Autoprevádzka (§ 182, § 185, § 192 zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonníka práce)

Na pozemných komunikáciách sa smú používať len vozidlá, ktoré svojou konštrukciou, vyhotovením a technickým stavom spĺňajú požiadavky bezpečnej a plynulej premávky, neohrozujú bezpečnosť a zdravie osôb, neznečisťujú a nepoškodzujú pozemné komunikácie, neznehodnocujú životné prostredie nad prípustnú mieru.

Náplň práce niektorých zamestnancov môže spočívať vo vedení motorového vozidla. Zamestnávateľ môže poskytnúť svojim zamestnancom motorové vozidlo na plnenie dlhodobých a krátkodobých pracovných úloh, pričom vozidlo môže poskytnúť aj na tzv. súkromné účely.

Vlastníkom vozidla je typicky zamestnávateľ, ktorý môže ako držiteľa vozidla určiť inú osobu.

Ako vhodné sa javí upraviť režim autoprevádzky zamestnávateľa vnútorným predpisom.

Súvisiace predpisy

• zákon č. 381/2001 Z. z. o povinnom zmluvnom poistení za škodu spôsobenú prevádzkou motorového vozidla v znení neskorších predpisov
• zákon č. 8/2009 Z. z. o cestnej premávke a o zmene a doplnení niektorých zákonov
• zákon č. 106/2018 Z. z. o prevádzke vozidiel v cestnej premávke a o zmene a doplnení niektorých zákonov
• vyhláška Ministerstva dopravy a výstavby Slovenskej republiky č. 131/2018 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti v oblasti schvaľovania vozidiel
• zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov
• zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov

VNÚTORNÝ PREDPIS Č. XX/20XX

Smernica o organizácii a riadení autoprevádzky

(vzor)

OBSAH A LIST ZMIEN

1. Vymedzenie niektorých pojmov

Pre účely tejto smernice sa rozumie:

a) služobné motorové vozidlo motorové vozidlo riadené vodičom z povolania alebo motorové vozidlo pridelené zamestnancovi bez prideleného vodiča z povolania;

b) vodič z povolania zamestnanec, ktorý má oprávnenie viesť služobné motorové vozidlo na základe pracovnej zmluvy a zmluvy o zverení služobného motorového vozidla;

c) zamestnanec je osoba v pracovnom pomere k zamestnávateľovi, ktorá je oprávnená viesť služobné motorové vozidlo na základe písomnej dohody o poskytnutí motorového vozidla zamestnancovi na používanie pre služobné a súkromné účely.

2. Motorové vozidlá

2.1 Zaraďovanie a odpisovanie motorových vozidiel

Automobily sú považované v zmysle Prílohy č. 1 zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov „Zaradenie hmotného majetku do odpisových skupín“ za hmotný majetok zaradený do odpisovej skupiny 1, konkrétne ide o nasledovné položky:

Zaraďovanie a odpisovanie služobných vozidiel je v kompetencii ekonomického oddelenia spoločnosti YX, ktoré je zodpovedné za vypracovanie potrebnej dokumentácie požadovanej pri zaraďovaní a odpisovaní vozidiel v súlade so zákonom č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov.

2.2 Prihlasovanie motorových vozidiel

Zamestnávateľ, t. j. vlastník vozidla, ktoré doteraz nebolo prihlásené do evidencie vozidiel, je povinný osobne toto vozidlo prihlásiť do 30 dní po jeho nadobudnutí (pritom uvedie, kto má byť zapísaný v osvedčení o evidencii časť I a časť II ako jeho držiteľ). Zamestnávateľ prihlási vozidlo na okresnom dopravnom inšpektoráte príslušnom podľa sídla držiteľa vozidla, pritom uvedie, kto má byť zapísaný v dokladoch vozidla ako držiteľ vozidla.

Taktiež treba hlásiť okresnému dopravnému inšpektorátu a nechať zaznamenať v technickom preukaze prestavbu a iné technické zmeny na vozidle v zmysle vyhlášky Ministerstva dopravy a výstavby Slovenskej republiky č. 131/2018 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti v oblasti schvaľovania vozidiel a iných všeobecne záväzných právnych predpisov.

Okresný dopravný inšpektorát prihlási motorové vozidlo, na ktoré sa vzťahuje povinné zmluvné poistenie zodpovednosti za škodu spôsobenú prevádzkou motorového vozidla, do evidencie vozidiel alebo vykoná zmenu v evidencii vozidiel len po predložení príslušných dokladov o poistení.

Za prihlasovanie vozidiel a zmien u týchto vozidiel na okresnom dopravnom inšpektoráte je v spoločnosti YX zodpovedný vedúci oddelenia autoprevádzky, ktorý kópiu dokladov o vozidle odovzdá na ekonomické oddelenie. Vedúci oddelenia autoprevádzky je povinný viesť pre každé vozidlo vozový zošit, do ktorého zaznamená opravy vozidla všetkého druhu. Záznam obsahuje dátum opravy, náklady na opravu a vykonávateľa opravy.

2.3 Poistenie motorových vozidiel

Povinné zmluvné poistenie

Za tuzemské motorové vozidlá vzniká povinnosť platiť povinné zmluvné poistenie v zmysle zákona č. 381/2001 Z. z. o povinnom zmluvnom poistení zodpovednosti za škodu spôsobenú prevádzkou motorového vozidla a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Poistným obdobím je spravidla jeden kalendárny rok, prípadne kratšie obdobie. Spôsob platenia poistného, dĺžka poistného obdobia a splatnosť poistného určujú všeobecné poistné podmienky.

Povinnosť uzavrieť poistnú zmluvu má držiteľ motorového vozidla zapísaný v dokladoch vozidla alebo ten, kto je v dokladoch vozidla zapísaný ako osoba, na ktorú sa držba motorového vozidla previedla, v ostatných prípadoch ten, kto je vlastníkom motorového vozidla alebo jeho prevádzkovateľom. Spoločnosť YX pri uzatváraní poistných zmlúv zastupuje vedúci oddelenia autoprevádzky. Povinnosť uzavrieť poistnú zmluvu sa vzťahuje aj na vozidlá, ktoré sú obstarané formou lízingu.

Uzavrieť poistnú zmluvu je potrebné najneskôr v deň prvého použitia motorového vozidla.

Havarijné poistenie

Poistenie poškodenia, zničenia alebo odcudzenia motorových vozidiel spoločnosti (havarijné poistenie) je zahrnuté v súhrnnej poistnej zmluve spoločnosti YX s poisťovňou ....................... ..........................., a. s.

Táto zmluva je evidovaná na sekretariáte riaditeľstva pod č. 546/1245/97. Všetky zmeny týkajúce sa rozsahu poistenia tejto poistnej zmluvy bude vykonávať vedúci oddelenia autoprevádzky.

Poistenie sa vzťahuje na súbor všetkých motorových vozidiel vrátane prívesov a návesov opatrených evidenčným číslom. Ak celkový počet poistených motorových a prípojných vozidiel v rámci celej spoločnosti prekročí 100 ks, poisťovňa poskytne zľavu 10 %.

Ku každému motorovému vozidlu zamestnávateľ uzavrie úrazové poistenie.

Poistné udalosti sa budú vybavovať na okresných pobočkách poisťovne ......................... ....................................., v obvode ktorých je poškodené motorové vozidlo registrované. Za vybavovanie poistných udalostí je zodpovedný vedúci oddelenia autoprevádzky.

Za včasné platby povinného zmluvného poistenia a havarijného poistenia zodpovedá vedúci ekonomického oddelenia.

2.4 Poškodenie, zničenie alebo odcudzenie motorových vozidiel

Ak pri dopravnej nehode došlo k usmrteniu osoby alebo k jej zraneniu, ak došlo k poškodeniu cesty alebo všeobecne prospešného zariadenia, ak unikli nebezpečné veci alebo ak na niektorom zo zúčastnených vozidiel vrátane prepravovaných vecí alebo na inom majetku vznikla hmotná škoda, zamestnanec spoločnosti je povinný ju ihneď hlásiť aj vedúcemu oddelenia autoprevádzky, ktorý ju ako poistnú udalosť nahlási poisťovni.

Vedúci oddelenia autoprevádzky, resp. ním poverený zodpovedný zamestnanec je povinný viesť o škodách zvláštnu evidenciu – vrátane dokladov o obhliadke motorového vozidla, nahlásenie poistnej udalosti, účty za opravy vozidla a likvidáciu poistnej udalosti. Všetky havárie a poistné udalosti musia byť evidované aj vo vozovom zošite v zázname o nehodách.

O náhrade škody na motorovom vozidle, ktorá nie je krytá povinným zmluvným poistením ani havarijným poistením a ktorú zavinil zamestnanec spoločnosti YX, na ...