, periodickú tlač a neperiodickú tlač a na iné prostriedky slúžiace na vzdelávanie zamestnancov pre potreby organizácie, obstaranie vzdelávacieho zariadenia či stravy pre zamestnancov sa nedefinujú ako reprezentačné a propagačné výdavky pre účely tejto smernice.

3. Táto smernica sa nevzťahuje na poskytovanie finančných darov a účelových darov vo forme dotácií a grantov s verejnoprospešným zámerom. Poskytovanie prostriedkov z rozpočtu subjektu (pozn.: mimo zábezpek, záloh a preddavkov) je zakázané.

4. Táto smernica sa nevzťahuje na poskytovanie prostriedkov zamestnancov z prostriedkov sociálneho fondu alebo výdavkov na ...