Organizačný poriadok pre obce

OBEC ......

(priestor na erb obce)

Starosta obce ........ na základe ustanovenia § 13 ods. 4 písm. d) zákona SNR č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon“) v postavení štatutárneho zástupcu obce ........ ako zamestnávateľa

v y d á v a

ORGANIZAČNÝ PORIADOK

Obecného úradu

PRVÁ ČASŤ

ÚVODNÉ USTANOVENIA

§ 1

Základný rámec úpravy

1. Organizačný poriadok obecného úradu obce ...... (ďalej len „obec“) je základnou organizačno-právnou normou vzťahujúcou sa na zamestnancov obce a určuje najmä náplne jednotlivých oddelení obecného úradu.
2. Organizačný poriadok je záväzný pre všetkých zamestnancov obce, ktorí sú v pracovno-právnom alebo obdobnom právnom vzťahu k obci.
3. Zamestnanci obce vykonávajú najmä rozhodnutia o základných otázkach života obce, zabezpečujú výkonné, administratívne a organizačné pracovné činnosti v rozsahu kompetencií vyplývajúcich zo všeobecne záväzných právnych predpisov, vnútorných predpisov a z tohto organizačného poriadku.
4. Organizačný poriadok upravuje najmä:

1. postavenie a pôsobnosť obecného úradu,
2. organizáciu obecného úradu,
3. pôsobnosť a vnútornú právomoc jednotlivých oddelení obecného úradu,
4. vzájomné vzťahy oddelení obecného úradu.

DRUHÁ ČASŤ

ZÁKLADNÝ RÁMEC VZŤAHU STAROSTU K OBECNÉMU ÚRADU

Prvá hlava

Pôsobnosť a právne postavenie obecného úradu

§ 2

Základné organizačné členenie

1. Úlohy orgánov obce s výnimkou tých, ktoré sú vo výlučnej kompetencii obecného zastupiteľstva (ďalej len „OZ“) v rámci svojej pôsobnosti, zabezpečuje obecný úrad.
2. Obecný úrad sa člení na:

1. Finančné oddelenie
2. Oddelenie služieb, správy budov a bytov
3. Oddelenie daní a poplatkov
4. Matrika, overovanie listín a podpisov
5. Evidencia obyvateľov
6. Pokladnica, podateľňa a registratúra
7. Oddelenie životného prostredia
8. Oddelenie kultúry a školstva
9. Spoločný obecný úrad (alt.- Stavebný úrad)
10. Centrum sociálnych služieb

(pozn.: Členenie si každá obec upraví podľa svojich potrieb, uvedené sú tie najčastejšie používané.)

§ 3

Právne postavenie obecného úradu

1. Organizáciu a členenie obecného úradu určuje starosta.
2. Obecný úrad nie je právnickou osobou.
3. Obecný úrad má nasledovné sídlo:

Obecný úrad obce .....

....

900 00 .......

Druhá hlava

Vzťah starostu obce k obecnému úradu a ďalším subjektom

§ 4

Postavenie starostu

Starosta obce najmä:

a) priamo riadi:

• Obecný úrad,
• Spoločný obecný úrad (alt.- Stavebný úrad),
• krízový manažment obce,
• ďalšie subjekty určené zákonom alebo iným interným predpisom obce,

b) schvaľuje:

• vnútorné dokumenty obce,
• platové náležitosti zamestnancov,
• iné organizačno-riadiace akty starostu,
• systemizáciu pracovných miest zamestnancov obce,

c) rozhoduje o:

• všetkých veciach správy obce s výnimkou tých, ktoré sú vo výlučnej kompetencii OZ,
• personálnych a mzdových náležitostiach zamestnancov obce a riaditeľov organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti obce,
• pracovných cestách zamestnancov obce a riaditeľov organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti obce,

d) vydáva:

• riadiace akty,

e) vykonáva:

• obecnú správu,
• hodnotenie zamestnancov obce,
• ochranu utajovaných skutočností v súlade s príslušnou zákonnou úpravou,

f) uzatvára:

• pracovnú zmluvu s hlavným kontrolórom obce,
• pracovné zmluvy a dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru so zamestnancami obce a riaditeľmi organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti obce,
• zmluvy s právnickými a fyzickými osobami,

g) vymenúva a odvoláva:

• zástupcu starostu,
• riaditeľov škôl a školských zariadení v súlade so zákonom NR SR č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve v znení neskorších predpisov,

h) zastupuje obec vo vzťahu k štátnym orgánom, k právnickým a fyzickým osobám,

i) zvoláva a vedie zasadnutia OZ a podpisuje ich uznesenia,

j) podieľa sa spolu so zamestnancami obce na tvorbe a realizácii strategických a koncepčných dokumentov (plán hospodárskeho a sociálneho rozvoja obce, koncepcie rozvoja jednotlivých oblastí),

k) udeľuje cenu starostu,

l) plní ďalšie úlohy, ktoré sú spojené s postavením a funkciou starostu obce.

§ 5

Postavenie hlavného kontrolóra

1. Obec a jej organizačné jednotky podliehajú všeobecnej kontrolnej pôsobnosti hlavného kontrolóra.
2. Hlavný kontrolór sa pri výkone svojej činnosti riadi všeobecne záväznými predpismi, štatútom obce, VZN o vykonávaní kontrolnej činnosti a inými internými dokumentmi, ktoré sa týkajú jeho výkonu kontrolnej činnosti.
3. Obecný úrad zabezpečuje hlavnému kontrolórovi technické, odborné a materiálne podmienky na riadny výkon činnosti.
4. Hlavný kontrolór v pracovnoprávnych vzťahoch podlieha starostovi obce, s výnimkou úkonov, ktoré sú zákonom priamo vyhradené OZ.

TRETIA ČASŤ

ODDELENIA A ORGANIZÁCIA OBECNÉHO ÚRADU

Prvá hlava

Organizácia obecného úradu

§ 6

Úvodné ustanovenie

Obecný úrad je tvorený zamestnancami obce.

§ 7

Vnútorné predpisy

Vnútornými pracovnoprávnymi a ostatnými predpismi obce upravujúcimi jeho činnosť sú najmä:

1. organizačný poriadok,
2. pracovný poriadok,
3. spisový poriadok,
4. rozhodnutia a opatrenia starostu,
5. príkazy starostu (napríklad smernice, príkazné listy, interné normy).

§ 8

1. Jednotlivé oddelenia obecného úradu medzi sebou úzko spolupracujú pri plnení úloh, ktoré pre ne vyplývajú z platnej právnej úpravy a obsahovej náplne ich činnosti.
2. Oddelenia plnia na svojom úseku úlohy, ktoré pre ich zamestnancov vyplývajú z náplne práce a tohto organizačného poriadku, najmä:

1. zabezpečujú písomnú agendu všetkých orgánov samosprávy obce,
2. pripravujú a zabezpečujú odborné podklady a iné písomnosti na rokovanie orgánov obce a komisií OZ,
3. pripravujú a vypracúvajú písomné vyhotovenia všetkých rozhodnutí obce vydávaných v správnom konaní,
4. pripravujú návrhy všeobecne záväzných nariadení obce a ich aktualizáciu vo svojej oblasti,
5. koordinujú činnosť podnikateľských a ostatných subjektov obce, rozpočtových a príspevkových organizácií obce,
6. organizačno-technicky zabezpečujú plnenie úloh štátnej správy prenesených na obec,
7. pripravujú odborné podklady pre získavanie mimorozpočtových zdrojov,
8. v písomnej a elektronickej korešpondencii obce dodržiavajú predpísanú formu komunikácie stanovenú starostom,
9. pracujú s pridelenými informačnými prostriedkami,
10. sledujú príslušnú legislatívu a jej zmeny vo svojej oblasti,
11. predkladajú návrhy na rozpočet obce pre dané oddelenie a vedú si agendu o jeho čerpaní, zodpovedajú za čerpanie svojej rozpočtovej položky,
12. spolupracujú s odbornými komisiami OZ,
13. zabezpečujú evidenciu a archiváciu spisov a dokumentácie z verejného obstarávania na danom úseku,
14. spolupracujú pri príprave odborných častí projektov pre čerpanie z mimorozpočtových externých fondov.

3. Oddelenia plnia aj ďalšie úlohy, ktoré im uloží starosta obce.

§ 9

Základné princípy a zásady práce

V organizácii a riadení práce ...