Vzor
Nezisková organizácia ....... so sídlom ..............
Smernica neziskovej organizácie
o definovaní kompetencií
(vzor do praxe pre štatutárny orgán neziskovej organizácie)
Táto smernica o definovaní kompetencií predstavuje interný akt riadenia neziskovej organizácie ....... (upraví sa interne) podľa zákona č. 213/1997 Z. z. o neziskových organizáciách poskytujúcich všeobecne prospešné služby v znení neskorších predpisov.
Smernica o definovaní kompetencií neziskovej organizácie ako účtovnej jednotky určuje kompetencie štatutára vedúcich zamestnancov a ostatných zamestnancov, ktoré im vyplývajú zo základných právnych predpisov a Organizačného poriadku našej neziskovej organizácie a jej štruktúry s ohľadom na obeh účtovných dokladov (pozn. autora: určí si nezisková organizácia samostatne a interne podľa potreby) a Štatút neziskovej organizácie zo dňa ...... v znení ...... .
Čl. 1
Úvodné ustanovenia, zastupovanie štatutára
1. Smernica upravuje rozsah schvaľovacích a podpisových oprávnení, ustanovuje základné zásady pri vypracovávaní písomností, pri ich schvaľovaní a podpisovaní.
2. Štatutára, resp. povereného zamestnanca .......... počas jeho neprítomnosti zastupuje ...... .
3. Vedúceho organizačnej zložky ...... zastupuje ...... na základe písomného poverenia (pozn.: odporúčam uviesť vzor do prílohovej časti smernice).
4. Ostatní zamestnanci sú v mene neziskovej organizácie oprávnení robiť len také právne úkony, ktoré sú nevyhnutné k splneniu uložených pracovných úloh a v rozsahu svojej kompetencie určenej Organizačným poriadkom č. ..... zo dňa ..... a Pracovným poriadkom č. .... zo dňa ........ a opisom pracovných činností zamestnancov podľa platnej pracovnej zmluvy.
Čl. 2
Finančné limity podpisovania
1. Zmluvu, dohody a dodatky k nim uzatvára za neziskovú organizáciu ...... zásadne štatutár, a to ....... a v jeho neprítomnosti poverený zástupca štatutára, a to ........ .
2. Finančné limity charakterizujú celkové finančné plnenia za celé obdobie účinnosti právneho úkonu, pričom nadväzujú na oblasť samostatnej smernice č. .... zo dňa ..... (určí sa interne u vás).
3. Štatutár neziskovej organizácie ....... deleguje podpisovanie právnych úkonov nasledovne:
| Právny úkon
| Podpisové oprávnenie
| Finančný limit
s DPH v EUR (uvedené ako vzor nižšie)
| Zastupuje
|
| Prevádzkové a hospodárske zmluvy, rámcové zmluvy, dohody
| xxx
| všetky
| |
| Personálne (zmluvy, dohody a dodatky), návrhy na priznanie odmien, dohody mimo pracovného pomeru, zámery prijatia do pracovného pomeru
| xxx
| všetky
| |
| Zmluvy všeobecné, o spolupráci
| xxx
| všetky
| |
| Výzvy a rozhodnutia voči externých osobám
| xxx
| .....
| |
| Rozhodnutia interné – organizačné zmeny
| xxx
| všetky
| |
| Objednávky
| xxx
| do ..... EUR
| |
| Prevádzkové zmluvy, poistné zmluvy, externe zabezpečované služby formou zmluvného zabezpečenia
| xxx
| všetky
| |
4. V prípade finančných operácií sú limity právomocí podpisovania nasledovné:
| Por. č.
| Finančná operácia
| Podpisové oprávnenie – podľa vecnej príslušnosti
| Finančný limit
s DPH
| Zastupuje
|
| 1.
| Žiadanky, vyúčtovania preddavkov
| xxx
| do 3000 EUR
| |
| 2.
| Platobné poukazy – bez fakturácií
| xxx
| do .... EUR
| |
| 3.
| Likvidačné listy – k došlým faktúram
| xxx
| do ..... EUR
| |
| 4.
| Odberateľské faktúry, vnútroorganizačné faktúry
| xxx
| do ..... EUR
| |
| 5.
| Príjemky/výdajky
| xxx
| všetky
| |
| 6.
| Objednávky
| xxx
| do .... EUR
| |
| 7.
| Finančné operácie v zmysle predošlých bodov 1 až 6
| xxx
| nad ..... EUR
| |
Čl. 3
Spoločné a záverečné ustanovenia
1. Zmluvy, dohody a rozhodnutia zaväzujúce neziskovú organizáciu ..... a jednotlivé organizačné zložky (pozn. autora: podľa Organizačného poriadku, respektíve Organizačnej štruktúry ....) neziskovej organizácie, menovite ...... voči tretím osobám, ktoré nie sú uvedené v jednotlivých bodoch Čl. 2 tejto Smernice podpisuje ......, resp. zástupca ...... alebo ....... (pozn.: určí sa interne).
2. Všetky zmluvy, dohody alebo iné písomnosti, ktoré voči tretím osobám podpisuje štatutár alebo zástupca ......, musí parafovať zodpovedný zamestnanec, ktorý agendu administratívne spracúva a zodpovedá tak za vecnú a odbornú správnosť zmluvy, dohody alebo písomnosti, pokiaľ tak nie je urobené podľa vnútorných postupov našej neziskovej organizácie.
pozn. k tejto časti čl. 3 Smernice:
Uvedené sa v praxi realizuje spravidla prostredníctvom krycieho listu/kontrolného listu/pečiatky a podobne.
3. Táto smernica je záväzná pre všetkých zamestnancov ..... a tiež vedúcich zamestnancov a príslušných podriadených zamestnancov.
4. Súčasťou tejto smernice o definovaní kompetencií je prehľad (ako vzor) menovaní členov škodovej, vyraďovacej i likvidačnej komisie neziskovej organizácie ........ (Príloha č. 1) a Písomné potvrdenie členov menovaných stálych komisií (Príloha č. 2).
5. Táto smernica sa môže meniť formou dodatkov, ktoré podpisuje vždy štatutár neziskovej organizácie.
6. Táto smernica nadobúda účinnosť dňa ......... .
.................................
štatutár neziskovej organizácie
Príloha č. 1 k Smernici – Menovanie stálych členov vyraďovacej, škodovej, likvidačnej komisie
Príkaz štatutára č. 1....
Menovanie stálych členov vyraďovacej, škodovej a likvidačnej komisie Neziskovej organizácie ......... (upraví sa interne)
Štatutárny orgán organizácie ....... týmto Príkazom a Smernicou ............ č. ..... zo dňa ..........
m e n u j e
meno a priezvisko
meno a priezvisko
meno a priezvisko
za členov vyraďovacej komisie neziskovej organizácie ........ s účinnosťou od ...... 202x.
m e n u j e
meno a ...
Súhlas s použitím cookies
Vlastné nastavenie cookies